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발송 기록 내보내기

발송 기록을 내보내는 방법

발송 기록은 선택하는 다양한 기준을 기반으로 자세한 발송 정보를 제공합니다. 이 섹션에서는 자세한 발송 정보를 원하는 프로그램으로 내보내고 저장한 다음 열어서 자신의 보고서를 작성할 수 있는 방법을 검토합니다. 내보내기 요청이 25,000개 이상의 운송 결과를 나타내는 경우, 내보내기 요청 기준 범위를 한정하여 결과 수를 줄이도록 하는 오류 메시지가 표시됩니다.

다음 단계를 수행하면 최대 90일 이내에 이전 발송 기록을 내보낼 수 있습니다.

  1. 운송 탭을 선택하고 발송 기록을 선택합니다.
  2. 발송 기록 페이지에서 사전 설정 기간 또는 사용자 정의 날짜 범위를 선택할 수 있습니다.(사용자 정의 날짜 범위에 시작 및 종료 날짜를 입력하십시오. 시작 날짜는 현재 날짜로부터 90일을 초과 할 수 없습니다.)
  3. 날짜 기간을 선택한 후 발송 기록 내보내기&를 선택합니다. 다음 기준에 따라 발송 기록을 수집할 방법을 설정하십시오.

 

사무소 이름: 사무소 검색 페이지가 표시됩니다. 여기서 검색 구문을 포함하거나, 검색 구문으로 시작하거나, 검색 구문과 정확히 일치하는 사무소 이름을 입력할 수 있습니다. (관리하는 모든 사무소에 발송 기록을 내보내려면 관리하는 모든 사무소에 발송 기록 내보내기를 선택하십시오.)

  • 검색을 선택하고 사무소 결과가 표시되면 하나 이상의 사무소를 선택하십시오. (표시한 사무소의 통합 목록을 보려면 선택사항 보기를 선택하십시오.)
  • 선택한 사무소에 발송 기록을 내보내려면 발송 기록 내보내기를 선택합니다.
    • 요청이 사무소 하나에 해당하고 검색이 500개 이하의 발송 기록을 표시하는 경우, 파일을 열거나 디스크에 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다.
    • 500개 이상의 발송물이 표시되거나 여러 사무소를 선택한 경우, 해당 요청은 일괄처리 요청의 일부로 실행되고 파일 검색 준비가 완료되면 사용자에게 이메일이 통지됩니다. 프롬프트에 따라 파일을 열거나 디스크에 파일을 저장합니다. 파일은 7일 동안 다운로드가 가능합니다.

참고: 관리자는 발송 기록 화면으로 돌아가 조회 내보내기 목록 보기를 선택하고 원하는 파일을 선택한 후 파일 다운로드를 선택하십시오.

사무소 및 참조: 사무소 검색 페이지가 나타납니다. 검색 구문을 포함하거나, 검색 구문으로 시작하거나, 검색 구문과 정확히 일치하는 사무소 이름을 입력할 수 있습니다. (관리하는 사무소에 발송 기록을 내보내려면 '관리하는 모든 사무소에 발송 기록 내보내기' 링크를 선택하십시오.)

  • 검색을 선택하고 사무소 검색 결과가 표시되면 하나 이상의 사무소 옆에 있는 선택란을 표시합니다. 표시한 사무소의 통합 목록을 참조하려면 '선택사항 보기'로 이동하십시오.
  • 선택 사항: 참조 번호를 입력하고 참조 번호의 소스 목록을 표시합니다. 이렇게 하면 결과 범위를 좁힐 수 있습니다.
  • 선택한 사무소에 발송 기록을 내보내려면 '발송 기록 내보내기'를 선택합니다.
    • 요청이 하나의 사무소에 해당하고 검색이 500개 이하의 발송 기록을 표시하는 경우, 파일을 열거나 디스크에 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다.
    • 500개 이상의 발송물이 표시되거나 여러 사무소를 선택한 경우, 해당 요청은 일괄처리 요청의 일부로 실행되고 파일 검색 준비가 완료되면 사용자에게 이메일이 통지됩니다. 프롬프트에 따라 파일을 열거나 디스크에 파일을 저장하십시오. 파일은 7일 동안 다운로드가 가능합니다.

참고: 관리자는 발송 기록 화면으로 돌아가 '조회 내보내기 목록 보기'를 선택하고 원하는 파일을 선택한 후 '파일 다운로드'를 선택하십시오. 

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