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Assistenza CampusShip - Domande sulle impostazioni personali

Come si fa a esportare gli indirizzi?

Invece di modificare i singoli indirizzi nella rubrica manualmente, un amministratore può esportare le informazioni di indirizzo su un file e modificare più record insieme. Il file modificato può essere quindi importato di nuovo in UPS CampusShip.

  1. Per esportare le informazioni della rubrica, selezionate Impostazioni Personali nella barra degli strumenti di CampusShip.
  2. Selezionate Esporta Indirizzi nella sezione Rubrica aziendale o Rubrica personale nel modulo Rubriche. Selezionando uno dei collegamenti si creerà automaticamente la richiesta di esportazione e verrà visualizzata la pagina Status Import/Export.
  3. In questa pagina, selezionando Aggiorna con la categoria di esportazione appropriata verranno aggiornati gli stati dei report "In corso". Una volta completata un'esportazione, selezionate Visualizza dati per scaricare il file esportato.


Inoltre potrete selezionare uno dei collegamenti di esportazione in File Import/Export del menu laterale della sezione Amministrazione. Selezionando il collegamento verrà creata la richiesta di esportazione.

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Come si fa a esportare le località?

Piuttosto che modificare manualmente le singole località, un amministratore può esportare le informazioni sulle località da UPS CampusShip in un file, modificare più record insieme e poi reimportare il file modificato in UPS CampusShip.

  1. Per esportare le informazioni sulle località selezionate Amministrazione dalla barra degli strumenti di CampusShip. Quindi selezionate Gestisci località in Gestione CampusShip. Selezionate Esporta località . Per richiamare i risultati di località, inserite un nome località e impostate i criteri di filtro (ad es., "contiene" o "corrisponde esattamente a"). Se non siete sicuri dell'ortografia del nome della località, selezionate il collegamento di ricerca e selezionate un nome località.
  2. Selezionate una o più località dai risultati. Per impostare il campo di località da includere nel file di esportazione, selezionate Esporta dati. E' anche possibile selezionare Visualizza selezioni se le scelte sono molte e volete visualizzare tutte.
    Nota: Le serie dei risultati possono riempire diverse pagine. Per navigare attraverso il lungo elenco di risultati, utilizzate i collegamenti Successivo e Precedente. Per esportare tutte le località amministrate, selezionate Esporta i dati per tutte le località amministrate invece di effettuare una ricerca.
  3. Nella pagina Esporta campi località, selezionate i campi da esportare. Per creare la richiesta del file di esportazione località, selezionate Esporta dati. La vostra richiesta verrà automaticamente creata e verrà visualizzata la pagina di stato dell'importazione/esportazione.
  4. In questa pagina, selezionando Aggiorna con la categoria di esportazione appropriata verranno aggiornati gli stati dei report "In corso". Una volta completata un'esportazione, selezionate Visualizza dati per scaricare il file esportato.

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Come si fa a esportare i numeri di riferimento?

Invece di modificare manualmente i singoli numeri di riferimento, un amministratore può esportare le informazioni sui numeri di riferimento su un file e modificare più record. Il file modificato può essere quindi importato di nuovo in UPS CampusShip.

Per esportare le informazioni sul numero di riferimento, selezionate Amministrazione dalla barra degli strumenti di CampusShip. Quindi selezionate Numeri di riferimento per l'esportazione nell'elenco visualizzato nella pagina Gestione numeri di riferimento.

La vostra richiesta verrà automaticamente creata e verrà visualizzata la pagina di stato dell'importazione/esportazione. In questa pagina, selezionando Aggiorna con la categoria di esportazione appropriata verranno aggiornati gli stati dei report "In corso". Una volta completata un'esportazione, selezionate Visualizza dati per scaricare il file esportato.

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Come si fa a esportare gli utenti?

  1. Per esportare le informazioni sugli utenti selezionate Amministrazione nella barra degli strumenti di CampusShip. Quindi, selezionate Gestisci utenti e poi selezionate Esporta utenti. Viene visualizzato un pannello di ricerca.
  2. Inserite un nome località per richiamare tutti gli utenti assegnati ad una località. Se non siete sicuri dell'ortografia del nome località, selezionate il collegamento di ricerca e selezionate il nome località. E' possibile inserire un nome o una frase per filtrare i risultati della ricerca per una località. Ad esempio, per richiamare tutti gli utenti chiamati Rossi dalla località X, inserite "Rossi" nel campo di ricerca e località X nel campo nome località.
  3. Selezionate uno o più utenti dai risultati. Per creare la richiesta del file di esportazione utenti, selezionate Esporta dati. Inoltre è possibile selezionare Visualizza selezioni se le selezioni sono molte e se desiderate visualizzarle tutte. Per creare la richiesta del file di esportazione utenti, selezionate Esporta dati.
  4. La vostra richiesta verrà automaticamente creata e verrà visualizzata la pagina di stato dell'importazione/esportazione. In questa pagina, selezionando Aggiorna con la categoria di esportazione appropriata verranno aggiornati gli stati dei report "In corso". Una volta completata un'esportazione, selezionate Visualizza dati per scaricare il file esportato.


Nota:
le serie di risultati possono riempire diverse pagine. Per navigare in un elenco di risultati, utilizzare i collegamenti Avanti e Indietro.

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Come si fa a controllare lo stato dei file di esportazione?

Una volta creata la richiesta di esportazione file, viene visualizzato un pannello che consente di verificare lo stato della richiesta di esportazione.

Lo stato della richiesta di esportazione file può essere:

  • In corso: indica che è stata elaborata una richiesta di esportazione che verrà completata in base alla dimensione. Per visualizzare lo stato più aggiornato, aggiornate la pagina.
  • Completato: visualizza un collegamento a Visualizza dati.
  • Completato con errori: visualizza un collegamento a Visualizza dati e Visualizza errori.
  • Non riuscito: riporta un collegamento a Visualizza errori.


Per controllare lo stato delle altre attività di esportazione, selezionate Mostra tutto, Solo località, Solo utenti, Solo Rubrica aziendale o Solo numero di riferimento dall'elenco a tendina.

Il file di esportazione è un file .csv (Comma Separated Value), un file di solo testo in cui ogni campo è separato da una virgola senza spazi. Ogni record di un file esportato è scritto su una singola riga. Se un campo non è obbligatorio o è vuoto, è necessario inserire una virgola per "saltare" al campo successivo. Il formato quindi può contenere più virgole in una riga senza spazi. Il file ha un'estensione .csv.

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