Kaip sukurti komercinę sąskaitą faktūrą
https://www.youtube.com/watch?v=yv9LGwnMcl0
Komercinė sąskaita faktūra yra pagrindinė forma, reikalinga tarptautinėms siuntoms. Toliau pateikiame visą informaciją, kurią jums reikia žinoti.
Kas yra komercinė sąskaita faktūra?
Komercinė sąskaita faktūra (arba išankstinė sąskaita) reikalinga visoms tarptautinėms siuntoms (išskyrus dokumentus, kurie neturi komercinės vertės). Tai pagrindinė forma, naudojama muitams ir mokesčiams apskaičiuoti, taip pat patikrinti, ar siunta atitinka reglamentus.
Jei rengiate eksporto siuntą, jūs esate atsakingi už komercinės sąskaitos faktūros paruošimą.
Padėsime jums užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą, kai kursite siuntimo etiketę. Svarbu pateikti tikslią ir konkrečią informaciją, kad būtų išvengta vėlavimo atliekant muitinės procedūras.
Kokia informacija reikalinga komercinei sąskaitai faktūrai?
Norėdami užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą, turėsite pateikti konkrečią informaciją apie tai, ką siunčiate, pavyzdžiui:
- Siuntos aprašymas (aprašykite visą siuntą ir joje esančias prekes) ir visų siunčiamų prekių vertė
- Kiekvienos sąskaitos faktūros prekės kilmės šalis
- Prekių gamintojo šalis (pvz., privaloma kosmetikai)
- 10 skaitmenų suderintas Jungtinių Amerikos Valstijų tarifų kodas (HTSUS)
- Siuntoje esančių prekių kiekis ir vertė
Kaip užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą?
Padėsime jums užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą, kai kursite siuntimo etiketę svetainėje UPS.com. Svarbu pateikti tikslią ir konkrečią informaciją, kad būtų išvengta vėlavimo atliekant muitinės procedūras.
Jei turite UPS paskyrą, galime perduoti jūsų komercinę sąskaitą faktūrą skaitmeniniu būdu (jei norite naudoti „Paperless® Invoice“, eikite į savo paskyros informacijos ekraną). Jei neturite paskyros, ją galite susikurti čia ir būsite automatiškai užregistruoti. Kitu atveju būtinai išspausdinkite tris komercinės sąskaitos faktūros kopijas ir pridėkite ją prie paketo.
Taip pat galite atsispausdinti tuščią komercinę sąskaitą faktūrą ir užpildyti rankiniu būdu, jei pageidaujate.
Papildomi patarimai, kaip pildyti komercinę sąskaitą faktūrą
- Pateikite tikslius ir išsamius eksportuojamų prekių aprašymus.
- Dokumente būtinai aiškiai nurodykite eksporto priežastį, pvz., dovana.
- Pateikite tikslią ir išsamią savo bei gavėjo kontaktinę informaciją.
- Nurodykite suderintą tarifų kodą. Ši pasaulinė klasifikavimo sistema pagreitina eksportą, sumažina vėlavimus ir gali padėti išvengti papildomų mokesčių ar rinkliavų.
- Jei komercinės sąskaitos faktūros nesiunčiate elektroniniu būdu, prie siuntos reikia pridėti tris pasirašytus egzempliorius – vieną originalą ir dvi kopijas. Taip pat būtinai pasilikite originalios pasirašytos komercinės sąskaitos faktūros kopiją savo apskaitai.
Kokių muitinės formų man gali prireikti?
Jūsų siuntai reikalingos muitinės formos priklauso nuo to, ką siunčiate ir kam. Mūsų siuntimo įrankis padės jums nustatyti, kokių formų reikia, tačiau mes aprašėme keletą dažniausiai reikalingų tarptautinių siuntų formų.