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Ottimizzare il flusso di cassa
Usa insieme tre soluzioni UPS per processi commerciali semplificati
Migliora il flusso di cassa, ottimizza l'allocazione dei costi, gestisci le spese e risparmia tempo con una procedura di fatturazione più rapida riunendo insieme UPS CampusShip®, Quantum View® Manage e il Centro di fatturazione UPS.
Ottieni l'accesso a ciascuna di queste soluzioni UPS con un solo ID ups.com e una sola password e il tuo codice cliente di spedizione. Ecco come collaborano per rendere la gestione del flusso di cassa facile come bere un bicchier d'acqua.
1. Controlla le spese di spedizione con UPS CampusShip
UPS CampusShip è un sistema di spedizione basato sul web che offre una vasta gamma di funzioni amministrative e centralizza il controllo delle spedizioni per i clienti che hanno dipendenti in varie località.
- Gli amministratori aziendali possono assegnare i privilegi relativi alle spedizione ai singoli dipendenti su tutta l'azienda e possono concedere agli utenti l'accesso ai servizi di spedizione che sono conformi alle linee guida aziendali, a garanzia della conformità.
- Assegna accuratamente le spedizioni richiedendo i numeri di riferimento al momento della spedizione, in base a numeri dell'ordine di acquisto, numeri di fattura, codici di centro costi, codici pratica cliente, codici reparto o anche codici a barre.
2. Migliora i cicli di fatturazione e di incasso con Quantum View Manage
Quantum View Manage è una soluzione di ricerca basata sul web che offre la visibilità sull'attività di spedizione.
- Accelera il flusso di cassa con gli avvisi di consegna che ti permettono di fatturare e incassare più rapidamente e anticipare i capitali sapendo quando sono state consegnate le spedizioni C.O.D.
- Con gli avvisi di eccezione automatici, scopri con anticipo se una modifica della data di consegna potrebbe ritardare la tua capacità di fatturare i clienti.
- Reagisci con maggiore efficacia ai problemi di mancato pagamento relativi alla mancata ricezione delle spedizioni e fornisci una conferma della consegna per contribuire a ridurre mancati pagamenti, trattenute sulla carta di credito e storni di addebito.
- Accelera il processo di ricerca creando elenchi e rapporti personalizzati sulle spedizioni che vengono ordinati e filtrati in base alla tua selezione di attributi di spedizione, come i riferimenti immessi in CampusShip, ai fini dell'allocazione dei costi.
3. Accedi rapidamente alle fatture e alloca dei costi con il Centro di fatturazione UPS
Il Centro di fatturazione UPS offre un metodo sicuro per la gestione e l'analisi delle fatture con report personalizzati.
- Visualizza le spedizioni per numero di riferimento e ottimizza l'allocazione dei costi con report per le tue spedizioni.
- Crea e scarica report riepilogativi delle fatture, contenenti informazioni come fattura, numero di riferimento, numero di tracking e altro ancora.
- Ricevi notifiche e-mail quando sono disponibili nuove fatture e imposta utili avvisi come i promemoria e le conferme di pagamento.
- Risparmia tempo saldando la tua fattura UPS online.
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