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La administración del flujo de efectivo se hizo fácil

Combine tres soluciones de UPS para los procesos comerciales simplificados

Combinar UPS CampusShip®, Quantum View Manage® y Centro de facturación de UPSMejore el flujo de efectivo, optimice la asignación de costos, administre los gastos y ahorre tiempo con un proceso de facturación más rápido combinando UPS CampusShip®, Quantum View® Manage y el Centro de facturación de UPS.

Obtenga acceso a cada una de estas soluciones de UPS con un solo ID de usuario, contraseña y número de cuenta de envíos de www.ups.com. A continuación se muestra cómo trabajan juntas para hacer la administración del flujo de efectivo tan sencilla como 1, 2, 3:

Regístrese en el Centro de facturación de UPS

1. Controle los gastos de envío con UPS CampusShip

UPS CampusShip es un sistema de envío basado en la web que ofrece gran variedad de funciones administrativas y centraliza el control de envíos para clientes con empleados en diferentes lugares.

  • Los administradores de la compañía pueden otorgar privilegios de envío a empleados en toda la organización y brinda a los usuarios acceso a los servicios de envío que se adhieren a los lineamientos de la compañía, con lo que se asegura el cumplimiento con las normativas.
  • Asigne envíos con precisión mediante la solicitud de números de referencia (basados en los números de órdenes de compra, números de factura, códigos de centros de costos, códigos de cliente, códigos de departamento o incluso códigos de barras) al momento de realizar el envío.

Obtener más información sobre UPS CampusShip

2. Mejore los ciclos de facturación y cobro con Quantum View Manage

Quantum View Manage es una solución de rastreo basada en la web que le brinda visibilidad de la actividad de envío.

  • Acelere el flujo de caja con las alertas de entrega que le ayudan a facturar y cobrar más rápido, así como a anticipar el efectivo sabiendo cuándo se enviaron los envíos de pago contra entrega.
  • Con las alertas de excepción automáticas, detecte a tiempo si un cambio en la fecha de entrega puede retrasar el proceso para facturar a sus clientes.
  • Responda de manera más eficiente a los problemas de falta de pago por no recibir envíos y suministre una confirmación de entrega de firma para ayudar a reducir la falta de pagos, retenciones de tarjetas de crédito y cargos al origen.
  • Acelere el proceso de investigación creando listas de envíos personalizadas e informes que se ordenan o filtran usando su elección de atributos de envío, como las referencias ingresadas en CampusShip para fines de asignación de costos.

Obtenga más información acerca de Quantum View Manage

3. Tenga rápido acceso a las facturas y asignación de costos con el Centro de facturación de UPS

El Centro de facturación de UPS ofrece una forma segura de administrar y analizar las facturas con informes personalizados.

  • Vea los envíos por número de referencia y optimice la asignación de costos con notificaciones de estado para envíos de paquetes y LTL.
  • Para las facturas nacionales, de importación y exportación , cree y descargue un informe de resumen de facturas junto con los informes de detalles, tales como factura, número de referencia, número de referencia aprobado, número de rastreo o corrección de dirección.
  • Facture los servicios a tiempo mediante el acceso a la información en cualquier momento.
  • Reciba notificaciones por correo electrónico cuando estén disponibles las nuevas facturas y configure alertas de ayuda como recordatorios de pago y confirmaciones.
  • Ahorre tiempo con el pago de sus facturas de UPS en línea.

Obtenga más información sobre el Centro de facturación de UPS

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