Preguntas más frecuentes sobre Documentos de exportación

Se requiere una factura para todos los envíos que no contengan documentos. Este documento identifica los productos que se envían y constituye el principal documento para control de importación, valoración y fijación de los derechos de aduana.

Nota: Para formularios en línea, esta aplicación está diseñada para mercancías cuyo origen sea EE.UU. o Puerto Rico. Cuando realice un envío desde los Estados Unidos, prepare un original y dos copias de la factura. Al enviar desde Puerto Rico, prepare un original y una copia.

La factura debe incluir:

• Información completa sobre los nombres y las direcciones del remitente y del destinatario
• Números de teléfono del remitente y del destinatario
• Términos de la venta (Incoterm)
• Motivo de la exportación
• Una descripción completa del artículo (por ejemplo, qué es el artículo y para qué se utiliza)
• Códigos arancelarios armonizados, si se tiene conocimiento de los mismos
• País de origen (país de fabricación) de cada mercancía
• Número de unidades, valor unitario y valor total (precio de la compra) de cada artículo
• Número de paquetes y peso total
• Firma del remitente y fecha
• Se debe fijar un valor nominal o de mercado para los artículos que no tengan un valor comercial

Algunos destinos requieren un Certificado de Origen (CO) para ciertos productos. El propósito del CO es autenticar el país de origen de las mercancías que se envían.

Para los formularios que se completan en línea, esta aplicación está diseñada para las mercancías cuyo origen es EE.UU. o Puerto Rico.

El CO puede ser obligatorio para cumplir con los tratados de comercio internacional, diferentes tipos de derechos arancelarios y el tratamiento arancelario preferencial que son determinados por el origen del envío.

El CO verifica el país en el que los productos fueron fabricados. El artículo que se exporta y su destino determinan si el CO es obligatorio. Algunos países restringen las importaciones desde ciertos países; muchos países limitan la cantidad de bienes que pueden ser importados, o dan preferencia a los productos manufacturados en los EE.UU.

Este formulario requiere la firma autorizada de la Secretaría de la Cámara de Comercio local y el sello de esa organización.

Si los bienes califican como originarios de América del Norte, use el CO del North American Free Trade Agreement (NAFTA) para envíos entre Canadá, México y los EE.UU., incluyendo Puerto Rico. (Ver certificado de origen del NAFTA a continuación.)

Nota: Las normas de obligatoriedad del CO cambian a menudo. Verifique los criterios actuales que requieren un CO antes de enviar su envío. Las descripciones y cantidades en el CO deben guardar concordancia con las especificadas en la factura.

El certificado de origen del NAFTA es utilizado por Canadá, México, Puerto Rico y los Estados Unidos para determinar si las mercancías importadas pueden optar a una reducción o eliminación de aranceles según lo establecido por el North American Free Trade Agreement (NAFTA).

Para formularios en línea, esta aplicación está diseñada para mercancías cuyo origen sea EE.UU. o Puerto Rico. El Certificado de origen NAFTA también esta disponible como documento no impreso, el cual se puede transmitir electrónicamente como parte de su paquete de UPS Paperless Invoice (donde esté disponible). Al enviar a los EE.UU. o Canadá, prepare un original y dos copias de la factura. Al enviar desde Puerto Rico, prepare un original y una copia.

El certificado de origen del NAFTA se debe adjuntar a la factura si el envío está valorado en más de:

• US$1.000 y se envía a un destino de México desde Canadá o los EE.UU.
• $2.500 CAD (dólares canadienses) y se envía a un destino de Canadá desde México o EE.UU.
• US$2.500 y se envía a un destino de EE.UU. desde Canadá o México.

Los envíos de valor inferior a las cantidades anteriores no requieren un certificado de origen del NAFTA. En cambio, el cliente debe escribir la siguiente declaración en la factura del envío:

"Certifico que la mercancía cubierta por este envío califica como mercancía de origen para los efectos de tratamiento arancelario preferencial según el NAFTA."

Para efectos de obtener trato arancelario preferencial, este documento debe ser llenado en forma legible (letra de imprenta) y en su totalidad por el exportador, y debe estar en posesión del importador al momento en que se haga la declaración. Este documento también lo puede completar voluntariamente el productor para uso del exportador.

Nota: Sólo se aplica a envíos desde los EE.UU. y Puerto Rico.

La Declaración de Exportación del Remitente (SED) es utilizada por la Oficina del Censo de EE.UU. para compilar estadísticas de comercio y ayudar a prevenir exportaciones ilegales. La SED e instrucciones sobre cómo llenarla están disponibles en UPS CampusShip, UPS.com, y diversas fuentes, incluyendo el U.S. Government Printing Office (202-512-0000) y la página de inicio del U.S. Census Bureau (http://www.census.gov/foreign-trade).

Puede seleccionar entre tres opciones para completar su declaración SED:

• Imprima una SED en blanco, llénela manualmente y adjúntela a su envío.
• Consigne su SED a través de UPS por una tarifa de US$10
• Complétela en línea utilizando ACE. Para usar ACE, los exportadores deben registrarse en ACE (https://ace.cbp.dhs.gov/). Vea los detalles en la sección "¿Qué es ACE?"

Para obtener un formulario de SED en blanco para llenarlo y adjuntarlo a su paquete, seleccione la ficha Recursos y luego Documentación de Exportación.

Nota: Las SED no son obligatorias para los envíos de Sobre UPS.

Una SED es obligatoria cuando el valor de una sola mercancía del Anexo B esté valorada en más de US$2.500 o para cual sea obligatoria una licencia de exportación o una exención de licencia. También es obligatoria cuando el destino es un territorio controlado. Un territorio controlado puede ser un país que experimenta tensiones en las relaciones con los EE.UU. (por ejemplo, Cuba, Irak, Irán, Libia y Corea del Norte).

Para clientes que utilizan UPS CampusShip para exportar, las instrucciones para configurar las preferencias de SED están disponibles en la Ayuda de UPS CampusShip. Puede acceder a las instrucciones, seleccionando Ayuda  directamente en la página de preferencias de la Declaración de Exportación del Remitente. Para acceder a sus preferencias de SED, seleccione la ficha Mi configuracióny vaya a Editar Preferencias de la Declaración de Exportación del Remitente.

Para clientes que utilizan UPS CampusShip para exportar, las instrucciones para completar una SED electrónicamente están disponibles en la Ayuda de UPS CampusShip. Puede acceder a las instrucciones, seleccionando la Ayuda directamente en la página de Declaración de Exportación del Remitente.

La Lista de empaque, la cual detalla el contenido específico de cada paquete, es un documento opcional que puede elegir incluir en su envío. A pesar de ser similar, no reemplaza a la Factura comercial, la cual es usada por la aduana para determinar derechos y cargos aduaneros. Debido a que la Lista de empaque no incluye información sobre el costo o el valor del contenido, se puede usar en aquellos casos donde el contenido se enviará a un tercero, tal como un cliente o proveedor.

UPS TradeAbility^TM ofrece diversos formularios para sus envíos internacionales. Puede completar algunos formularios en línea o navegar en la biblioteca de documentos descargables. Proporcione información sobre el envío una vez y aplíquela a múltiples formularios según corresponda. Los siguientes formularios se pueden completar en línea:

• Factura
• Declaración de exportación de remitentes de Estados Unidos
• Certificado de origen de EE.UU.
• Certificado de Origen NAFTA

Para acceder a formularios internacionales, vaya a la ficha Recursos de CampusShip y seleccione Usar herramientas internacionales. En esta página, seleccione Acceder a formularios internacionales. Este enlace le lleva a la página donde puede descargar formularios de ejemplo o completar formularios en línea.

El U.S Census Bureau utiliza el Ambiente Comercial Automatizado (ACE) para capturar y almacenar datos de exportación de EE.UU. por medios electrónicos. El U.S Census Bureau suministra ACE gratuitamente a todos los exportadores para que completen electrónicamente los datos de la Declaración de exportación del envío (SED) a través del sitio web de ACE.

UPS CampusShip puede ayudarle a archivar sus SEDs con ACE. Para aprovechar esta característica, debe registrarse en línea en ACE, en https://ace.cbp.dhs.gov/. ACE le exige tomar un breve tutorial sobre la presentación de SEDs, por lo que deberá disponer de tiempo suficiente para el registro. Para obtener más información acerca de ACE, llame al 1-877-715-4433.