Cómo enviar una computadora portátil

Lo más importante sobre el envío de una computadora portátil es seleccionar la caja (o cajas) correctas para su dispositivo. Si está enviando una computadora portátil nueva, su mejor opción es utilizar la caja original en la que llegó del fabricante. Esto normalmente proporcionará un nivel razonable de protección para su dispositivo. 

Tenga en cuenta que la mayoría de las cajas de los fabricantes están destinadas al envío paletizado y no están diseñadas para enviarse como un artículo independiente, así que analice la posibilidad de usar dos cajas. Para un embalaje de este modo que resulte eficaz, elija una caja exterior que sea unas seis pulgadas más ancha en todas las dimensiones que la caja interna. Use material de embalaje, como hule burbuja o insertos de espuma, para llenar el espacio entre el interior y el exterior de la caja. 

Si envía un dispositivo que se usó anteriormente y aún tiene la caja original, es posible que pueda reutilizar ese embalaje. Si desea optar por este método, asegúrese de que la caja esté en excelentes condiciones sin pinchazos, rasgaduras o daños en las esquinas.

Además de asegurarse de que está utilizando el tipo de caja adecuado para enviar su computadora portátil, a continuación, se detallan algunos otros consejos importantes para embalar su computadora y que llegue a destino de manera segura.

• Desempolve y limpie la computadora portátil, asegurándose de que esté libre de humedad. Vuelva a verificar que la computadora portátil esté completamente apagada, pero no intente quitar la batería del dispositivo.
• Proteja el botón de encendido y los botones de volumen con un pequeño trozo de cartón o cinta aislante para que la máquina no se encienda accidentalmente durante el transporte. Para mayor protección, coloque una fina capa de hule burbuja o espuma entre el teclado y la pantalla para proteger las teclas y la pantalla mientras la computadora portátil está cerrada.
• Envuelva la carcasa de la máquina con plástico o hule burbuja. Para protegerla contra cualquier riesgo de electricidad estática durante el transporte, coloque la computadora portátil en una bolsa de plástico bien ajustada. Envuelva por separado los cables, adaptadores de enchufe y otros accesorios en hule burbuja y asegúrelos con precintos.
• Coloque el dispositivo en una caja para computadora portátil acolchada y llene cualquier espacio restante con material de embalaje adicional, como insertos de espuma, para mantener la máquina en su lugar de forma segura. Evite el material de embalaje suelto, ya que es menos efectivo para evitar que la computadora portátil se deslice mientras se traslada. Coloque todos los accesorios en el interior de la caja.
• Agite suavemente la caja para asegurarse de que la computadora esté bien embalada y no se deslice internamente. Si no siente ningún deslizamiento, cierre la caja y séllela bien con cinta adhesiva para evitar el ingreso de humedad.

Si envía una computadora portátil por vía aérea, es importante proteger el dispositivo contra el sobrecalentamiento. Vuelva a verificar para asegurarse de que la computadora portátil no solo esté completamente apagada, sino que no pueda encenderse accidentalmente durante el transporte. El calor y la electricidad estática asociados con los viajes aéreos son factores de riesgo para las baterías de iones de litio dentro de las computadoras portátiles.

Tome nota de las normas que se aplican al envío de una computadora portátil con baterías de iones de litio dentro de México o, si realiza envíos internacionales, para su país de destino. Pegue de forma segura las etiquetas o avisos requeridos en el exterior de la caja. Para envíos más grandes de computadoras portátiles, consulte con UPS sobre cualquier requisito adicional que pueda aplicarse.

Las computadoras portátiles pueden ser artículos costosos y pueden contener datos confidenciales, así que tome medidas sensatas para proteger su envío como lo haría con cualquier otro objeto valioso. Considere aumentar el valor declarado de su envío o contratar un seguro a través de UPS Capital para protegerse contra el riesgo de daño o pérdida.

La herramienta Calcular tiempo y costo de UPS puede ayudarlo a determinar el costo probable de envío de su computadora portátil. Asegúrese de que su paquete esté correctamente etiquetado y que tenga la dirección de entrega verificada.