내보내기 도구 사용 - 일반적인 문의사항

관리자는 수동으로 주소록의 개별 주소를 수정하는 대신 주소 정보를 파일로 내보내서 여러 기록을 수정할 수 있습니다. 그러면 수정된 파일은 다시 UPS CampusShip으로 가져올 수 있습니다.

1. 주소록 정보를 내보내려면 CampusShip 도구 모음에서 내 설정을 선택합니다.
2. 주소록 모듈의 회사 주소록이나 개인 주소록 섹션에서 주소 내보내기를 선택합니다. 두 링크 중 하나를 선택하면 자동으로 내보내기 요청이 생성되며 가져오기/내보내기 상태 페이지가 표시됩니다.
3. 가져오기/내보내기 페이지에서 적합한 내보내기 범주의 업데이트를 선택하면 ‘진행 중’ 보고서의 상태가 새로 고침됩니다. 내보내기가 완료된 후에는 데이터 보기를 선택하여 내보낸 파일을 다운로드합니다.

관리 섹션의 측면 메뉴에 있는 파일 가져오기/내보내기에서 내보내기 링크 중 하나를 선택할 수도 있습니다. 링크를 선택하면 내보내기 요청이 생성됩니다.

관리자는 수동으로 단일 사무소를 수정하지 않고 UPS CampusShip 사무소 정보를 파일로 내보내 여러 기록을 수정한 다음 수정한 파일을 UPS CampusShip으로 다시 가져올 수 있습니다.

1. 사무소 정보를 내보내려면 CampusShip 도구 모음에서 관리를 선택하십시오. 그런 다음 CampusShip 관리 아래에 있는 사무소 관리를 선택하고 사무소 내보내기를 선택합니다. 사무소 결과를 검색하려면 사무소 이름을 입력하고 필터링 기준(예: "포함" 또는 "정확히 일치")을 설정하십시오. 사무소 철자가 확실하지 않은 경우, 검색 링크를 선택해서 사무소 이름을 찾으십시오.
2. 결과에서 하나 이상의 사무소를 선택합니다. 내보내기 파일에 포함할 사무소 필드를 설정하려면 데이터 내보내기를 선택하십시오. 선택사항이 많고 통합된 선택사항 목록을 보려는 경우 필요에 따라 선택사항 보기를 선택할 수 있습니다.
   참고: 결과 세트가 여러 페이지일 수 있습니다. 많은 결과 목록을 모두 탐색하려면 다음 및 이전 링크를 사용하십시오. 관리되는 모든 사무소를 내보내려면 검색하는 대신 관리하는 모든 사무소에 데이터 내보내기를 선택하십시오.
3. '사무소 필드 내보내기' 페이지에서 내보낼 필드를 선택하십시오. 사무소 파일 내보내기 요청을 작성하려면 데이터 내보내기를 선택하십시오. 요청이 자동으로 작성되고 가져오기/내보내기 상태 페이지가 표시됩니다.
4. 가져오기/내보내기 상태 페이지에서 해당 내보내기 범주가 있는 업데이트를 선택하면 "진행 중" 보고서 상태가 새로 고쳐집니다. 내보내기가 완료되면 데이터 보기를 선택하여 내보낸 파일을 다운로드하십시오.

관리자는 각 참조 번호를 수동으로 수정하지 않고 참조 번호 정보를 파일로 내보내 여러 기록을 수정할 수 있습니다. 그런 다음 수정한 파일을 UPS CampusShip으로 다시 가져올 수 있습니다.

참조 번호 정보를 내보내려면 CampusShip 도구 모음에서 관리를 선택하십시오. 그런 다음 참조 번호 관리 페이지에 표시된 참조 번호 목록 아래의 참조 번호 내보내기를 선택합니다.

요청이 자동으로 작성되고 가져오기/내보내기 상태 페이지가 표시됩니다. 가져오기/내보내기 상태 페이지에서 해당 내보내기 범주가 있는 업데이트를 선택하면 "진행 중" 보고서 상태가 새로 고쳐집니다. 내보내기가 완료되면 데이터 보기를 선택해서 내보내진 파일을 다운로드하십시오.

1. 사용자 정보를 내보내려면 CampusShip 도구 모음에서 관리를 선택하십시오. 그런 다음 사용자 관리를 선택하고 사용자 내보내기를 선택합니다. 사용자 검색 화면이 표시됩니다.
2. 사무소 이름을 입력하여 사무소에 할당된 모든 사용자를 검색합니다. 사무소 철자가 확실하지 않을 경우 검색 링크를 선택해서 사무소 이름을 찾으십시오. 필요한 경우 이름이나 구문을 입력하여 사무소에 대한 검색 결과를 필터링하십시오. 예를 들어, X 사무소에서 이름이 Smith인 모든 사용자를 검색하려면 검색 필드에 "Smith"를 입력하고 사무소 이름 필드에 X 사무소를 입력합니다.
3. 결과에서 한 명 이상의 사용자를 선택합니다. 사용자 파일 내보내기 요청을 작성하려면 데이터 내보내기를 선택하십시오. 선택사항이 많아 통합된 선택사항 목록을 보려면 선택사항 보기를 선택합니다. 사용자 파일 내보내기 요청을 작성하려면 데이터 내보내기를 선택합니다.
4. 요청이 자동으로 작성되고 가져오기/내보내기 상태 페이지가 표시됩니다. 가져오기/내보내기 상태 페이지에서 해당 내보내기 범주가 있는 업데이트를 선택하면 "진행 중" 보고서 상태가 새로 고쳐집니다. 내보내기를 완료한 후 데이터 보기를 선택해서 내보낸 파일을 다운로드하십시오.

참고: 결과가 여러 페이지일 수 있습니다. 결과 목록 전체를 탐색하려면 다음 및 이전 링크를 사용하십시오.

파일 내보내기 요청을 작성하고 나면 내보내기 요청 상태를 확인할 수 있는 화면이 표시됩니다.

파일 내보내기 요청 상태에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 진행 중: 내보내기 요청이 현재 진행 중이며 크기에 따라 다르지만 곧 완료될 것임을 표시합니다. 최신 상태를 보려면 해당 페이지를 새로 고치십시오.
• 완료: 데이터 보기에 대한 링크를 표시합니다.
• 완료와 에러 표시: 데이터 보기 및 오류 보기에 대한 링크를 표시합니다.
• 실패: 오류 보기에 대한 링크를 표시합니다.

다른 내보내기 수행 상태를 확인하려면 드롭다운 목록에서 모두 표시, 사무소만, 사용자만, 본사 주소록만 또는 참조 번호만을 선택하십시오.

내보내기 파일은 각 필드가 공백 없이 쉼표로 분리되는 단순 텍스트 전용의 .csv(Comma Separated Value) 파일입니다. 내보낸 파일의 각 기록은 고유의 행에 위치합니다. 필드가 필요 없거나 비어 있는 경우, 다음 필드로 "건너뛰는" 데 쉼표가 필요합니다. 따라서 형식은 공백 없는 행에 여러 개의 쉼표를 포함할 수 있습니다. 파일은 .csv 확장자로 끝납니다.