Fattura commerciale

Sono richieste tre copie della fattura commerciale o fattura pro forma (se una fattura commerciale non è disponibile) per tutte le spedizione di non-documenti. Per queste fatture può essere utilizzata carta intestata aziendale o personale se contiene tutte le informazioni richieste relative alla spedizione presenti sulla fattura.

Nota: WorldShip^® generano automaticamente documentazione di esportazione.

Elementi richiesti

Gli elementi richiesti sulla fattura commerciale comprendono:

• Nome ed indirizzo del mittente (venditore) come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo, comprendente il nome di una persona di riferimento ed un numero di telefono.
• Nome ed indirizzo del destinatario, comprendente il paese di destinazione ed il codice postale, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo. Per assicurare una pronta consegna, è necessario inserire il nome della persona di riferimento e un numero di telefono.
• Data della fattura.
• Numero dell'ordine di acquisto o numero della fattura, se applicabile.
• Nome ed indirizzo dell'acquirente (importatore) se è diverso dal destinatario, comprendente il nome della persona di riferimento ed un numero di telefono.
• Descrizione completa di tutti gli articoli che fanno parte della spedizione. Cos'è l'articolo?
• Di cosa è fatto? Quale è il suo utilizzo? (Comprende Codici Doganali Armonizzati, se noti).
• Nazione di origine. Dove è stato prodotto l'articolo?
• Numero delle unità, valore unitario, e valore totale di ciascun articolo. Per campioni o articoli senza valore commerciale, deve essere indicato un valore nominale a scopi doganali.
• Spese di trasporto e valore dichiarato o di assicurazione.
• Valore totale della spedizione, comprendente la valuta di pagamento.
• Motivo dell'esportazione. Ad esempio: vendita, riparazione, intra-aziendale.
• Termini di vendita (Incoterm) che definiscono i costi compresi nel valore totale della fattura. Ad esempio: Fattura al mittente.
• Numero dei pacchi e peso totale dei pacchi.
• Firma del mittente e data.