您可以就遺失或損壞的包裹提出索償:
備註: 如需索償程序所有要求的完整說明,請參閱託運當時生效之服務/運輸條款與細則。
您可以為未準時派送的合資格包裹申請退款,方法是登入「UPS 帳單中心」。
為協助我們更有效地為您解決問題,我們建議您盡量提供更多關於包裹的詳情。 下列清單可作為指南,其中提供您可能需要的基本資訊:
我們需要知道您與包裹的關係。
為協助我們處理您的索償,我們建議您除了提供所需的包裹資訊外,亦可以提供額外的證明文件。 有關全部所需資訊的完整說明,請參閱託運當時生效之 UPS 價目表/服務條款及細則。
額外的證明文件包括收據、發票、採購訂單等形式之商品描述,或其他特別指明該件商品的文件。 證明文件亦包括損壞包裹及/或內容物的相片(適用於損壞索償)。
作為寄件人、收件人或第三方,您可以在發起索賠時上傳佐證文件。
編輯索償、上載額外資料及收取索償更新
使用我們的安全應用程式,提交新索償。
查看最多 270 天內的索償記錄。
建立報告或摘取資料,以便查閱。
可依照索償隨時更改您聯絡的方式。
整理主控台,滿足個人需要。
您可以在主控台中建立及儲存最多 20 項索償的自訂檢視方式。 主控台中可用的資訊類型視乎使用者和設定檔的設定而異。
經驗證的寄件人或寄件人代表,或任何在其使用者設定檔內擁有寄件人帳號的使用者,都可以在主控台中詳細檢視索償狀態,內容包括:
收件人或第三方,或任何在其使用者設定檔內並不擁有寄件人帳號的使用者,則只可以在其主控台中有限度地檢視索償資訊,內容包括:
您可以使用主控台來查看狀態詳情及索償所需行動。 您可能會看到的狀態示例包括:
如果您的索償已被批核,寄件人可以提出款項申請。 款項申請表格將按照您設定檔中所定的首選方式寄出,以便交回。
接下來,向我們提供有顯示提出索償商品的購買價格、實際成本、維修成本或更換成本的文件。
收取賠償款項的最快方法,是在提交索償的同時向我們提供您的銀行帳戶號碼和銀行識別碼、分類代碼或路由號碼。 備註: 即使在提出索償後,您也可以隨時新增銀行資料。
您亦可以按個人喜好要求支票*,但可能需要最多 15 天才能送達。
*奧地利、比利時、捷克共和國、丹麥、芬蘭、法國、德國、英國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、義大利、荷蘭、挪威、波蘭、葡萄牙、西班牙、瑞典和瑞士的客戶只能以電子方式接收付款。
我們的研究發現,大部分情況下導致索償的損壞或遺失包裹都與選擇了太大或太小的包裝箱或容器、緩衝或填充不佳、採用的標籤上未標明需要保護措施,或者派送指示不清晰等原因有關。
若物品包裝於太小的包裝箱內,就會有損壞的風險,這是因為其沒有足夠的重量支撐,很容易掉出。 若物品包裝於太大或者缺少適當緩衝材料的包裝箱或容器內,也會有損壞風險,因為這些物品可能很容易與同一個包裝箱或容器內的其他物品碰撞。
要避免這些包裝上的問題,我們建議您遵循幾條基本指引,如此有助您主動防範索償。
除了一般的包裝指引外,UPS Packaging Advisor(包裝指導人員)亦是一項獨有的工具,能協助您自訂託運需求。 您亦可以利用 UPS 包裹設計與測試實驗室提供的包裝解決方案;我們經認證的工程師採用領先技術來識別出最適用的包裝要求,從而預防損壞的發生,並將重裝託運的情況減至最少。
一般來說,當您的索償(包含證明文件)提交後,處理過程平均需要 10 天時間。 為幫助加快處理過程,請盡量提供詳細具體的商品描述。 如果您的索償包含損壞物品,您可以選擇提供相片證明。 儘管此非必須,不過提交相片證明有助我們更有效率地解決您的包裹問題。
遺失或破損包裹的追蹤及調查所需時間按國家差異大約需要8至15個工作日. 若調查時需要等候額外信息, 如產品描述, 圖片, 銷售單據等支持性文件, 則需要的時間有可能延長.
當您收到損壞/遺失通知函之後,請在下方選擇最方便的選項,並遵循步驟操作。
選項 1: 在網上完成流程。
從索償主控台中,您可以查看索償狀態。 檢視您的索償詳情,按要求作出更新,並提交更改後的資料。
選項 2: 在線下完成流程。
備註: 如果您無法傳真索償文件,可以將文件郵寄至損壞/遺失通知函上列出的地址。
索償付款會交至 UPS 記錄在案的地址,以交給記錄中的寄件人或其指定的收款人。 如果選擇了 EFT,索償付款將被直接存入所提供的銀行帳戶。