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가져오기 파일 형식: 주소록

개인 및 회사 주소록 가져오기

주소록 항목 가져오기 파일용 가져오기 파일 형식 표를 검토합니다. 모든 파일은 쉼표를 필드 구분 기호로 사용하는 .csv 확장자로 저장되어야 합니다. 쉼표를 사용하여 각 필드의 정보를 분리합니다. 필드가 비어 있는 경우 다음 필드로 ‘건너뛰려면’ 쉼표를 넣어야 합니다. 따라서 아래의 ‘필수 필드에만 해당’ 샘플에 나온 것과 같이, 형식에는 행 하나에 공백 없이 여러 개의 쉼표가 포함될 수 있습니다.

참고: 다양한 가져오기 파일에 적용되는 제한 사항은 효과적인 파일 가져오기를 위한 팁에 자세히 설명되어 있습니다.

  • 샘플 기록(모든 필드):
    회사,별명,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • 샘플 기록(필수 필드에만 해당):
    회사,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

참고: 열 머리글이 포함되지 않아야 합니다. 또한, 나중에 사용할 수 있도록 해당 내보내기 파일 레이아웃을 저장하는 것이 좋습니다.

개인 및 회사 주소록의 파일 형식

필드 이름

필드 유형

최대 필드 길이

필수

유효한 값

회사 또는 이름

영숫자

35

회사 또는 주소 이름

별명

영숫자

35

아니요

주소 저장 및 회수에 사용되는 식별자(주소록 설명 텍스트)

연락처

영숫자

35

아니요

수취인의 담당자 성명

주소 1

영숫자

35

수취인의 도로 주소

주소 2

영숫자

35

아니요

추가 주소 정보(호, 층, 아파트)

주소 3

영숫자

35

아니요

추가 주소 정보(부서)

도시

영숫자

30

수취인 도시

영숫자

5

조건부

미국 및 캐나다에 대한 수령인의 주(State) 또는 도(Province). 올바른 코드에 대해 주/도 테이블을 보십시오. 미국 및 캐나다 주소의 경우 필수입니다.

우편 번호

영숫자

9

조건부

수취인의 우편 번호로, 미국 및 캐나다의 경우 확인됩니다.

국가

영숫자

2

수령 국; 유효한 코드는 국가 또는 지역 코드 표를 참조하십시오.

전화번호

영숫자

15

아니요

수취인의 전화번호

내선 번호

영숫자

4

아니요

수취인의 전화 내선 번호

이메일 주소

영숫자

50

아니요

수령인의 이메일 주소. 예제: jdoe@somecompany.com)

팩스 번호

숫자

15

아니요

수취인의 팩스 번호

주거 지역 주소

숫자

1

수취인의 주소가 거주지인 경우에만 1 입력
주소가 비거주지인 경우 0 입력

위치 ID

영숫자

10

아니요

Quantum View 관리자가 생성한 고유 식별자로, 수취 구역이 여러 곳 있는 건물에서 수취 부서를 나타내는 데 사용됩니다.

수탁인 식별자

숫자

1

아니요

수탁인 청구가 가능한 주소인 경우 1 입력
수탁인 청구가 불가능한 주소인 경우 0 입력

수취인의 UPS 계정

영숫자

10

아니요

제3자 청구 계정 번호
수취인의 UPS 계정 번호 우편 번호

영숫자

9

조건부

수취인의 UPS 계정 번호가 제공되었고 수취인의 국가에 우편 번호가 필요한 경우
사서함 표시기 숫자 1

조건부

주소가 사서함인 경우 1을, 사서함 주소가 아닌 경우 0을 입력합니다.

UPS WorldShip International 주소록 가져오기

Worldship International 주소록을 CampusShip으로 가져오려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

  1. Worldship International의 내보내기 파일 부분에서 내보내기 정보로 수취인을 선택합니다.
  2. ‘쉼표’를 유일한 구분 기호로 선택합니다.
  3. ‘첨부’가 아닌 ‘덮어쓰기’를 선택합니다.
  4. 다음과 같이 나열된 특정 순서로 다음 필드만 선택합니다.

    회사 또는 이름, 연락처, 주소 1, 주소 2, 주소 3, 도시, 국가, 우편 번호, 시/도, 거주지 주소, 전화번호, 위치 ID, 이메일 주소

    참고: 열 머리글이 포함되지 않아야 합니다. 또한, 나중에 사용할 수 있도록 이 내보내기 파일 레이아웃을 저장하는 것이 좋습니다.

  5. 파일을 내보냅니다.
  6. 생성된 .txt 파일을 열고 레이아웃이 올바르게 보이는지 확인합니다. 쉼표만 있어야 합니다. 물음표 또는 세미 콜론은 나타나지 않아야 합니다.
  7. 파일을 닫되 변경 사항은 저장하지 않습니다.
  8. 파일 확장자를 .txt에서 .csv로 변경합니다.
  9. .csv 파일을 CampusShip으로 가져옵니다.

    참고: 반드시 Worldship International을 가져오기 파일 형식으로 선택하십시오.
WorldShip 주소 파일 형식

UPS WorldShip 형식으로 작성된 주소록의 가져오기 파일 형식표를 검토하십시오. 파일을 가져오려면 먼저 쉼표를 필드 구분자로 사용하여 .csv 확장자로 모든 파일을 저장해야 합니다.

필드 이름

필드 유형

최대 필드 길이

필수

유효한 값

회사 또는 이름

영숫자

35

수취인의 회사 이름

연락처

영숫자

35

아니요

수취인 주소에 있는 담당자 이름

주소 1

영숫자

35

수취인 주소의 첫째 줄

주소 2

영숫자

35

아니요

수취인 주소의 둘째 줄

주소 3

영숫자

35

아니요

수취인 주소의 셋째 줄

도시

영숫자

30

수취인의 시/군

국가

영숫자

2

수취인의 국가

우편 번호

영숫자 또는 숫자

9

조건부

수취인의 우편 번호

영숫자

5

조건부

수취인의 주/도 또는 국가

주거 지역 주소

숫자

1

수취인이 개인 주택에 위치한 경우 사용합니다. 1 = 거주지 0 = 비 거주지

전화번호

숫자

15

조건부

국제 도착지 및 UPS Next Day Air Early A.M. 서비스의 경우 필수

위치 ID

영숫자

10

아니요

Quantum View 관리자가 생성한 고유 식별자로, 수취 구역이 여러 곳 있는 건물에서 수취 부서를 나타내는 데 사용됩니다.

이메일 주소

영숫자

50

아니요

고객에게 화물 발송을 통지할 이메일 주소입니다. UPS는 이 이메일 주소로 전자 반송 라벨을 전송합니다.