Verzenden met batchbestand

Help voor Verzenden met batchbestand
Verzending met batch files geeft u de mogelijkheid om tot 250 zendingen te creëren met behulp van .csv (comma separated value) of .ssv (semicolon separated value) bestandsformaat. Het herkomstadres moet identiek zijn voor alle zendingen, maar het bestemmingsadres mag verschillen. Verzenden met batchbestand ondersteunt enkel zendingen bestaande uit één stuk, met als betalingsmethode ofwel UPS klantennummer (vooraf betaald) of Derde. Als u het retouradres en de betalingsmethode hebt bevestigd, kunt u uw pakketten verzenden. Kijk de printerinstelling na voor u het bestand verwerkt. Wanneer het proces voltooid is, wordt u gemeld hoeveel pakketten correct verzonden zijn. De onderstaande tabel bevat een voorbeeldbestand.
Bestandsnaam	Bestandsformaat	Aangemaakt op	Downloaden
Voorbeeldbestand		07/11/2010	Downloaden

Formaat voor importeren van batchbestand

Opmerking: In het importbestand worden komma's of puntkomma's gebruikt als veldscheidingstekens. De komma of puntkomma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden in het importbestand. Er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen.

Als een bepaald record tijdens het importeren niet door de controle komt, genereert het systeem een foutenbestand met de records die niet konden worden geïmporteerd. Bekijk het rapport en maak de nodige correcties. Zodra de fouten zijn verholpen, kunt u het importproces opnieuw starten.

Formaat voor importeren van batchbestand
Het formaat voor het importeren van een batchbestand heeft een .csv-/.ssv-extensie.
Naam veld	Type veld	Maximale veldlengte	Verplicht	Geldige waarden
Naam contactpersoon	Alfanumeriek	35	Ja (voor internationaal transport of een UPS Next Day Air Early service)	Naam van ontvanger (# aan begin van eerste veld geeft een fout)
Bedrijf of naam	Alfanumeriek	35	Ja	Bedrijf of naam van ontvanger
Land	Alfanumeriek	2	Ja	Land van ontvanger (zie tabel met land- en regiocodes voor geldige codes.)
Adres 1	Alfanumeriek	35	Ja	Adres 1 voor ontvanger (verplicht)
Adres 2	Alfanumeriek	35	Nee	Adres 2 voor ontvanger (optioneel)
Adres 3	Alfanumeriek	35	Nee	Adres 3 voor ontvanger (optioneel)
Woonplaats	Alfanumeriek	30	Ja	Stad van ontvanger
Staat/Provincie/Andere	Alfanumeriek	30	Voorwaardelijk	Verplicht voor bepaalde landen van bestemming (Zie Staat-/Provinciecode-tabel voor geldige codes.)
Postcode	Alfanumeriek	10	Voorwaardelijk	Verplicht voor bepaalde landen van bestemming
Telefoon	Alfanumeriek	15	Voorwaardelijk	Verplicht voor internationale bestemmingen en UPS Next Day Air Early service
Toestel	Alfanumeriek	5	Nee	Verplicht voor internationale bestemmingen en UPS Next Day Air Early service
Indicator privéadres	0/1	1	Nee	1=Privéadres; 0=Commercieel
E-mailadres	Alfanumeriek	50	Nee	E-mailadres van ontvanger
Verpakkingstype	Alfanumeriek	2	Ja	Zie tabel met verpakkingstypes voor geldige codes
Waarde voor de douane	Numeriek	15	Voorwaardelijk	Verplicht voor transport van VS naar CA en van VS naar PR. Munteenheid is standaard USD. Decimalen toegestaan.
Gewicht	Numeriek	5	Voorwaardelijk	Verplicht indien het verpakkingstype van Andere verpakking = 2. Gewichten zijn optioneel voor het verpakkingstype Brief/Envelop. Gebruik komma's in numerieke velden, zoals gewichten (10,0) ze moeten dat veld tussen dubbele aanhalingstekens plaatsen.
Lengte	Numeriek	4	Nee	Standaard in inch voor VS/PR; in centimeter voor alle andere landen. CA kan kiezen tussen inch en centimeter.
Breedte	Numeriek	4	Nee	Standaard in inch voor VS/PR; in centimeter voor alle andere landen. CA kan kiezen tussen inch en centimeter.
Hoogte	Numeriek	4	Nee	Standaard in inch voor VS/PR; in centimeter voor alle andere landen. CA kan kiezen tussen inch en centimeter.
Maateenheid	LB/KG	2	Nee	Standaard in pond/lbs (VS/PR) of kilo/kg. CA kan kiezen tussen lbs/kg.
Omschrijving van goederen	Alfanumeriek	35	Voorwaardelijk	Alleen verplicht wanneer de landen of regio's van herkomst en bestemming verschillen
Documenten zonder handelswaarde	0/1	1	Nee	Geeft aan dat de zending geen belastbare items bevat
GNIFC (Goederen die buiten het vrije verkeer vallen)	0/1	1	Voorwaardelijk	Verplicht voor transport binnen de EU wanneer de goederen belastbaar zijn
Aangegeven waarde	Numeriek	7	Nee	Moet minder dan $ 1.000 of het plaatselijke equivalent zijn, indien ingevuld. De munteenheid is standaard die van het land van herkomst. De aansprakelijkheid van UPS bij verlies of beschadiging van het pakket. Geen decimalen toegestaan.
Service	Numeriek	2	Nee	Zie servicetabel voor de juiste waarde.
Afleveringsbevestiging	Alphanumerisch	1	Nee	Zie de tabel voor afleveringsbevestiging voor de juiste waarde.
Vrijgave verzender/Afleveren zonder handtekening	0/1	1	Nee	Een verzender kan aan UPS vragen om een pakket vrij te geven bij de eerste afleverpoging, zonder handtekening. UPS is niet aansprakelijk t.o.v. verzenders of derden voor enige schade ten gevolge van de vrijgave van het pakket. (Niet ondersteund buiten de VS)
Retourzending document	0/1	1	Nee	Enkel gebruikt voor transport binnen Polen.
Afleveren op zaterdag	0/1	1	Nee	Beschikbaar bij bepaalde services (Zie de servicegids voor bijkomende informatie.)
UPS carbon neutral	0/1	1	Nee	Vraag om de impact van uw zending op het klimaat te neutraliseren.
Groot pakket	0/1	1	Nee	Toegepast wanneer de lengte plus de omvang (2 * breedte) + (2 * hoogte) meer dan 118 inch bedraagt, maar minder dan 157 inch. Toeslag in rekening gebracht. (Buiten de VS is de limiet voor grote pakketten 400 cm.)
Extra afhandeling	Numeriek	4	Nee	Voor de VS: Toegepast wanneer een artikel verpakt is in een buitenste verzendcontainer van metaal of hout, wanneer de pakketten meer dan 70 lbs of 32 kg wegen en de langste zijde meer dan 150 cm lang is. Zie de servicegids voor bijkomende informatie. Buiten de VS: Wanneer het pakket meer dan 32 kg weegt of de langste zijde meer dan 150 cm meet, wordt bijkomende afhandeling automatisch toegepast.
Referentie 1	Alfanumeriek	35	Nee	Gebruikt om informatie over het pakket te registreren
Referentie 2	Alfanumeriek	35	Nee	Gebruikt om informatie over het pakket te registreren
Referentie 3	Alfanumeriek	35	Nee	Enkel gebruikt voor UPS CampusShip, voor verpakking op pakketniveau (VS, PR en CA)
E-mailbericht 1 - Adres	Alfanumeriek	50	Nee	E-mailadres dat het overeenkomstige bericht zal ontvangen (verzenden, uitzondering of aflevering)
E-mailbericht 1 - Verzenden	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket verzonden is
E-mailbericht 1 - Uitzondering	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer er een uitzondering optreedt in de aflevering van het pakket
E-mailbericht 1 - Aflevering	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket afgeleverd is
E-mailbericht 2 - Adres	Alphanumerisch	50	Nee	E-mailadres dat het overeenkomstige bericht zal ontvangen (verzenden, uitzondering of aflevering)
E-mailbericht 2 - Verzenden	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket verzonden is
E-mailbericht 2 - Uitzondering	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer er een uitzondering optreedt in de aflevering van het pakket
E-mailbericht 2 - Aflevering	0/1	1	Nee	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket afgeleverd is
E-Mail-Benachrichtigung 3 - Adresse	Alphanumerisch	50	Nein	E-Mail-Adresse, an die die jeweilige Benachrichtigung gesendet wird (Versand, Ausnahme oder Zustellung)
E-mailbericht 3 - Adres	0/1	1	Nein	E-mailadres dat het overeenkomstige bericht zal ontvangen (verzenden, uitzondering of aflevering)
E-mailbericht 3 - Verzenden	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket verzonden is
E-mailbericht 3 - Uitzondering	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket afgeleverd is
E-mailbericht 4 - Adres	Alfanumeriek	50	Nein	E-mailadres dat het overeenkomstige bericht zal ontvangen (verzenden, uitzondering of aflevering)
E-mailbericht 4 - Verzenden	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket verzonden is
E-mailbericht 4 - Uitzondering	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer er een uitzondering optreedt in de aflevering van het pakket
E-mailbericht 4 - Aflevering	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket afgeleverd is
E-mailbericht 5 - Adres	Alfanumeriek	50	Nein	E-mailadres dat het overeenkomstige bericht zal ontvangen (verzenden, uitzondering of aflevering)
E-mailbericht 5 - Verzenden	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket verzonden is
E-mailbericht 5 - Uitzondering	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer er een uitzondering optreedt in de aflevering van het pakket
E-mailbericht 5 - Aflevering	0/1	1	Nein	E-mailbericht dat verzonden wordt wanneer het pakket afgeleverd is
E-mailbericht	Alfanumeriek	150	Nein	Bijkomende berichten of speciale instructies die moeten worden opgegeven in het e-mailbericht
Adres bij fout e-mail	Alfanumeriek	50	Nein	E-mailadres dat een bericht ontvangt wanneer het e-mailbericht naar de ontvanger niet aankomt
Locatie-ID	Alfanumeriek	10	Nein	Unieke identificatie voor een alternatieve afleveringslocatie, zoals een UPS Access Point™-locatie
Type media van bericht	Alfanumeriek	2	Nein	Zie tabel met type media voor de geldige waarden.
Taal berichten	Alfanumeriek	6	Nein	Een lijst van geldige land/taalcombinaties. Standaardwaarde op basis van herkomst/bestemming van zending. Zie tabel met talen voor berichten voor de geldige waarden
Adres berichten	Alfanumeriek	50	Nein	E-mailadres of mobiel nummer gebruikt om bericht te ontvangen wanneer pakketten op een alternatieve afleveringslocatie worden afgeleverd
ADL COD-waarde	Numeriek/geldwaarde	10	Nein	Het geldbedrag dat geïnd moet worden in de UPS Access Point-locatie moet in de valuta van die locatie worden weergegeven. Decimalen toegestaan.
ADL Afleveren aan geadresseerde	0/1	1	Nein	0 = optie niet aangevraagd1 = optie aangevraagd voor Alleen afleveren op adres
ADL Type media van verzender	Alfanumeriek	2	Nein	Zie tabel met type media voor de geldige waarden.
ADL Taal van verzender	Alfanumeriek	6	Nein	Een lijst van geldige land/taalcombinaties. Standaardwaarde op basis van herkomst/bestemming van zending. Zie tabel met talen voor berichten voor de geldige waarden.
ADL Bericht voor verzender	Alfanumeriek	50	Nein	E-mailadres of mobiel nummer gebruikt voor de verzender om bericht te ontvangen wanneer het pakket is aangekomen op de UPS Access Point-locatie en wanneer het werd afgehaald.

Packaging Type Codes
Het import formaat voor het verwerken van batchbestanden bevat een veld met de naam Verpakkingstype. Voor dit veld zijn de volgende waarden geldig:
1=UPS Letter/Envelope
4=UPS PAK
3=UPS Tube
S=UPS Express Box (Klein)
M=UPS Express Box (Middelgroot)
L=UPS Express Box (Groot)
21=UPS Box
25=UPS 10 KG Box
24=UPS 25 KG Box
2=Andere verpakking
30=Pallet (enkel voor PL naar PL)

Codes voor servicetype
Het importformaat voor het verwerken van batchbestanden bevat een veld met de naam Service. Voor dit veld zijn de volgende codes van twee cijfers geldig:
14=UPS Next Day Air Early (US/PR)	54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (US/PR)	07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (US/PR)	08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (US/PR)	11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (US/PR)	65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (US/PR)
82=UPS Today Standard (PL to PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL to PL)
85=UPS Today Express (PL to PL)
86=UPS Today Express Saver (PL to PL)

Codes voor afleveringsbevestiging
Laat het veld leeg als u geen afleveringsbevestiging wilt ontvangen, anders vult u een geldige code in. De geldige codes voor dit veld zijn:
S=Handtekening vereist
N=Afleveringsbevestiging zonder handtekening
A=Handtekening van volwassene vereist
V=Mondelinge bevestiging

Type media
Het importformaat voor het verwerken van batchbestanden bevat een veld met de naam Type media. Voor dit veld zijn de volgende waarden geldig:
01=Gesproken bericht
03=Email
12=SMS Text

Geldige taalcodes:
Het importformaat voor het verwerken van batchbestanden bevat een veld met de naam Geldige taalcodes. Voor dit veld zijn de volgende waarden geldig:
"DAN_97"=Deens
"DEU_97"=Duits
"ENG_CA"=Canadees Engels
"ENG_GB"=Brits Engels
"ENG_US"=VS Engels
"FIN_97"=Fins
"FRA_97"=Canadees Frans
"FRA_CA"=Frankrijk Frans
"ITA_97"=Italiaans
"NLD_97"=Nederland Nederlands
"NOR_97"=Noors
"POL_97"=Pools
"SPA_97"=Spaans
"SPA_MX"=Mexicaans Spaans
"SPA_PR"=Puerto Ricaans Spaans
"SWE_97"=Zweeds

Ondersteuning bij CampusShip
Verzenden met batchbestand

Gerelateerde informatie

Contact opnemen met UPS

Met vragen over UPS CampusShip kunt u terecht bij uw UPS CampusShip beheerder. Selecteer de onderstaande link voor technische ondersteuning bij UPS CampusShip.

UPS CampusShip Technische ondersteuning

Maak u geen zorgen meer over de details.

Met de traceeroplossingen van UPS kunt u de voortgang van uw zending in alle detail volgen, of dit nu naar de andere kant van de stad of de wereld is.

Meer informatie