no
  • Service impacts related to Coronavirus ...Vairāk
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...Vairāk
Pāriet uz galveno saturu

Importējamā faila formāts: Adrešu grāmatas

Personīgās un korporatīvās adrešu grāmatas imports

Izskatiet importa faila formāta tabulu, kas attiecas uz adrešu grāmatas ievadnes importa failiem. Visi faili jāsaglabā ar .csv paplašinājumu un komatu kā lauka norobežotāju. Lai katrā laukā atdalītu informāciju, izmantojiet komatu. Ja lauks ir tukšs, lai “pārlēktu” uz nākamo lauku, nepieciešams komats. Tāpēc formātam jāsatur vairāki komati pēc kārtas bez atstarpēm, kā parādīts tālākajā paraugā "tikai obligātie lauki".

Piezīme: dažādiem importa failiem ir ierobežojumi, kas aprakstīti sadaļā Padomi efektīvai failu importēšanai.

  • Ieraksta paraugs ar visiem laukiem:
    TestaUzņēmums,TestaSegvārds,DžoTesteris,123 Main Street,4. stāvs, Grāmatvedības nodaļa,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Ieraksta paraugs tikai ar obligātajiem laukiem:
    TestaUzņēmums,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Piezīme: Kolonnu galvenes nevajag ietvert. Tāpat tiek ieteikts saglabāt šī eksporta faila izkārtojumu izmantošanai nākotnē.

Failu formatēšana personīgajai un korporatīvajai adrešu grāmatai

Lauka nosaukums

Lauka veids

Maks. lauka garums

Obligāti

Derīgās vērtības

Uzņēmums vai Vārds

Burtciparu rakstzīmes

35

Uzņēmums vai Vārds adresei

Segvārds

Burtciparu rakstzīmes

35

Identifikators, lai saglabātu un atcerētos adresi (adrešu grāmatas apraksta teksts)

Kontaktinformācija

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja kontakta vārds

1. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja adrese

2. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Papildu adreses informācija (telpa, stāvs, dzīvoklis)

3. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Papildu adreses informācija (nodaļa)

Pilsēta

Burtciparu rakstzīmes

30

Saņēmēja pilsēta

Novads

Burtciparu rakstzīmes

5

Nosacījuma

Saņēmēja pavalsts vai apgabals ASV vai Kanādai; sk. pavalstu/apgabalu derīgo kodu tabulu. Nepieciešams ASV un Kanādas adresēm.

Pasta indekss

Burtciparu rakstzīmes

9

Nosacījuma

Saņēmēja pasta indekss; tiks validēts ASV un Kanādai

Valsts

Burtciparu rakstzīmes

2

Saņēmēja valsts; skatiet valsts vai teritorijas kodu tabulu derīgiem kodiem

Tālrunis

Burtciparu rakstzīmes

15

Saņēmēja tālruņa numurs

Paplašinājums

Burtciparu rakstzīmes

4

Saņēmēja tālruņa paplašinājums

E-pasta adrese

Burtciparu rakstzīmes

50

Saņēmēja e-pasta adrese; piemērs: jkalns@kadsuznemums.com

Faksa numurs

Cipari

15

Saņēmēja faksa numurs

Dzīvesvietas adrese

Cipari

1

Ievadiet tikai 1, ja saņēmēja adrese ir dzīvesvieta
Ievadiet 0, ja adrese nav dzīvesvieta

Vietas ID

Burtciparu rakstzīmes

10

Izmantojiet šo Quantum View administratora izveidoto identifikatoru, lai ēkā, kurā ir vairākas saņemšanas zonas, norādītu saņemšanas nodaļu.

Saņēmēja rādītājs

Cipari

1

Ievadiet 1, ja saņēmējs veic apmaksu norādītajā adresē.
Ievadiet 0, ja saņēmējs neveic apmaksu norādītajā adresē.

Saņēmēja UPS konts

Burtciparu rakstzīmes

10

Rēķina izrakstīšana trešajai pusei, konta numurs
Saņēmēja UPS konta pasta indekss

Burtciparu rakstzīmes

9

Nosacījuma

Ja Saņēmēja UPS konta numurs ir piešķirts un Saņēmēja valstij nepieciešams pasta indekss
Pastkastītes indikators Cipari 1

Nosacījuma

Ievadiet 1 tikai tad, ja adrese ir pastkastīte; ievadiet 0, ja adrese nav pastkastīte

UPS WorldShip starptautiskās adrešu grāmatas imports

Lai importētu Worldship starptautisko adrešu grāmatu CampusShip, jums ir jāizpilda trīs tālāk norādītās darbības.

  1. Worldship starptautiskajā eksporta faila daļā kā eksporta informāciju atlasiet Saņēmēji.
  2. Atlasiet "komats" kā vienīgo norobežotāju.
  3. Atlasiet "pārrakstīt", nevis pievienošanu.
  4. Atlasiet tikai zemāk uzskaitītos lauciņus tādā kārtībā, kādā tie ir norādīti.

    Uzņēmums vai Vārds, Kontakts, 1. adrese, 2. adrese, 3. adrese, Pilsēta un valsts, Pasta indekss, Novads, Dzīvesvietas adrese, Tālrunis, Vietas ID, E-pasta adrese

    Piezīme: Kolonnu galvenes nevajag ietvert. Tāpat tiek ieteikts saglabāt šī eksporta faila izkārtojumu izmantošanai nākotnē.

  5. Eksportējiet failu.
  6. Atveriet radīto .txt failu un pārliecinieties, ka izkārtojums izskatās pareizs. Jābūt tikai komatiem. Nedrīkst izmantot jautājuma zīmes vai semikolus.
  7. Aizveriet failu un nesaglabājiet izmaiņas.
  8. Mainiet faila paplašinājumu no .txt uz .csv.
  9. Importējiet .csv failu CampusShip.

    Piezīme: kā importa faila formātu izvēlieties Worldship starptautiskais.
Faila formāts WorldShip adresēm

Izskatiet importa faila formātu tabulu par adrešu grāmatām, kas izveidotas UPS WorldShip formātā. Visi faili, pirms tos var importēt, jāsaglabā ar .csv paplašinājumu un komatu kā lauka norobežotāju.

Lauka nosaukums

Lauka veids

Maksimālais lauka garums

Obligāti

Derīgās vērtības

Uzņēmums vai Vārds

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja uzņēmuma nosaukums

Kontaktinformācija

Burtciparu rakstzīmes

35

Kontaktvārds saņēmēja adresē

1. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja adreses pirmā rinda

2. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja adreses otrā rinda

3. adrese

Burtciparu rakstzīmes

35

Saņēmēja adreses trešā rinda

Pilsēta

Burtciparu rakstzīmes

30

Saņēmēja pilsēta

Valsts

Burtciparu rakstzīmes

2

Saņēmēja valsts/Teritorija

Pasta indekss

Alfabēta burti un cipari vai cipari

9

Nosacījuma

Saņēmēja pasta indekss

Novads

Burtciparu rakstzīmes

5

Nosacījuma

Saņēmēja pavalsts, apgabals vai valsts

Dzīvesvietas adrese

Cipari

1

Jāizmanto, ja saņēmējs atrodas personīgajā dzīvesvietā. 1 = dzīvesvieta, 0 = ne dzīvesvieta

Tālrunis

Cipari

15

Nosacījuma

Nepieciešams starptautiskiem galamērķiem un UPS Next Day Air Early A.M. pakalpojumam

Vietas ID

Burtciparu rakstzīmes

10

Izmantojiet šo Quantum View administratora izveidoto identifikatoru, lai ēkā, kurā ir vairākas saņemšanas zonas, norādītu saņemšanas nodaļu.

E-pasta adrese

Burtciparu rakstzīmes

50

E-pasta adrese, uz kuru tiek nosūtīts e-pasts ar ziņojumu klientam, ka pārvadājums ir nosūtīts. Izmantojot Elektronisko Atgriešanas pavadzīmi, šī ir e-pasta adrese, uz kuru UPS nosūta pavadzīmi

Nākamie soļi

Skatīt kodus ASV Štatiem, Kanādas provincēm un valstīm/teritorijām visā pasaulē.

Skatīt štatu un reģionu kodusAtvērt saiti jaunā logā

Skatīt valstu/teritoriju kodusAtvērt saiti jaunā logā