• Service disruptions due to the conflict in Ukraine...Daugiau
Eiti į pagrindinį turinį

Importo bylos formatas: Adresų knygos

Įkeliamo failo formatas: adresų knygos

Peržiūrėkite failų formatų lentelę adresų įrašams įkelti. Visi failai turi būti išsaugoti su plėtiniu .csv ir kableliu kaip laukų skyrikliu. Daugiau informacijos apie .cvs failų išsaugojimą žr. skyrių Prieš pradedant, dalį Pagrindinė informacija. Naudokite kablelį atskirti kiekvieno laukelio informaciją. Jei laukas yra tuščias, kablelis reikalingas, kad būtų galima „pereiti“ į kitą lauką. Šis formatas gali turėti kelis kablelius be jokių tarpų, kaip pateikta pavyzdyje tik su privalomais laukais.

Pastaba. Įkeliami failai turi apribojimų. Jie pateikti pagrindinės informacijos dalyje, Failų įkėlimo apribojimai.

  • Įrašo pavyzdys tik su privalomais laukeliais:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
  • Įrašo pavyzdys su visais laukeliais:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0

Asmeninių ir bendrųjų adresų knygų formatas

Pastaba. Stulpelių antraščių įtraukti nereikia. Taip pat rekomenduojama išsaugoti šio failo struktūrą naudojimui ateityje.

Asmeninių ir bendrųjų adresų knygų failo formatas

Lauko pavadinimas

Lauko tipas

Maksimalus lauko ilgis

Privaloma

Galimos vertės

Įmonė arba asmuo

Raidės ir skaičiai

35

Taip

Įmonė arba asmuo (adresui)

Simbolinis vardas

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Identifikatorius, naudojamas adresui išsaugoti arba atkurti (adresų knygos aprašymo tekstas)

Kontaktinis asmuo

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Gavėjo kontaktinis asmuo

1 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Taip

Gavėjo gatvės adresas

2 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Papildoma adreso informacija (kambarys, aukštas, butas)

3 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Papildoma adreso informacija (skyrius)

Miestas

Raidės ir skaičiai

30

Taip

Gavėjo miestas

Valstija / provincija

Raidės ir skaičiai

5

Sąlyginis

Gavėjo valstija arba provincija JAV arba Kanadoje; kodus rasite valstijų ir provincijų lentelėje. Privaloma JAV ir Kanados adresams.

Pašto kodas

Raidės ir skaičiai

9

Sąlyginis

Gavėjo pašto kodas; bus patvirtinta JAV ir Kanadai

Šalis

Raidės ir skaičiai

2

Taip

Gavėjo šalis; tinkamus kodus rasite šalių kodų lentelėje

Telefonas

Raidės ir skaičiai

15

Ne

Gavėjo telefono numeris

Plėtinys

Raidės ir skaičiai

4

Ne

Gavėjo telefono numerio kodas

El. pašto adresas

Raidės ir skaičiai

50

Ne

Gavėjo el. pašto adresas, pavyzdys: jdoe@somecompany.com

Fakso numeris

Skaičiai

15

Ne

Gavėjo fakso numeris

Privatus adresas

Skaičiai

1

Taip

Įveskite 1, tik jei gavėjo adresas privatus
Įveskite 0, jei adresas juridinis

Vietos ID

Raidės ir skaičiai

10

Ne

Quantum View administratoriaus sukurtas unikalus identifikatorius
gavimo skyriui nurodyti, jei pastate yra kelios tokios vietos.

Gavėjo indikatorius

Skaičiai

1

Ne

Jeigu adresas apmokėtinas gavėjo, įveskite 1
Jeigu adresas nėra apmokėtinas gavėjo, įveskite 0

Gavėjo UPS kliento numeris

Raidės ir skaičiai

10

Ne

Trečiosios šalies mokėtojo numeris
Gavėjo UPS kliento numerio pašto kodas

Raidės ir skaičiai

9

Sąlyginis

Jei gavėjo UPS kliento numeris pateikiamas ir jei gavėjo šaliai reikia nurodyti pašto kodą
Pašto dėžutės indikatorius Skaičiai 1

Sąlyginis

Įveskite 1, jei tai pašto dėžutės adresas; įveskite 0, jei ne

UPS WorldShip adresų knygos formatas

Norėdami įkelti Worldship International adresų knygą į CampusShip, atlikite tokius veiksmus:

  1. Worldship International pasirinkite perkelti Gavėjų („Receivers“) duomenis.
  2. Kaip vienintelį skyriklį pasirinkite kablelį
  3. Pasirinkite ne pridėti, o perrašyti („overwrite“)
  4. Pasirinkite tik šiuos laukelius tam tikru eiliškumu, kaip pateikta toliau.

    Įmonė arba asmuo, kontaktinis asmuo, 1 adreso eilutė, 2 adreso eilutė, 3 adreso eilutė, miestas, šalis, pašto kodas, valstija / provincija, privatus adresas, telefonas, vietos ID, el. pašto adresas

    Pastaba. Stulpelių antraščių įtraukti nereikia. Taip pat rekomenduojama išsaugoti šio failo struktūrą naudojimui ateityje.
  5. Perkelkite duomenis
  6. Atidarykite sukurtą .txt formato failą ir įsitikinkite, kad struktūra yra tinkama. Turi būti tik kableliai, neturi būti jokių kabučių ar kabliataškių
  7. Uždarykite failą neišsaugodami jokių pakeitimų
  8. Pakeiskite failo plėtinį iš .txt į .csv
  9. Įkelkite .csv failą į CampusShip. Pastaba. Nepamirškite pasirinkti įkeliamo failo formato - WorldShip International
WorldShip adresų failo formatas

Peržiūrėkite UPS WorldShip adresų knygos failo formato lentelę. Visi įkeliami failai turi būti išsaugoti su plėtiniu .csv ir kableliu kaip laukų skyrikliu.

Lauko pavadinimas

Lauko tipas

Maksimalus lauko ilgis

Privaloma

Galimos vertės

Įmonė arba asmuo

Raidės ir skaičiai

35

Taip

Gavėjo įmonės pavadinimas

Kontaktinis asmuo

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Gavėjo adreso kontakto vardas ir pavardė

1 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Taip

Pirmoji gavėjo adreso eilutė

2 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Antroji gavėjo adreso eilutė

3 adreso eilutė

Raidės ir skaičiai

35

Ne

Trečioji gavėjo adreso eilutė

Miestas

Raidės ir skaičiai

30

Taip

Gavėjo miestas arba miestelis

Šalis

Raidės ir skaičiai

2

Taip

Gavėjo šalis / teritorija

Pašto kodas

Raidės ir skaičiai arba skaičiai

9

Sąlyginis

Gavėjo pašto kodas

Valstija / provincija

Raidės ir skaičiai

5

Sąlyginis

Gavėjo valstija, provincija arba šalis

Privatus adresas

Skaičiai

1

Taip

Turi būti naudojama, jei gavėjas įsikūręs privačiu adresu. 1 = privatus 0 = juridinis

Telefonas

Skaičiai

15

Sąlyginis

Reikalinga, jei siunčiate į tarptautines pristatymo vietas ir naudojatės paslauga UPS Next Day Air Early service

Vietos ID

Raidės ir skaičiai

10

Ne

Quantum View administratoriaus sukurtas unikalus identifikatorius gavimo skyriui nurodyti, jei pastate yra kelios tokios vietos.

El. pašto adresas

Raidės ir skaičiai

50

Ne

Į šį el. pašto adresą klientui siunčiamas pranešimas, kad siunta buvo išsiųsta. Šiuo el. pašto adresu UPS siunčia elektroninį grąžinimo bilietą

Grįžti į viršų

Kiti veiksmai

Peržiūrėkite kodus JAV Valstijų, Kanados provincijų ir šalių ar teritorijų visame pasaulyje kodus.

Peržiūrėti valstijų ir provincijų kodusAtidarykite nuorodą naujame lange

Peržiūrėkite šalių ar teritorijų kodusAtidarykite nuorodą naujame lange

Grįžti į viršų