Eksportavimo įrankių naudojimas, DUK

Administratorius gali perkelti adresus į bylą ir tuomet koreguoti kelis įrašus, kad adresų knygoje nereikėtų patiems koreguoti atskirų adresų, Pakoreguota byla gali būti įkelta atgal į UPS CampusShip.

1. Norėdami perkelti adresų knygoje esančią informaciją, pasirinkite CampusShip įrankių juostoje esančią parinktį Mano nustatymai.
2. Pasirinkite parinktį Eksportuoti adresus, esančią bendrosios arba asmeninės adresų knygos skyriuje. Pasirinkus kurią nors nuorodą, bus automatiškai sukurta jūsų perkėlimo užduotis ir parodomas importo/eksporto būsenos puslapis.
3. Jei importo/eksporto būsenos puslapyje pasirinksite Atnaujinti , bus atnaujintas ataskaitų „Vykdoma“ statusas. Baigus kelti duomenis, pasirinkite Peržiūrėti duomenis, kad galėtumėte atsisiųsti eksportuotą bylą.

Taip pat galite pasirinkti vieną iš eksporto nuorodų Importuoti/eksportuoti bylas, esančioje administravimo skyriaus šoniniame meniu. Pasirinkę nuorodą sukursite eksportavimo užklausą.

Kad nekoreguoti atskirų buveinių rankiniu būdu, administratorius gali eksportuoti buveinių informaciją iš UPS CampusShip į bylą, pakoreguoti kelis įrašus ir tuomet importuoti pakoreguotą bylą atgal į UPS CampusShip.

1. Norėdami eksportuoti buveinės informaciją, pasirinkite Administravimas CampusShip įrankių juostoje. Tada pasirinkite Tvarkyti vietas iš Administruoti CampusShip. Pasirinkite Eksportuoti buveines. Norėdami matyti buveinės rezultatus, įveskite buveinės pavadinimą ir nustatykite filtravimo kriterijus (pvz., "yra" arba "tiksliai atitinka"). Jei nesate tikri dėl buveinės pavadinimo, pasirinkite Ieškoti, tuomet raskite ir pasirinkite buveinės pavadinimą.
2. Iš rezultatų pasirinkite vieną ar kelias buveines. Norėdami nustatyti, kokius buveinių laukelius įtraukti į eksporto bylą, pasirinkite Eksportuoti duomenis. Galite pasirinkti Peržiūrėti pasirinkimus, jei turite kelias pasirinkimo galimybes ir norite peržiūrėti savo pasirinkimų konsoliduotą sąrašą.
   Pastaba: Rezultatų rinkiniai gali užimti kelis lapus. Norėdami apžvelgti ilgą rezultatų sąrašą, naudokite nuorodas Tęsti ir Atgal. Norėdami eksportuoti visas administruojamas buveines, vietoj paieškos pasirinkite Eksportuoti duomenis visoms administruojamoms buveinėms.
3. Puslapyje Eksportuoti buveinės laukelius pasirinkite norimus eksportuoti laukelius. Norėdami kurti eksporto buveinės bylos užduotį, pasirinkite Eksportuoti duomenis. Jūsų užduotis bus sukurta automatiškai ir bus parodytas Importavimo/eksportavimo būsenos puslapis.
4. Importavimo/eksportavimo būsenos puslapyje pasirinkus Atnaujinti su atitinkama eksportavimo kategorija bus atnaujinta vykdomų ataskaitų būsena. Baigus eksportuoti, pasirinkite Peržiūrėti duomenis, norėdami atsisiųsti eksportuotą bylą.

Kad nekoreguoti atskirų registracijos numerių rankiniu būdu, administratorius gali eksportuoti registracijos numerių informaciją į bylą ir tuomet koreguoti kelis įrašus. Pakoreguotą bylą po to galima importuoti atgal į UPS CampusShip.

Norėdami eksportuoti registracijos numerius, pasirinkite Administravimas CampusShip įrankių juostoje. Tuomet pasirinkite Eksportuoti registracijos numerius iš Tvarkyti registracijos numerius puslapyje rodomo registracijos numerių sąrašo.

Jūsų užduotis bus sukurta automatiškai ir bus parodytas Importavimo/eksportavimo būsenos puslapis. Importavimo/eksportavimo būsenos puslapyje pasirinkus Atnaujinti su atitinkama eksportavimo kategorija bus atnaujinta vykdomų ataskaitų būsena. Baigus eksportuoti, pasirinkite Peržiūrėti duomenis, norėdami atsisiųsti eksportuotą bylą.

1. Norėdami eksportuoti vartotojus, pasirinkite Administravimas CampusShip įrankių juostoje. Po to pasirinkite Tvarkyti vartotojus ir eikite į Eksportuoti vartotojus. Atidaromas vartotojų paieškos langas.
2. Įveskite buveinės pavadinimą, kad būtų surasti visi vartotojai, priskirti tai buveinei. Jei nesate tikri dėl buveinės pavadinimo, pasirinkite Ieškoti, tuomet raskite ir pasirinkite buveinės pavadinimą. Norėdami filtruoti buveinės paieškos rezultatus, pasirinktinai įveskite pavadinimą ar frazę. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus vartotojus, vardu Smith, iš buveinės X, įveskite Smith paieškos laukelyje ir buveinę X buveinės pavadinimo laukelyje.
3. Iš rezultatų pasirinkite vieną ar kelis vartotojus. Norėdami kurti eksporto vartotojo bylos užduotį, pasirinkite Eksportuoti duomenis. Galite pasirinkti Peržiūrėti pasirinkimus, jei turite kelias pasirinkimo galimybes ir norite peržiūrėti savo pasirinkimų konsoliduotą sąrašą. Norėdami kurti eksporto vartotojo bylos užduotį, pasirinkite Eksportuoti duomenis.
4. Jūsų užduotis bus sukurta automatiškai ir bus parodytas Importavimo/eksportavimo būsenos puslapis. Importavimo/eksportavimo būsenos puslapyje pasirinkus Atnaujinti su atitinkama eksportavimo kategorija bus atnaujinta vykdomų ataskaitų būsena. Baigus eksportuoti, pasirinkite Peržiūrėti duomenis, norėdami atsisiųsti eksportuotą bylą.

Pastaba: Rezultatų rinkiniai gali užimti kelis lapus. Norėdami apžvelgti ilgą rezultatų sąrašą, naudokite nuorodas Tęsti ir Atgal.

Sukūrus eksporto užduotį, atidaromas langas, kuriame galite patikrinti savo eksporto užduoties būseną.

Eksporto bylos užduoties būsena gali būti:

• Vykdoma: Tai reiškia, kad eksporto užduotis tuo metu yra apdorojama ir netrukus bus baigta, priklausomai nuo apimties. Norėdami matyti naujausią būseną, perkraukite puslapį.
• Baigta: Rodoma nuoroda Peržiūrėti duomenis.
• Baigta su klaidomis: Rodomos nuorodos Peržiūrėti duomenis ir Peržiūrėti klaidas.
• Nepavyko: Rodoma nuoroda Peržiūrėti klaidas.

Norėdami patikrinti kitų eksporto veiksmų būseną, pasirinkite Rodyti viską, Tik buveinė, Tik vartotojas, Tik bendroji adresų knyga arba Tik registracijos numeris iš išskleidžiamo sąrašo.

Eksportuota byla bus .csv (Comma Separated Value) formato, paprasta tekstinės informacijos byla, kurioje kiekvienas laukelis atskirtas kableliais be tarpų. Kiekvienas įrašas eksportuotame faile bus atskiroje eilutėje. Jei laukelis nereikalingas arba tuščias, įterpiamas kablelis, skirtas pereiti į kitą laukelį. Todėl formate gali būti keli kableliai iš eilės be tarpų. Bylos pavadinimas baigiasi plėtiniu .csv.