出荷料金の修正を回避する方法
出荷を準備する際には、正確な出荷情報を入力することが重要です。 そうしないと、配達後に追加の修正手数料が発生する可能性があります。 よくあるミスを回避し、できるだけスムーズに出荷するために役立つヒントをいくつかご紹介します。
容積重量
出荷料金を計算する際、パッケージのサイズが重量の割に大きい場合は、容積重量を考慮してください。
UPS WorldShip™ のユーザー
WorldShip出荷システムで正しいパッケージのサイズを指定することで、容積重量による出荷料金の修正を回避します。
「詳細」タブで正しい寸法を入力すると、該当する場合はWorldShipシステムが容積重量を自動的に計算します。
また、次の手順に従って、出荷システムを事前に入力して、パッケージタイプを今後の出荷のために保存することもできます。
- 「ツール」メニューから「パッケージタイプエディタ」を選択します。
- パッケージタイプ に名前を付けます(Box 1、Box 2など) 。
- パッケージの寸法を入力し、「追加」を選択して保存済みエントリのリストに保存します。
- 次回出荷するときは、「サービス」タブの「パッケージタイプ」ドロップダウンメニューから適切なパッケージタイプを選択します。
WorldShipで容積重量修正手数料を回避する方法
UPS.comとUPS CampusShip™のユーザー
UPSオンライン・シッピングシステムで正しいパッケージの寸法を指定することで、容積重量の出荷料金の修正を回避します。
- 住所情報を入力したら、セクション3に実重量とパッケージの寸法を入力します。 「出荷内容」
- 残りの出荷情報を入力し、「出荷詳細の確認」、「次へ」の順に選択します。容積重量が適用される場合は、自動的に計算され、プレビュー画面に「請求重量」として表示されます。
追加取扱
UPSサービス約款に記載されている特別な取り扱いが必要な貨物には、追加取扱手数料が適用される場合があります。 これらの基準には以下が含まれます。
- 1梱包あたりの最長辺が122cmを超える、または2番目に長い辺が76cmを超える場合
- 1梱包あたりの実重量が25kgを超える場合
- UPS Worldwide Express Freight Servicesを除くパッケージで、1梱包あたりの平均重量が25kg(または70ポンド)を超え、各パッケージの重量がご利用のUPS出荷システム上に指定されていないもの
- 段ボールの箱に梱包されていないもの 樽、バケツ、タイヤなど、段ボールの箱に梱包されていない円柱型のもの
WorldShipユーザー
WorldShip出荷システムで「追加取扱」と表示するか、正しいパッケージの寸法を入力して、追加取扱手数料による出荷料金の修正を回避します。
「詳細」タブに正しいパッケージの寸法を入力すると、最も長い辺が122cmを超えるか、2番目に長い辺が76cmを超えるパッケージに対して、追加取扱手数料が自動的に算出されます。 1梱包あたりの実重量が25 kgを超えるパッケージには、追加取扱が自動的に適用されます。
次の手順に従って、「追加取扱」を手動で選択することもできます。
- 「オプション」タブに進みます。
- 新しい出荷を準備するときに、「梱包オプション」セクションで「追加取扱」を選択します。
UPS CampusShipのユーザー
CampusShip出荷システムで「追加取扱」と表示するか、正しいパッケージの寸法を入力して、追加取扱手数料による出荷料金の修正を回避します。
「その他の出荷オプションの追加」ボタンを選択し、「パッケージ情報」セクションに正しいパッケージの寸法を入力します。 1梱包あたりの最長辺が122cmを超えるか、2番目に長い辺が76cmを超えるパッケージに対して、追加取扱手数料が自動的に算出されます。 1梱包あたりの実重量が25 kgを超えるパッケージには、追加取扱が自動的に適用されます。
次の手順に従って、「追加取扱」を手動で選択することもできます。
- 「出荷オプションの追加」ボタンを選択します。
- 新しい出荷を作成するときに、「梱包情報」セクションで「追加処理」のボックスを選択します。
UPS.comユーザー
UPSオンライン・シッピングで「追加取扱」と表示するか、正しいパッケージの寸法を入力して、追加取扱手数料による出荷料金の修正を回避します。
住所情報を入力したら、正しいパッケージの寸法を入力します。 1梱包あたりの最長辺が122cmを超えるか、2番目に長い辺が76cmを超えるパッケージに対して、追加取扱手数料が自動的に算出されます。 1梱包あたりの実重量が25 kgを超えるパッケージには、追加取扱が自動的に適用されます。
また、住所情報を入力した後に「出荷内容」セクションの「追加取扱」のチェックボックスを手動で選択することもできます。
個人宅配達手数料
個人宅配達は、住宅街にある自宅またはホームオフィスへの配達のことです。
UPS.comのオンライン・シッピング、UPS CampusShip®、UPS WorldShip®等のUPS出荷システムは、設定されたUPS配達住所に対して出荷される場合、個人宅/商用住所の分類テクノロジーを提供します。 ただし、出荷システムのアドレス帳に新しい住所を追加したり、既存の住所を更新したりするときに「個人宅住所」を指定することで、個人宅配達手数料による出荷料金の修正を回避できます。
UPS WorldShip®で出荷する場合、ユーザーは以下の手順に従って、住所が入力されるたびに自動的に住所分類を実行できます。
- 「ツール」タブで、「システム環境設定」メニューを開きます
- 「その他」を選択します
- チェックマークをオンにして、「出荷先住所を個人宅または法人に分類する」オプションを選択します。
UPS出荷の住所分類を行うためにUPS WorldShip®に変更を加える設定についてさらにサポートが必要な場合は、UPSテクニカルサポート(00531-85-0020)にお問い合わせください。
重量が間違っている
誤った重量の出荷料金の修正は、荷物の重量が出荷時に示された重量と異なる場合に発生します。
誤った重量の出荷料が修正されないように、出荷システムに小包重量を入力する際には、標準体重計を使用し、Expressサービスの場合は重量の端数を次の0.5キログラムに、UPS Expeditedサービスの場合は次のキログラムに切り上げてください。
最大サイズ超過
UPSは、自社の小口貨物配達ネットワークを通じて送られる荷物に対して、特定の重量とサイズの制限を設けています。 以下の制限は、個々のパッケージにのみ適用されます。 1件の出荷あたりのパッケージの総重量または個数に制限はありません。
- 1梱包の最大重量は70 kgです。
- 1梱包の最長辺と胴回りの合計は最大400 cmです。
- 1梱包の最長辺は最大274 cmです。
- 重量の割にサイズが大きいパッケージには、特別な料金設定と容積重量による計算が必要です。
これらの制限はほとんどのパッケージと仕向地に適用されますが、一部の国では地域の規制が異なるため、多少の違いがあります。 上記のUPSの重量とサイズの制限を超えるパッケージには、超過料金が適用されます。
サイズや重量など、国際的な制限の詳細については、Import/Exportツールをご覧ください。
パッケージが上記の基準を満たしているかどうかを判断するには、UPSパッケージを適切に測定する方法を参照してください。
ラージパッケージ・サーチャージ
UPSは、自社の小口貨物配達ネットワークを通じて送られる荷物に対して、特定の重量とサイズの制限を設けています。 以下の制限は、個々のパッケージにのみ適用されます。 1件の出荷あたりのパッケージの総重量または個数に制限はありません。
荷物の長さ(荷物の最も長い側)[(2 x width) + (2 x height)]と胴回りの合計が300cmを超えるが、UPSの最大サイズである400cmを超えない場合、その荷物は「ラージパッケージ」とみなされます。
ラージパッケージには、ミニマム請求重量40kgが適用されます。
ラージパッケージ・サーチャージが適用される場合、追加取扱手数料は適用されません。
元の運賃で請求された料金を表示するには、出荷時にパッケージの寸法を入力します。