Avec UPS CampusShip, il n’est pas nécessaire d’exécuter une procédure de Fin de journée. Tous les colis expédiés font l'objet d'une réconciliation lors de l’envoi et l’étiquette et le récépissé d’expédition sont les seuls documents que vous recevrez. Il est inutile de fournir un quelconque document au conducteur ou au fournisseur de service, sauf s’il s’agit d’un colis de grande valeur. Pour un colis de grande valeur, vous devrez fournir au conducteur une deuxième copie du récépissé qu’il devra signer. Pour traiter votre envoi, le prestataire de services scanne l’étiquette sur le colis.
Si vous disposez d’une balance approuvée par UPS, vous pouvez la raccorder à un ordinateur portable ou à un ordinateur de bureau pour effectuer l’expédition. Vous devrez définir vos préférences d’expédition pour activer la balance. Pour configurer vos préférences dans UPS Internet Shipping :
1. Connectez-vous à UPS CampusShip
2. Sélectionnez Préférences d’expédition dans le volet de navigation de gauche
3. Sélectionnez Afficher/Modifier pour présenter les Options d’expédition
4. Cochez la case Utiliser ma balance USB
5. Sélectionnez Mettre à jour.
Les colis préparés à l’aide d’UPS CampusShip sont acceptés sans frais supplémentaires dans tous les centres UPS agréés. Pour tous les autres centres, veuillez téléphoner au préalable pour vous assurer que vos colis UPS CampusShip sont acceptés.
Pour localiser le centre UPS le plus proche, cliquez sur l’onglet Ressources, puis sélectionnez Centres UPS.
UPS CampusShip propose de nombreuses options d’expédition, sur l’écran Expédition et sur la page Ajouter des options d’expédition. Par exemple, vous pouvez organiser une livraison le samedi ou demander une notification par courrier électronique.
Remarque : Les options d’expédition UPS CampusShip varient selon la combinaison service UPS / type de colis et destination de l’envoi ; certaines options d’expédition peuvent ne pas être proposées. Par ailleurs, l’accès à certaines fonctions d’expédition peut avoir été limité par votre administrateur.