Come imballare e preparare il pacco per la spedizione

Assicurati che il tuo pacco arrivi in tempo e in perfette condizioni alla destinazione finale

I tuoi prodotti sono preziosi e vuoi che raggiungano i tuoi clienti tutti interi e in tempo.
Anche se facciamo tutto il possibile per assicurarci che i tuoi pacchi arrivino in buone condizioni, è probabile che i tuoi pacchi percorrano grandi distanze, passando da un camion e da un nastro trasportatore automatizzato a un altro. Pertanto, è essenziale che imballi i tuoi prodotti in modo sicuro con le etichette esposte correttamente per garantire un arrivo tempestivo e sicuro alla destinazione finale.

Ci sono alcune cose da tenere a mente quando prepari le tue spedizioni. Dai un'occhiata ai nostri suggerimenti qui sotto o scarica l'infografica completa per un rapido controllo durante la preparazione del pacco.

 

1. Scegli la scatola giusta

Utilizza una nuova scatola rigida di cartone ondulato a doppia parete e scegli le dimensioni adeguate per il contenuto. Una scatola che si adatta perfettamente alle dimensioni dei tuoi prodotti sarà troppo piccola, perché non potrai imballare i tuoi articoli correttamente e utilizzare materiale ammortizzante.
Se stai riutilizzando una scatola, devi verificare che non sia danneggiata (tutte le alette sono intatte, la scatola esterna non è strappata o compressa) e devi rimuovere eventuali vecchie etichette per evitare errori quando i codici a barre vengono scansionati automaticamente sui nastri di smistamento. Le scatole di cartone con etichette per merci pericolose non devono essere riutilizzate.

2. Imballa i tuoi articoli

Per evitare possibili rotture quando gli articoli si muovo all'interno della scatola durante il trasporto, è meglio avvolgere tutti gli articoli separatamente con millebolle o schiuma.
È inoltre necessario utilizzare una buona quantità di materiale ammortizzante per mantenere il contenuto al suo posto, come carta da imballaggio marrone, imbottitura a bolle d'aria o schiuma, e assicurarsi di riempire lo spazio vuoto con le noccioline di polistirolo espanso.

Quando hai utilizzato abbastanza materiale, prova ad agitare il pacco: se non senti che il contenuto del tuo pacco si muove troppo quando lo scuoti, è tutto pronto.

Se spedisci articoli fragili, devi imballarli separatamente e imbottire generosamente tutti i lati. Come regola generale, dovrebbe esserci una distanza di almeno 5-6 cm tra il contenuto e le pareti della scatola. Per i prodotti più leggeri, usa un'ammortizzazione morbida e per i prodotti più pesanti devi scegliere un'ammortizzazione più dura. Assicurati di riempire tutto lo spazio vuoto.

Se spedisci articoli pesanti, utilizza solo ammortizzazione densa per gli articoli pesanti. Per proteggere il contenuto della scatola, utilizza cartone ondulato personalizzato o imballaggi polimerici specifici. Sono più efficaci e rinforzano la rigidità della scatola esterna.

3. Etichetta di spedizione

È sempre una buona idea stampare due volte l'etichetta di spedizione e inserire il duplicato all'interno del pacco. 
In questo modo, nel caso in cui l'etichetta di spedizione venisse danneggiata o persa durante il trasporto, tutte le informazioni necessarie si trovano all'interno del pacco e la spedizione può essere comunque consegnata al cliente.

4. Sigilla la scatola

È fondamentale sigillare la scatola con un nastro da imballaggio adeguato. Si sconsiglia di utilizzare un nastro adesivo normale come lo scotch, in quanto non è così resistente come il nastro per pacchi. Sigilla il pacco a forma di doppia T (lungo il lato centrale, superiore e inferiore) per assicurarti che sia fissato correttamente con nastro adesivo e utilizza un nastro autoadesivo largo almeno 48 mm.
Se spedisci articoli pesanti di peso superiore a 25 kg, è meglio utilizzare nastro resistente o preferibilmente telato.

5. Posiziona l'etichetta in modo sicuro e visibile

Come ultima fase, posiziona l'etichetta con le informazioni complete sul mittente e sulla consegna sulla superficie più grande della scatola. Esegui questa operazione dopo aver sigillato la scatola, in modo che nessun nastro copra l'etichetta e il codice a barre. Evita inoltre di applicare l'etichetta su cuciture, chiusure o sopra il nastro sigillante.

Imballaggio speciale

Quando scegli la scatola, valuta le tue esigenze di imballaggio e tieni a mente quanto segue

Articoli fragili

Se spedisci articoli fragili, assicurati di utilizzare una scatola di cartone ondulato a doppia parete e scegli una scatola nuova invece di riutilizzarne una vecchia. Una scatola nuova offre il massimo della resistenza e non è ancora stata compromessa dall'umidità o dal logorio dovuti all'uso precedente. Anche se puoi applicare etichette “fragile”, “maneggiare con cura” o “alto” sul tuo pacco, queste indicazioni non possono sostituire un imballaggio adeguato e non è possibile garantire il posizionamento corretto del pacco in ogni fase del trasporto.

Articoli pesanti

Per pacchi di peso superiore a 25 kg, seleziona un imballaggio che possa contenere il peso dei prodotti in modo che la scatola non venga danneggiata durante il trasporto. Le scatole devono essere resistenti. Assicurati che le linee di giunzione siano unite con punti o da graffe invece che incollate. Controlla la resistenza della scatola per garantire che il limite di dimensione e di peso lordo della scatola non siano superati. Di solito sono indicati sui lati. Utilizza una scatola nuova che non sia stata soggetta a usura o umidità per garantire che offra il massimo della resistenza.

Articoli di forma irregolare

Se stai spedendo mappe, poster, progetti o altri articoli cartacei arrotolati, utilizza tubi triangolari invece dei tubi cilindrici. I tubi cilindrici sono più difficili da maneggiare durante il trasporto, poiché possono rotolare via dai nastri trasportatori automatizzati e rotolare all'interno dei camion aumentando il rischio di perdita e ritardi nella consegna. I tubi triangolari rimarranno in posizione proprio come qualsiasi altro pacchetto.

Liquidi

Un imballaggio sufficiente e attento è fondamentale per spedire qualsiasi tipo di liquido, come le bevande. Queste spedizioni devono soddisfare i requisiti di imballaggio UPS e devono essere testate dal produttore per soddisfare i requisiti ISTA3A o UPS Package Design and Test Lab. Sono disponibili diverse soluzioni che utilizzano schiuma di polistirene espanso prestampato (EPS), vassoi ondulati piegati o vassoi in fibra stampata. Queste robuste scatole di cartone ondulato sono separate in scomparti che fissano le bottiglie al centro della scatola e assicurano che le bottiglie non tocchino le pareti esterne. I componenti interni devono adattarsi perfettamente all'interno della scatola con tutte le alette di chiusura sigillate saldamente in alto e in basso con nastro autoadesivo. Se non riempi tutti i compartimenti del componente interno, assicurati di non lasciarli vuoti, in quanto ciò comprometterebbe la resistenza del componente. Per riempirli, puoi utilizzare carta da imballaggio robusta o materiale di imballaggio alternativo.

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