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匯入參考編號

如何匯入參考編號

管理員可建立或匯入參考編號,並將編號儲存為清單。這可讓公司寄件人從清單中已知的值選取或驗證參考編號。匯入參考編號清單的方式如下:

  1. 選取管理標籤,並跳至管理參考編號。於其中一個參考編號清單選項下(最多有三個),選取匯入參考編號。顯示的頁面能讓您匯入要新增或覆寫至現有參考編號清單的參考編號資料檔案。
  2. 若要匯入檔案,請輸入檔案路徑與名稱,或「瀏覽」至檔案位置。找到檔案後,請選取開啟,以輸入「匯入檔案」欄位。
    請注意:匯入的檔案必須有 .csv 副檔名。
  3. 設定好檔案位置後,請選取已匯入檔案的作業。「將已匯入參考編號新增至清單」按鈕可將參考編號匯入檔案附加至現有的參考編號清單中。而「覆寫」選取圓鈕可以新匯入的檔案覆寫現有的參考編號資料。
  4. 選取匯入以開始處理,或選取「取消」以結束。

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匯入參考編號的檔案格式

請查閱下面的匯入檔案格式表格,以取得有關每個資料欄位的特定細節。必須將所有檔案儲存為具有 .csv 副檔名的檔案,以逗號作為欄位分隔符號。若要更多儲存 .csv 檔案的資料,請參閱「開始之前」章節中的「收集主要資料」。

使用逗號作為欄位區隔符號:
匯入資料時,使用逗號以分隔每個欄位的資料。若欄位空白,便需要逗號來跳至下一個欄位。

  • 僅限必要欄位的記錄範本:
    參考編號值,
  • 所有欄位的記錄範本:
    參考編號值, 參考說明

檔案名稱

欄位類型

欄位長度上限

必要的

有效值

參考值

英數

35

每家公司獨特的參考值

參考說明

英數

50

用以識別參考值的說明

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