Optimice y controle los envíos de los empleados
Si es una gran empresa, UPS CampusShip® lo ayuda a centralizar los envíos de varios empleados en una plataforma simple basada en la web.
Hable con un representante de UPS para empezar.
Con UPS CampusShip, puede:
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- Supervisar la actividad de envío de varios empleados que envían paquetes de UPS.
- Obtener información detallada sobre las transacciones de envío. Asignar con precisión los costos de envío.
- Asignar privilegios de envío en toda su organización.
- Controlar los privilegios de envío entre diferentes grupos de empleados en función de sus roles.
- Olvídese de instalaciones o actualizaciones costosas. Accesible prácticamente en cualquier lugar, en cualquier momento.
Conexión de perfiles de usuario individuales a su cuenta de CampusShip
Las credenciales de perfil de UPS compartidas crean riesgos de seguridad. Cree perfiles únicos para cada usuario para mantenerse protegido mientras comparte la información de su cuenta.
- Paso 1: Identifique a los usuarios que necesitarán acceso al perfil compartido y captura sus nombres, correos electrónicos y la funcionalidad necesaria.
- Paso 2: Cree credenciales de inicio de sesión únicas para cada usuario para evitar riesgos de seguridad.
- Paso 3: Inicie sesión y seleccione “Administración de CampusShip” en el menú desplegable, luego agregue nuevos usuarios o invite a los existentes a la empresa para obtener acceso compartido.
- Nota: Puede crear varios perfiles a la vez subiendo un archivo CSV.
- Paso 4: Asigne a cada usuario el conjunto de privilegios correcto para que coincida con sus requisitos de acceso.
- Nota: Es posible que se necesite un administrador de la empresa para validar y agregar usuarios. Recomendamos que cada empresa designe al menos dos administradores para garantizar el acceso continuo.
- Paso 5: Pídale a cada usuario que inicie sesión con un perfil individual y confirme que puede completar las tareas requeridas.
- Verifique que todos tengan acceso.
Preguntas frecuentes de UPS CampusShip
¿Cómo empiezo con UPS CampusShip?
La inscripción en UPS CampusShip está abierta a todos los clientes con una cuenta de pago de UPS. Comuníquese con UPS para conectarse con un representante de ventas que pueda inscribir a su empresa y ayudarlo a comenzar con el pie derecho.
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¿Quiénes son los usuarios típicos de UPS CampusShip?
Los usuarios típicos de UPS CampusShip son empresas que trabajan en servicios profesionales e industrias minoristas.
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¿UPS CampusShip me permite crear múltiples envíos en lotes?
Sí. Con UPS CampusShip puede importar un lote de hasta 250 envíos desde un archivo CSV. Esto le permite procesar rápidamente grandes cantidades de envíos a múltiples destinos.
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¿UPS CampusShip funciona con tarifas negociadas por el cliente?
Sí, pero la autorización de tarifas negociadas para clientes de UPS CampusShip no es un proceso de autoservicio. Comuníquese con UPS para conectarse con un representante de ventas que pueda encargarse de eso por usted.
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¿Cómo se incorporan los nuevos usuarios a UPS CampusShip?
A esto lo realiza un administrador de CampusShip después de que la empresa está registrada. Cada usuario recibe una ID de usuario, un enlace a la URL única de CampusShip de la empresa y una contraseña temporal para completar el inicio de sesión por primera vez.
¿Pueden los distintos usuarios tener roles distintos?
Sí. CampusShip admite múltiples roles, incluidos administrador de la empresa, administrador de la ubicación y remitente, cada uno con diferentes niveles de acceso. El administrador de CampusShip de su organización administra las funciones de los usuarios, el acceso a la facturación y los permisos de envío.