社員の出荷を合理化し、管理する
大規模企業のお客様の場合、UPS CampusShip® は、シンプルなウェブベースのプラットフォームで、複数の社員による出荷を一元管理するのに役立ちます。
ご利用をご希望でしたら、UPSにご連絡ください。
UPS CampusShipでお客様ができること:
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- UPS貨物を出荷する複数の社員の出荷アクティビティを監督できます。
- 出荷トランザクションに関する詳細情報を入手できます。 配送費用を正確に割り当てることができます。
- 全社を通じて出荷特権の割り当てが可能です。
- 業務上の役割に基づき、社員グループごとに出荷特権を管理できます。
- インストールや費用のかかる更新作業は不要です。 いつでもどこでも、アクセスできます。
CampusShipアカウントに個々のユーザープロファイルを接続する
UPSプロファイルの認証情報を共有すると、セキュリティ上のリスクが生じます。アカウント情報を共有しながらも安全性を確保するため、ユーザーごとに固有のプロフィールを作成してください。
- ステップ1:共有プロファイルへのアクセスが必要なユーザーを特定し、そのユーザーの名前、メールアドレス、および必要な機能を把握します。
- ステップ2:セキュリティリスクを回避するため、ユーザーごとに固有のログイン認証情報を作成してください。
- ステップ3:ログイン後、ドロップダウンメニューから「CampusShip管理」を選択し、新規ユーザーを追加するか、既存ユーザーを会社に招待して共有アクセスを設定します。
- 注:CSVファイルをアップロードすることで、複数のプロファイルを一度に作成できます。
- ステップ4:各ユーザーのアクセス要件に合わせて、適切な権限セットを割り当ててください。
- 注:ユーザーの認証と追加には、会社管理者の権限が必要になる場合があります。継続的なアクセスを確保するため、各企業は少なくとも2名の管理者を指定することをお勧めします。
- ステップ5:各ユーザーに個別のプロファイルでログインさせ、必要なタスクを完了できることを確認してもらいます。
- 不足しているアクセス権限をすべて解消してください。
UPS CampusShipのFAQ
UPS CampusShipを使い始めるにはどうすればいいですか?
UPS CampusShipは、UPS支払いアカウントを持つすべてのお客様により、ご登録の上お使いいただけます。 御社を登録し、ご要望に沿った提案ができる担当営業が承りますので、UPSへご連絡ください。
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UPS CampusShipの対象ユーザーは?
UPS CampusShipは、複数キャンパス、大規模なオフィスビルや複数拠点を持つエンタープライズ企業にご利用いただいています。
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UPS CampusShipでは、複数の出荷をバッチ処理で作成できますか?
はい。 UPS CampusShipでは、CSVファイルから最大250件の出荷をバッチ処理でインポートできます。 これにより、複数の配達先への大量の出荷を迅速に処理できます。
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UPS CampusShipでは、交渉済み料金を利用できますか?
はい。ただし、お客様の交渉済み料金の承認は、自動処理することができません。 ご要望は担当営業が承りますので、UPSへご連絡ください。
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UPS CampusShipへの新規ユーザーの登録はどのように行われますか?
企業がCampusShipに登録した後、ユーザーはCampusShipの管理者によってオンボーディングされます。各ユーザーには、ユーザーID、会社固有のCampusShip URLへのリンク、および初回ログインを完了するための仮パスワードが提供されます。
ユーザーごとに異なる役割を持つことは可能ですか?
はい。CampusShipは、会社管理者、拠点管理者、出荷担当者など、複数の役割をサポートしており、それぞれ異なるアクセスレベルが設定されています。組織のCampusShip管理者は、ユーザーの役割、請求へのアクセス権限、および出荷権限を管理します。