no
  • Coronavirus Update...Vairāk
  • UPS turpina apkalpot klientus. Ietekme uz apkalpošanu saistībā ar koronavīrusu… vairāk...Vairāk
Pāriet uz galveno saturu

Biežāk uzdotie jautājumi par eksporta rīku izmantošanu

Kā eksportēt adreses?

Tā vietā, lai manuāli modificētu jūsu adrešu grāmatas atsevišķas adreses, administrators var eksportēt adreses informāciju failā un modificēt vairākus ierakstus. Pēc tam laboto failu var importēt atpakaļ UPS CampusShip sistēmā.

  1. Lai eksportētu adrešu grāmatas informāciju, atlasiet Mani iestatījumi CampusShip rīkjoslā.
  2. Adrešu grāmatu modulī esošajā sadaļā “Personīgā adrešu grāmata” vai “Korporatīvā adrešu grāmata” atlasiet Eksportēt adreses. Atlasot vienu no saitēm, tiks automātiski izveidots jūsu eksporta pieprasījums un attēlota lapa Importa/Eksporta statuss.
  3. Lapā Importēt/Eksportēt statusu atlasot Atjaunināt ar atbilstošu eksportēšanas kategoriju, tiks atsvaidzināts statuss pārskatiem “Progresā”. Pēc tam, kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet Skatīt datus, lai lejupielādētu eksportēto failu.


Turklāt, varat atlasīt vienu no eksportēšanas saitēm Importēt/eksportēt failus sadaļas “Administrācija” sānu izvēlnē. Nospiežot uz saites, tiks izveidots jūsu eksporta pieprasījums.

Atpakaļ uz sākumu

Kā eksportēt vietas?

Tā vietā, lai manuāli modificētu atsevišķas vietas, administrators var eksportēt vietas informāciju no UPS CampusShip uz failu, modificēt vairākus ierakstus un pēc tam importēt modificēto failu atpakaļ uz UPS CampusShip.

  1. Lai eksportētu vietas informāciju, atlasiet Administrācija, kas atrodas CampusShip rīkjoslā. Pēc tam atlasiet Pārvaldīt vietas, kas atrodas Administrēt CampusShip. Atlasiet Eksportēt vietas. Lai izgūtu vietas rezultātus, ievadiet vietas nosaukumu un iestatiet filtrēšanas kritērijus (t.i., "satur" vai "precīzi sakrīt"). Ja neesat pārliecināts par vietas pareizo nosaukumu, atlasiet saiti Meklēt, lai atrastu un atlasītu vietas nosaukumu.
  2. Atlasiet rezultātos vienu vai vairākas vietas. Lai iestatītu vietas laukus, ko iekļaut eksporta failā, atlasiet Eksportēt datus. Pēc izvēles varat atlasīt Skatīt atlases, ja jums ir daudz atlašu un vēlaties skatīt apvienotu atlašu sarakstu.
    Piezīme: Rezultātu kopas var aizpildīt vairākas lapas. Lai navigētu garos rezultātu sarakstos, izmantojiet saites Tālāk un Iepriekšējais. Lai eksportētu visas administrētās vietas, atlasiet Eksportēt datus par visām administrētajām vietām, lai tās nebūtu jāmeklē.
  3. Lapā Eksportēt vietas laukus atlasiet laukus, ko eksportēt. Lai izveidotu savu eksporta vietas faila pieprasījumu, atlasiet Eksportēt datus. Tiks automātiski izveidots jūsu pieprasījums, un tiks attēlota lapa Importa/eksporta statuss.
  4. Lapā Importa/Eksporta statuss atlasot Atjaunināt ar atbilstošo eksporta kategoriju, tiks atsvaidzināts ziņojumu "Notiek" statuss. Kad eksports pabeigts, atlasiet Skatīt datus, lai lejupielādētu eksportēto failu.

Atpakaļ uz sākumu

Kā eksportēt atsauces numurus?

Tā vietā, lai manuāli modificētu atsevišķus atsauces numurus, administrators var eksportēt atsauces numura informāciju uz failu un modificēt vairākus ierakstus. Modificēto failu var importēt atpakaļ UPS CampusShip.

Lai eksportētu atsauces numuru informāciju, CampusShip rīkjoslā atlasiet Administrācija. Pēc tam atlasiet Eksportēt atsauces numurus, kas atrodas lapā Pārvaldīt atsauces numurus attēlotajā atsauces numuru sarakstā.

Tiks automātiski izveidots jūsu pieprasījums, un tiks attēlota lapa Importa/Eksporta statuss. Lapā Importa/Eksporta statuss atlasot Atjaunināt ar atbilstošo eksporta kategoriju, tiks atsvaidzināts ziņojumu "Notiek" statuss. Kad eksports pabeigts, atlasiet Skatīt datus, lai lejupielādētu eksportēto failu.

Atpakaļ uz sākumu

Kā eksportēt lietotājus?

  1. Lai eksportētu lietotāja informāciju, atlasiet Administrācija, kas atrodas CampusShip rīkjoslā. Pēc tam atlasiet Pārvaldīt lietotājus un atlasiet Eksportēt lietotājus. Tiek attēlots meklēšanas ekrāns.
  2. Ievadiet vietas nosaukumu, lai izgūtu visus lietotājus, kas piešķirti vietai. Ja neesat pārliecināts par vietas pareizu nosaukumu, atlasiet saiti Meklēt, lai atrastu un atlasītu vietas nosaukumu. Pēc izvēles ievadiet nosaukumu vai frāzi, lai filtrētu vietas meklēšanas rezultātus. Piemēram, lai izgūtu visus lietotājus, ko sauc Smits, no vietas X, meklēšanas laukā ievadiet "Smits", un vietas nosaukuma laukā ierakstiet vietu X.
  3. Atlasiet rezultātos vienu vai vairākus lietotājus. Lai izveidotu jūsu eksporta lietotāju faila pieprasījumu, atlasiet Eksportēt datus. Pēc izvēles varat atlasīt Skatīt atlases, ja jums ir vairākas atlases un vēlaties skatīt apvienotu atlašu sarakstu. Lai izveidotu jūsu eksporta lietotāju faila pieprasījumu, atlasiet Eksportēt datus.
  4. Tiks automātiski izveidots jūsu pieprasījums, un tiks attēlota lapa Importa/Eksporta statuss. Lapā Importa/eksporta statuss atlasot Atjaunināt ar atbilstošo eksporta kategoriju, tiks atsvaidzināts ziņojumu "Notiek" statuss. Kad eksports pabeigts, atlasiet Skatīt datus, lai lejupielādētu eksportēto failu.


Piezīme:
Rezultātu kopas var aizpildīt vairākas lapas. Lai navigētu garos rezultātu sarakstos, izmantojiet saites Tālāk un Iepriekšējais.

Atpakaļ uz sākumu

Kā uzzināt eksporta faila statusu?

Pēc jūsu eksporta faila pieprasījuma izveides tiek attēlots ekrāns, kas ļauj uzzināt jūsu eksporta pieprasījuma statusu.

Eksportēt faila pieprasījuma statusu var ietvert:

  • Progresā: Tas nozīmē, ka eksporta pieprasījums tiek apstrādāts un tiks nekavējoties pabeigts atkarībā no izmēra. Lai skatītu jaunāko statusu, atsvaidziniet lapu.
  • Pabeigts: attēlo saiti uz Skatīt datus.
  • Pabeigts ar kļūdām: attēlo saites uz Skatīt datus un Skatīt kļūdas.
  • Neizdevies: attēlo saiti uz Skatīt kļūdas.


Lai uzzinātu citu eksporta darbību statusu, nolaižamajā sarakstā atlasiet Rādīt visu, Vieta tikai, Lietotājs tikai, Korporatīvo adrešu grāmata tikai vai Atsauces numurs tikai.

Eksporta fails būs fails ar komatu atdalītas vērtības (.csv) - vienkārša teksta fails, kur katrs lauks ir atdalīts ar komatu bez atstarpēm. Katrs ieraksts eksportētajā failā atradīsies atsevišķā rindā. Ja lauks nav nepieciešams vai ir tukšs, tiek ievietots komats, lai "pārlektu" uz nākamo lauku. Tādejādi formāts var saturēt vairākus komatus pēc kārtas bez atstarpēm. Faila beigās būs paplašinājums .csv.

Atpakaļ uz sākumu