Expédiez tout, en une seule fois

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L’expédition de fichiers par lots vous permet de créer jusqu’à des centaines d’envois UPS en téléchargeant un seul fichier.

Expédiez dès maintenant

Quatre étapes pour une expédition par lots

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Conseils et astuces

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  • Formatage de documents
    Tous les envois doivent être téléchargés dans des documents au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules). Téléchargez le modèle ici.
  • Adresse et paiement
    L’adresse d’origine et le mode de paiement doivent être les mêmes pour tous les envois. (Les adresses de destination peuvent être différentes.)
  • Envois multi-colis
    Les envois multi-colis ne peuvent pas être traités à l’aide d’un fichier d’importation par lots.

Foire aux questions

Que faire si mon document CSV ou SSV contient une erreur ?
Les envois contenant des erreurs ne peuvent pas être traités. Le système importera les envois et affichera l’envoi importé à l’écran. Le client aura la possibilité de voir quels envois comportent des erreurs et de modifier/corriger chacun d’entre eux.
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Qu’est-ce qu’une erreur de formatage courante pour le fichier d’importation CSV ?
La virgule/Le point-virgule doit être indiqué(e) dans le fichier d’importation, même pour les champs facultatifs. Les titres de colonne ne doivent pas être inclus.
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Puis-je quand même importer un lot d’envois pour créer instantanément un lot d’étiquettes ?
Absolument ! Sélectionnez « Expédition de fichiers par lots » dans le menu d’expédition ups.com, comme vous l’avez toujours fait. La procédure pour créer jusqu’à 100 envois à la fois en important un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules) n’a pas changé.
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Lorsque j’importe un lot d’envois, à quoi sert le bouton « Prévisualiser le lot » ?

En cliquant sur « Prévisualiser le lot », vous verrez un aperçu de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Avec le panier d’expédition, vous pouvez apporter des modifications à n’importe quel envoi en particulier avant d’imprimer l’étiquette. Ainsi, si nécessaire, vous pouvez ajouter des options à un seul envoi, telles que la livraison le week-end ou la conservation dans un relais UPS Access Point, sans avoir à supprimer puis à réimporter l’ensemble du lot. Le panier d’expédition vous permet également de rectifier toutes les erreurs que nous avons décelées dans votre fichier d’envoi par lot ; vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier puis de le réimporter.

Fonctionnalités supplémentaires :

  • Le système offrira la possibilité d’importer jusqu’à dix fichiers d’envoi par lot. (Un maximum de 100 envois s’applique toujours)
  • Le système offrira la possibilité de visualiser tous les envois importés et d’ignorer un ou plusieurs envois, ce qui les exclura du traitement lorsque le client cliquera sur l’option « Tout traiter ».
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