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Assistenza CampusShip - Domande sui documenti di esportazione

Quale tipo di fattura deve essere fornita per le spedizioni internazionali?

Tutte le spedizioni contenenti oggetti che non siano documenti richiedono una fattura commerciale.

Per tutte le spedizione di "non-documenti" sono necessarie tre copie della fattura commerciale o della fattura proforma (qualora non sia disponibile la fattura commerciale). Per queste fatture può essere utilizzata carta intestata aziendale o personale se contiene tutte le informazioni richieste relative alla spedizione presenti sulla fattura.

Nota: UPS Connect genera automaticamente la documentazione di esportazione.

La fattura commerciale deve includere:

  • Il nome e l'indirizzo del mittente (venditore) riportato sull'etichetta indirizzo, compresi i dati sulla persona da contattare e il numero di telefono.
  • Nome ed indirizzo del destinatario, comprendente il paese di destinazione ed il codice postale, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo. Per assicurare una pronta consegna, è necessario inserire il nome della persona di riferimento ed un numero di telefono.
  • Data della fattura.
  • Ordine di acquisto o numero della fattura, se disponibile.
  • Il nome e l'indirizzo dell'acquirente (importatore), se diverso dal destinatario, compresi i dati sulla persona di riferimento e il numero di telefono.
  • Descrizione completa degli articoli inclusi nella spedizione.
  • Informazioni sul materiale che compone l'articolo e le sue applicazioni (compresi i codici dogana armonizzati, se noti).
  • Nazione di origine. Dove è stato prodotto l'articolo?
  • Numero delle unità, valore unitario, e valore totale di ciascun articolo. Per campioni o articoli senza valore commerciale, deve essere indicato un valore nominale a scopi doganali.
  • Trasporto e valore dichiarato o costi di assicurazione.
  • Valore totale della spedizione, compresa la valuta di pagamento.
  • Motivo dell'esportazione. Ad esempio: vendita, riparazione, vendita tra aziende.
  • Termini di vendita (Incoterm) che definiscono le spese incluse nel valore totale riportato nella fattura. Ad esempio: CIF sta per costo, assicurazione e trasporto.
  • Numero e peso totale dei pacchi
  • Firma del mittente e data.

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Quando è necessario fornire il certificato di origine (CO) o bolla di accompagnamento?

Alcune destinazioni richiedono un Certificato di Origine (CO) per determinati prodotti. Lo scopo del CO è di autenticare il paese di origine delle merci spedite.

Per i moduli completati online, questa applicazione è destinata esclusivamente alle merci con origine negli Stati Uniti o a Porto Rico.

Il CO potrebbe essere richiesto in base ad accordi internazionali, alla variazione di dazi doganali ed a dazi preferenziali dipendenti dall'origine della spedizione.

Il CO verifica il paese in cui sono state prodotte le merci. Il prodotto esportato e la sua destinazione determinano se è necessario un CO. Alcuni paesi limitano le importazioni da determinati paesi. Diversi paesi limitano la quantità di merci che è possibile importare o danno preferenza a merci prodotte negli Stati Uniti.

È necessario che sul modulo venga apposta la firma autorizzata del Segretario della Camera di Commercio locale ed il timbro di tale organizzazione.

Se i beni hanno origine in America del nord, utilizzare NAFTA (North American Free Trade Agreement) CO per le spedizioni tra Canada, Messico e USA, compreso Puerto Rico. Di seguito è riportato il CO (Certificate of Origin) NAFTA.

Nota: Le regole relative alla necessità di un CO variano spesso. Verificate i criteri correnti per il CO prima di inviare la vostra spedizione. Le descrizioni e le quantità riportate nel CO devono coincidere con quanto indicato nella Fattura.

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Il Certificato di Origine NAFTA viene utilizzato da Canada, Messico, Porto Rico e Stati Uniti per determinare se le merci importate in tali paesi sono sottoposte alla riduzione o all'eliminazione del dazio come specificato nel NAFTA (North American Free Trade Agreement).

Per i moduli completati online, questa applicazione è destinata esclusivamente alle merci con origine negli Stati Uniti o a Porto Rico. Il Certificato di Origine NAFTA è disponibile anche come documento non cartaceo, che è possibile trasmettere elettronicamente con il servizio Paperless Invoice (se disponibile). Quando la spedizione parte dagli Stati Uniti o dal Canada, preparate un originale e due copie di questo documento. Per le spedizioni da Porto Rico, preparate un originale e una copia.

Il NAFTA - Certificato di origine deve essere allegato ad una Fattura se il valore della spedizione è maggiore di:

  • 1.000USD e la spedizione viene inviata a una destinazione in Messico dal Canada o dagli Stati Uniti.
  • 2.500 CAD (dollari canadesi) e la spedizione viene inviata a una destinazione in Canada dal Messico o dagli Stati Uniti.
  • 2.500 USD e la spedizione viene inviata a una destinazione negli Stati Uniti dal Canada o dal Messico.


Le spedizioni con valore inferiore a quelli sopra indicati non richiedono il documento NAFTA - Certificato di origine. In alternativa, il cliente deve aggiungere la seguente dichiarazione alla fattura della spedizione:

"Dichiaro sotto la mia responsabilità che la merce questa spedizione risponde alle norme di origine preferenziale e ha quindi diritto a un trattamento tariffario preferenziale come da accordi NAFTA."

Per ottenere la tariffa preferenziale, questo documento deve essere completato in modo leggibile dall'esportatore e deve essere in possesso dell'importatore nel momento in cui viene effettuata la dichiarazione. Il documento può anche essere compilato dal produttore perché venga utilizzato dall´esportatore.

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Dove si trovano i moduli delle spedizioni internazionali?

UPS TradeAbility™ offre una vasta gamma di moduli per le spedizioni internazionali. È possibile compilare alcuni moduli on-line o eseguire ricerche nella libreria per individuare documenti scaricabili. Inserite i dati sulla spedizione una volta e applicateli a tutti i moduli necessari. È possibile compilare on-line i moduli elencati di seguito.

  • Fattura
  • Certificato di Origine NAFTA


Per accedere ai moduli internazionali, aprite la scheda Risorse e selezionate Usate gli strumenti internazionali. Da questa pagina, selezionate Accesso ai moduli internazionali. Questo collegamento rimanda a una pagina dalla quale è possibile scaricare i moduli campione o compilare i moduli on-line.

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Quando è necessario presentare il modulo per la notifica di preavviso FDA per le importazioni di generi alimentari negli Stati Uniti ?

Le nuove regole della FDA (Food and Drug Administration) degli Stati Uniti richiedono ulteriori informazioni per l'importazione di alimenti in conformità alla dogana (U.S. Bureau of Customs and Border Protection) e alla FDA.

In base all'indirizzo di provenienza (Spedire Da) e di destinazione specificati per la spedizione, l'applicazione per spedizioni potrebbe visualizzare un collegamento a tale modulo che si trova vicino alla parte inferiore della pagina Completa spedizione. Selezionate il collegamento per compilare on-line il Modulo degli avvisi completo.

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Che cos’è la dichiarazione di esportazione mittente (SED)?

Nota: Queste informazioni valgono solo per i mittenti negli Stati Uniti e a Porto Rico.

La dichiarazione di esportazione del mittente (SED) viene utilizzata dal Census Bureau degli Stati Uniti per compilare statistiche commerciali e per prevenire le esportazioni illegali. La SED e le istruzioni sulla sua compilazione sono disponibili presso diverse fonti, tra cui UPS CampusShip, il sito UPS.com, lo U.S. Government Printing Office (202-512-0000) e alla pagina Web di U.S. Census Bureau (http://www.census.gov/foreign-trade).

Sono disponibili tre opzioni per la compilazione della dichiarazione SED:

  • Stampare una dichiarazione SED bianca, compilarla manualmente e allegarla alla spedizione.
  • Presentare la vostra SED tramite UPS per una tassa di 10US.
  • Compila online usando ACE. Per usare ACE, gli esportatori devono registrarsi su ACE (https://ace.cbp.dhs.gov/). Vedi i dettagli di seguito in “Cos’è ACE?”

Per ottenere una dichiarazione SED vuota da compilare e allegare al pacchetto, selezionare la scheda Risorse, quindi Documentazione di esportazione.

Nota: Le dichiarazioni di esportazione mittente non sono necessarie per le spedizioni con UPS Letter.

Una SED è necessaria quando il valore di una singola merce dell'elenco B è valutato a più di USD 2.500 o per la quale è richiesta una licenza di esportazione o un'esenzione dalla licenza. Esso è obbligatorio anche per destinazioni nei territori controllati. Un territorio controllato può essere un paese con cui gli Stati Uniti hanno relazioni limitate (ad es. Cuba, Iraq, Iran, Libia e Corea del Nord).

Per i clienti che usano UPS CampusShip per l’esportazione, sono disponibili istruzioni su come impostare le proprie preferenze sulle Dichiarazioni di esportazione mittente nell’assistenza di UPS CampusShip. È possibile accedere alle istruzioni selezionando Aiuto direttamente nella pagina delle preferenze della dichiarazione di esportazione dell'Utente. Per accedere alle preferenze dell'unità SED, selezionare la scheda Impostazioni personali e selezionare Modificare le preferenze della dichiarazione di esportazione dell'Utente.

Per i clienti che usano UPS CampusShip per l’esportazione, sono disponibili istruzioni sull’invio elettronico di una Dichiarazione di esportazione mittente nell’assistenza di UPS CampusShip. È possibile accedere alle istruzioni selezionando Aiuto direttamente nella pagina della Dichiarazione di Esportazione del Mittente.

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Che cos'è una distinta di accompagnamento e come posso utilizzarla?

La distinta di accompagnamento, che illustra nel dettaglio il contenuto specifico di ogni pacco, è un documento opzionale che è possibile includere nella propria spedizione. È simile a una fattura commerciale (anche se non può sostituirla), utilizzata dalle dogane per valutare dazi e tariffe. Poiché la distinta di accompagnamento non comprende informazioni sul costo o sul valore dei contenuti, può essere utilizzata nei casi in cui i contenuti vengono inoltrati a terzi, come un cliente o un fornitore.

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Cos’è ACE?

La U.S. Census Bureau usa Automated Commercial Environment (ACE) per la raccolta e l’archiviazione elettronica dei dati sulle esportazioni USA. La Census Bureau statunitense fornisce ACE gratuitamente a tutti gli esportatori per l’archiviazione elettronica dei dati della dichiarazione di esportazione mittente (SED) tramite il sito web ACE.

UPS CampusShip può aiutarti a inviare le tue dichiarazioni di esportazione mittente con ACE. Per usufruire di questa funzione, è necessario registrarsi con ACE online all'indirizzo https://ace.cbp.dhs.gov/. ACE richiede di seguire un breve tutorial sulla compilazione delle dichiarazioni di esportazione mittente, a cui occorre registrarsi col dovuto anticipo. Per maggiori informazioni su ACE chiama il numero 1-877-715-4433.

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