Comment expédier un ordinateur portable ?

Le plus important lors de l’expédition d’un ordinateur portable est de choisir la bonne boîte (ou les bonnes boîtes) pour votre appareil. Si vous expédiez un nouvel ordinateur portable, la meilleure solution consiste à utiliser la boîte d’origine dans laquelle il a été livré par le fabricant. Cela devrait assurer un niveau de protection raisonnable de votre appareil.

Gardez à l’esprit que la plupart des boîtes des fabricants sont destinées à l’expédition palettisée et ne sont pas conçues pour être expédiées individuellement. Il est donc conseillé d’utiliser un double emballage. Pour que celui-ci soit efficace, optez pour un emballage extérieur dont toutes les dimensions sont d’environ 15 cm de plus que le conteneur intérieur. Aidez-vous d’emballages gonflables ou d’inserts en mousse pour remplir l’espace entre les deux cartons.

Si vous expédiez un ancien appareil déjà utilisé et que vous avez toujours le carton d’origine, vous pouvez le réutiliser. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous que le carton est en excellent état et qu’il n’est ni percé ni déchiré. Vérifiez également que les coins sont en bon état.

En plus d’utiliser le bon cartion pour expédier votre ordinateur portable, voici quelques recommandations d’emballage afin d’assurer un transport en toute sécurité.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable en vous assurant qu’il ext exempt d’humidité. Vérifiez que l’ordinateur portable est bien mis hors tension, mais ne retirez pas la batterie de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume à l’aide d’un petit morceau de carton ou de ruban isolant, afin que l’appareil ne s’allume pas accidentellment pendant le transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de papier bulle ou de mousse entre le clavier et l’écran pour les protéger lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez l’appareil avec du plastique ou du papier bulle. Pour éviter l’électricité statique pendant le transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique bien ajusté. Enveloppez séparément tous les câbles, adaptateurs de prise et autres accessoires dans du papier bulle et fixez-les à l’aide de serre-câbles.
• Placez l’appareil dans un carton rembouré pour ordinateur portable et remplissez l’espace restant avec des matériaux d’emballage supplémentaires, comme des inserts en mousse, pour maintenir l’appareil en place. Évitez les matériaux d’emballage non-ajustés, car ils sont moins efficaces pour empêcher l’ordinateur portable de glisser en cas de mouvement. Ajoutez tous les accessoires dans le carton.
• Secouez doucement le carton pour vous assurer que l’emballage est bien réalisé et que rien ne bouge à l’intérieur. Si rien ne glisse, fermez le carton et scellez-le hermétiquement à l’aide de ruban adhésif.

Si vous expédiez un ordinateur portable par avion, il est important de le protéger contre la surchauffe. Vérifiez à nouveau que l’ordinateur portable est non seulement bien mis hors tension, mais aussi qu’il ne peut pas s’allumer accidentellement pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées aux voyages en avion sont des facteurs de risque pour les batteries au lithium ion des ordinateurs portables.

Assurez-vous de prendre en compte les réglementations en vigueur lors de l’expédition d’un ordinateur portable avec des batteries au lithium ion au Luxembourg ou, si vous expédiez à l’international, dans votre pays de destination. Fixez solidement les étiquettes ou avis requis sur l’extérieur de votre boîte de sorte à ce qu’ils y restent en place. Pour les envois plus volumineux d’ordinateurs portables, vérifiez auprès d’UPS les exigences supplémentaires pouvant s’appliquer.

Les ordinateurs portables peuvent être chers et peuvent contenir des données sensibles. Par conséquent, prenez les mesures nécessaires afin de protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur.

L’outil de calcul des coûts et des délais d’UPS peut vous aider à déterminer le coût estimé de l’expédition de votre ordinateur portable. Assurez-vous que votre colis est correctement étiqueté et vérifiez l’adresse de livraison.