Rationalisez et surveillez les expédition effectuées par les employés
Si vous êtes une grande entreprise, UPS CampusShip® vous aide à centraliser les envois effectués par plusieurs employés sur une plateforme simple, en ligne.
Échangez avec un représentant commercial UPS pour commencer.
Avec UPS CampusShip, vous pouvez :
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- Superviser l’activité de plusieurs employés qui expédient des colis UPS.
- Obtenez des informations détaillées sur les opérations d’expédition et répartissez avec précision les frais d’expédition.
- Attribuez des privilèges d’expédition à l’ensemble de votre organisation.
- Contrôlez les privilèges d’expédition entre différents groupes d’employés en fonction de leurs rôles.
- Oubliez les installations ou les mises à jour coûteuses. Accessible partout virtuellement et à tout moment.
Connecter des profils d'utilisateurs individuels à votre compte CampusShip
Le partage des identifiants de profil UPS présente des risques pour la sécurité. Créez des profils uniques pour chaque utilisateur afin de garantir la sécurité tout en partageant les informations de votre compte.
- Étape 1 : Identifiez les utilisateurs qui auront besoin d'accéder au profil partagé et notez leur nom, leur adresse e-mail et les fonctionnalités nécessaires.
- Étape 2 : Créez des identifiants de connexion uniques pour chaque utilisateur afin d'éviter les risques de sécurité.
- Étape 3 : Connectez-vous et sélectionnez « Administration CampusShip » dans le menu déroulant, puis ajoutez de nouveaux utilisateurs ou invitez des utilisateurs existants à rejoindre l'entreprise pour un accès partagé.
- Remarque : vous pouvez créer plusieurs profils simultanément en téléchargeant un fichier CSV.
- Étape 4 : Attribuez à chaque utilisateur l'ensemble de privilèges approprié à ses besoins d'accès.
- Remarque : un administrateur d'entreprise peut être nécessaire pour valider et ajouter les utilisateurs. Nous recommandons à chaque entreprise de désigner au moins 2 administrateurs afin de garantir un accès continu.
- Étape 5 : Chaque utilisateur doit se connecter avec un profil individuel et confirmer qu'il peut accomplir les tâches requises.
- Résolvez tout problème d'accès manquant.
Foire aux questions
Comment s’initier à UPS CampusShip ?
L’inscription à UPS CampusShip est ouverte à tous les clients disposant d’un compte de paiement UPS. Contactez UPS pour entrer en contact avec un représentant commercial qui pourra inscrire votre entreprise et vous permettre de bien démarrer.
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Qui sont les utilisateurs typiques d’UPS CampusShip ?
Les utilisateurs typiques d’UPS CampusShip sont des entreprises travaillant dans les secteurs des services professionnels et de la vente au détail.
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UPS CampusShip me permet-il de créer plusieurs envois par lots ?
Oui. Avec UPS CampusShip, vous pouvez importer un lot de 250 envois maximum à partir d’un fichier CSV. Vous pouvez ainsi traiter rapidement de nombreux envois vers plusieurs destinations.
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UPS CampusShip fonctionne-t-il avec des tarifs négociés par le client ?
Oui, mais l’autorisation des tarifs négociés pour les clients d’UPS CampusShip n’est pas un processus en libre-service. Contactez UPS pour entrer en contact avec un représentant commercial qui pourra s’en charger pour vous.
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Comment les nouveaux utilisateurs sont-ils intégrés à UPS CampusShip ?
Les utilisateurs sont intégrés par un administrateur CampusShip une fois l’entreprise inscrite. Chaque utilisateur reçoit un identifiant utilisateur, un lien vers l’URL CampusShip unique de l’entreprise et un mot de passe temporaire pour sa première connexion.
Différents utilisateurs peuvent-ils avoir différents rôles ?
Oui. CampusShip prend en charge plusieurs rôles, notamment administrateur de l'entreprise, administrateur du site et expéditeur, chacun avec différents niveaux d'accès. L'administrateur CampusShip de votre organisation gère les rôles des utilisateurs, l'accès à la facturation et les autorisations d'expédition.