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匯出託運記錄

如何匯出託運記錄

「託運記錄」能依任何您選取的各種條件,提供詳細的託運記錄資料。本節說明匯出此託運資料詳情的方式,然後儲存並於您選擇的程式中開啟以建立您個人的報告。若有任何匯出要求傳回超過 25,000 筆託運記錄,畫面便會顯示要求您縮小匯出要求條件的錯誤訊息,以減少結果數目。

依照這些步驟來匯出過去 90 天內的託運記錄檔案。

  1. 選取託運標籤,然後跳至檢視託運記錄或將託運作廢
  2. 「託運記錄」頁面能讓您選擇預設日期期間或自訂的日期範圍。(針對自訂的日期範圍,請輸入開始與結束日期。開始日期不得超過當天日期 90 天)。
  3. 一旦已選取日期期間,請選取匯出記錄。依據這些條件來設定收集託運記錄資料的方式:

地點名稱: 「地點搜尋」頁會顯示,您可輸入「包含」、「開始為」或「完全符合」您的搜尋詞句的地點名稱。(若要匯出您管理之地點的記錄,請選取匯出所有已管理地點的記錄。)

  • 選取搜尋,然後當顯示「地點」結果時,選擇一或多個地點。(若要檢視您所指示的地點合併清單,請跳至檢視選項。)
  • 若要匯出所選取地點的記錄,請選取匯出記錄
    • 若您只針對一個地點作出請求,且搜尋傳回少於 500 筆託運記錄,畫面便會顯示要開啟檔案或儲存至磁碟的提示。
    • 若傳回超過 500 筆託運貨件,或選取了多重地點,便會將要求當作批次要求的一部份來執行。可擷取檔案時,系統便會寄送電子郵件通知給您。依照提示以開啟檔案或將檔案儲存至磁碟中。可於七天內下載此檔案。

請注意:管理使用者可返回「託運記錄」畫面並選取檢視查詢匯出清單,然後選取所需的檔案,再選取下載檔案

地點與參考:「地點搜尋」頁會顯示,您可輸入「包含」、「開始為」或「完全符合」您的搜尋詞句的地點名稱。(若要匯出您管理之地點的記錄,請選取「匯出所有已管理地點的記錄」連結。)

  • 然後選取「搜尋」,當顯示「地點結果」時,請選擇一或多個地點旁的勾選框。若要檢視您所指示的地點合併清單,請跳至「檢視選項」。
  • 其他選項:輸入參考編號,再指示參考編號來源清單。這可讓您減少結果。
  • 若要匯出所選取地點的記錄,請選取「匯出記錄」。
    • 若您只針對一個地點作出請求,且搜尋傳回少於 500 筆託運記錄,畫面便會顯示要開啟檔案或儲存至磁碟的提示。
    • 若傳回超過 500 筆託運貨件,或選取了多重地點,便會將要求當作批次要求的一部份來執行。可擷取檔案時,系統便會寄送電子郵件通知給您。依照提示以開啟檔案或將檔案儲存至磁碟中。可於七天內下載此檔案。

請注意:管理使用者可返回「託運記錄」畫面並選取「檢視查詢匯出清單」,然後選取所需檔案,再選取「下載檔案」。

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