송장에 기록된 정보는 세관 통관 및 도착지 국가가 부과한 관련된 관세 및 세금 산정에 사용됩니다.
다음 정보를 입력하십시오.
- 발송인 정보에 있는 발송인(일반적으로는 수출인)의 이름 전체 및 주소를 입력합니다.
- 담당자의 이름 및 전화 번호가 있는지 확인합니다.
- 해당되는 경우 세금 ID 또는 VAT 번호를 입력합니다.
- 발송처 수취인의 이름 전체 및 주소를 입력합니다.
- 도착지 국가, 도/관할구역, 우편 번호를 기입합니다.
- 즉각적인 통관 및 배달을 확실히 하려면 담당자의 이름 및 전화 번호가 있어야 합니다.
- 해당되는 경우 수령인/수취인의 세금 ID 또는 VAT 번호를 기입합니다. 이 번호를 반송 패킷 또는 포장물 라벨에 기입할 수 있습니다.
- 날짜를 입력합니다.
- 해당하는 경우 구매 주문, 송장, 반송 승인 번호를 입력합니다(반송하는 사람의 반송 패킷에 포함된 확인 서류).
- 송장 총 가격에 포함된 비용을 정의하는 판매조건(Incoterm)을 입력합니다. 예로는 운임 포함 가격(CFR) 및 운임 보험료 포함 가격(CIF)이 있습니다.
- 수출 사유를 입력합니다. 예로는 수선, 반송, 잘못된 크기, 평가용 반송, 판매, 임시 수입이 있습니다.
- 판매 대상은 공백으로 둡니다.
- 개별 품목 또는 상품 내용물의 품명 및 가격을 입력합니다. 부품, 견본, 의류와 같은 일반적인 용어는 피합니다. 개별적인 품명은 그 품목이 무엇인지, 무엇으로 이루어졌는지, 용도가 무엇인지 확실하게 표시해야 합니다.
품목 각각에 대해 다음과 같은 것을 기입합니다.
- 단위 수량: 상품 품목 수량.
- 측정 단위: 예로는 1개, 1다스, 상자가 있습니다.
- 일치된 관세 코드: 개별 상품의 분류. 알거나 사용할 수 있는 경우에 입력합니다.
- 원산지: 상품이 제조된 국가 또는 관할 구역입니다.
- 단가: 상품 각각의 가치 또는 가격을 명시한 금액. 견본이나 상업적 가치가 없는 물품은 세관용으로 명목상의 가격 또는 공정한 시장 가격을 신고해야 합니다.
- 총 가격: 단위 수량에 단가를 곱한 합계.
- 결산 통화: 통화의 예로는 USD = 미화 달러, EUR = 유로, CAD = 캐나다 달러가 있습니다.
- 필요하면 추가 의견을 입력합니다. 이것은 상품에 대한 추가적인 정보입니다. 적용할 수 있는 특별한 조건을 확인하기 위한 예시 의견으로는 품목이 수선하기 위해 반송되는 중인 경우, 가격이 세관 전용인 경우, 품목이 임시로 수입되는 중인 경우가 있습니다.
- 세관 신고서를 입력합니다. 이것은 라이센스, 라이센스 면제, 예외가 필요한 상품의 송장에 대해 미국이 요구하는 법률적인 설명입니다. 모든 상품에 대해 송장 신고서를 보관하도록 권장합니다.
- 송장 라인 합계를 입력합니다. 이것은 위의 개별적인 송장 라인의 합계입니다.
- 해당되는 경우 할인 또는 환불을 입력합니다. 이것은 총액에서 공제한 금액입니다.
- 화물 또는 운송 비용을 입력합니다. 이것은 상품을 운반하는 비용입니다. 총 송장 금액에 포함되어 있다면 포함됨을 입력합니다. 그 밖의 경우 공백으로 둡니다.
- 알고 있다면 보험 비용을 입력합니다. 이것은 교환 비용을 처리하는데 지불하는 금액입니다. 총 송장 금액에 포함되어 있다면 포함됨을 입력합니다. 그 밖의 경우 공백으로 둡니다.
- 알고 있다면 기타 비용 및 추가요금을 입력합니다.
- 송장 총액을 입력합니다. 이것은 모든 금액의 합계입니다.
- 발송인의 서명 및 직위 와 서명한 날짜를 입력합니다. 이 정보는 국제 발송물에 필요합니다.
- 발송물에 있는 포장물 총 수량을 입력합니다.
- 이 발송물에 있는 모든 포장물의 총 중량을 입력합니다. 킬로그램 또는 파운드로 표시한 총 중량 을 명시해야 합니다.
- 반송된 발송물에는 원래의 송장 1부와 송장 사본 2부가 포함됩니다.
- 송장 및 운송 라벨에 서명합니다.