Come spedire un computer portatile

Scelta della scatola giusta per la spedizione

La cosa più importante della spedizione di un computer portatile è selezionare la scatola giusta per il dispositivo. Se spedisci un computer portatile nuovo, la soluzione migliore è utilizzare la scatola originale in cui è arrivato dal produttore. In genere, tale imballaggio fornisce un livello ragionevole di protezione per il dispositivo.

Tieni presente che la maggior parte delle scatole dei produttori è destinata alla spedizione pallettizzata e non è progettata per essere spedita come articolo autonomo, quindi prendi in considerazione l’uso di una doppia scatola. Per una doppia scatola efficace, scegli una scatola esterna più larga di circa 15 cm in tutte le dimensioni rispetto al contenitore interno. Per riempire lo spazio tra la scatola interna ed esterna, utilizza materiale da imballaggio, come imballaggi gonfiabili o inserti in polistirolo.

Se spedisci un dispositivo usato e possiedi ancora la scatola originale, puoi riutilizzare l’imballaggio. Se scegli questa soluzione, assicurati che la scatola sia in ottime condizioni senza fori, strappi o danni agli angoli.

Come imballare un computer portatile

Oltre a utilizzare il tipo di scatola giusto per spedire il computer portatile, ci sono alcuni altri suggerimenti importanti per imballare il computer in modo da farlo arrivare a destinazione in sicurezza.

• Spolvera e pulisci il computer portatile, e assicurati che non ci sia traccia di umidità. Verifica che il computer portatile sia completamente spento, ma non tentare di rimuovere la batteria dal dispositivo.
• Proteggi il pulsante di alimentazione e i pulsanti del volume con un pezzetto di cartone o nastro adesivo, in modo che il dispositivo non si accenda accidentalmente durante il trasporto. Per una maggiore protezione, posiziona uno strato sottile di pluriball o polistirolo tra la tastiera e lo schermo per proteggere i tasti e lo schermo mentre il computer portatile è chiuso.
• Avvolgi il corpo del dispositivo con plastica o pluriball. Per proteggere da eventuali rischi di elettricità statica durante il trasporto, posiziona il computer portatile in una busta di plastica di una misura adeguata. Avvolgi separatamente i cavi, gli alimentatori e gli altri accessori nel pluriball e fissali con delle fascette.
• Posiziona il dispositivo in una scatola imbottita per computer portatile e riempi lo spazio rimanente con materiale da imballaggio aggiuntivo, come inserti in polistirolo, per tenere il dispositivo saldamente in posizione. Evita il materiale di imballaggio sfuso perché è meno efficace nel prevenire che il computer portatile scivoli durante il trasporto. Aggiungi eventuali accessori nella scatola.
• Agita delicatamente la scatola per accertarti che sia imballata in modo sicuro e che il prodotto non scivoli al suo interno. Se non avverti alcuno scivolamento, chiudi la scatola e sigilla bene con del nastro adesivo per evitare che l’umidità entri.

Spedizione di un computer portatile via aerea

Se spedisci un computer portatile via aerea, è importante proteggere il dispositivo dal surriscaldamento. Verifica che il computer portatile non sia solo completamente spento, ma non sia in grado di accendersi accidentalmente durante il trasporto. Il calore e l’elettricità statica associati ai viaggi aerei sono fattori di rischio per le batterie agli ioni di litio presenti nel computer portatile.

Verifica le normative vigenti per la spedizione di un computer portatile con batterie agli ioni di litio all’interno dell’Italia o per il Paese di destinazione. Fissa in modo sicuro le etichette o gli avvisi richiesti all’esterno della scatola. Per spedizioni di computer portatili più grandi, verifica con UPS eventuali requisiti aggiuntivi applicabili.

Protezione del computer portatile

I computer portatili possono essere articoli costosi e contenere dati sensibili, quindi adotta le misure adeguate per proteggere la spedizione come faresti con qualsiasi altro oggetto di valore. Prendi in considerazione la possibilità di aumentare il valore dichiarato della spedizione per evitare il rischio di danni o perdite.

Lo strumento calcola tempi e costi di UPS può aiutarti a determinare il costo stimato della spedizione del computer portatile.