インポート・ファイル・フォーマット: アドレス帳

個人アドレス帳とコーポレート・アドレス帳のインポート

インポート・ファイル・フォーマットの表でアドレス帳エントリーのインポート・ファイルを確認してください。 ファイルはすべてフィールド区切り文字としてコンマを使用し、.csv拡張子をつけて保存する必要があります。 コンマを使用して各フィールドの情報を分離します。 フィールドが空の場合、次のフィールドに「スキップ」するにはコンマが必要です。 したがって、このフォーマットには1行でスペース無しの複数のコンマを含む場合があり、以下サンプルの「必須フィールドのみ」に示されているようになります。

注: さまざまなインポートファイルには、制限があり、これは「効果的なファイルのインポート」のヒントに詳細があります。

• 全フィールドを含むサンプルのレコード：
  TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
• 必須フィールドのみを含むサンプルのレコード：
  TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

注: 「最初の行はフィールド名」にはチェックを入れないでください。 また、このエクスポートファイルのレイアウトは今後も使用できるよう、保存することをお勧めします。

UPS WorldShip国際アドレス帳のインポート

Worldship国際アドレス帳をCampusShipにインポートする場合、以下の手順に従ってください:

1. WorldShip国際のエクスポートファイルの部分で、エクスポート情報として荷受人を選択します。
2. 区切り文字として「コンマ」のみ選択します。
3. 「上書き」を選択し、追加はしません。
4. 以下のように一覧となっている指定の順番で、以下のフィールドのみを選択します。
   
   会社または名前、連絡先、住所1、住所2、住所3、市町村、国、郵便番号、州／県、個人宅住所、電話番号、ロケーションID、電子メールアドレス
   
   注: 「最初の行はフィールド名」にはチェックを入れないでください。 また、このエクスポートファイルのレイアウトは今後も使用できるよう、保存することをお勧めします。
   
   
5. ファイルをエクスポートします。
6. .txtファイルが作成され、レイアウトが正確であるようならば、その.txtファイルを開きます。 コンマのみが表示されているはずです。 クオーテーションマークまたはセミコロンは表示されていてはなりません。
7. 変更を保存せずにファイルを閉じます。
8. ファイルの拡張子を.txtから.csvに変更します。
9. .csvファイルをCampusShipにインポートします。
   
   注: インポートファイルのフォーマットとして Worldship国際 を選択するのを忘れないようにしてください。