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Assistenza CampusShip - Spedizione con file batch

Guida ai file per spedizioni in batch

La spedizione con file batch vi consente di creare fino a 250 spedizioni usando un file .csv (valori separati da virgola) o .ssv (valori separati da punto e virgola). L'indirizzo di origine deve essere lo stesso per tutte le spedizioni, mentre quelli di destinazione possono essere diversi.

La spedizione file in batch supporta solo spedizioni singole il cui metodo di pagamento è codice cliente UPS del mittente (prepagato) o Terzi. Dopo aver confermato l'indirizzo di restituzione e il metodo di pagamento, è possibile spedire i pacchi. Prima di procedere all'elaborazione del file, verificate le impostazioni della stampante. Terminata la procedura, verrà indicato il numero di pacchi elaborati.

La tabella seguente contiene un file campione di riferimento.

Nome fileFormato fileData di creazioneScarica
File campione
07/11/2010


Formato di importazione file per spedizioni in batch

Nota: il file di importazione utilizza una virgola/un punto e virgola come delimitatore di campo. Il file di importazione deve includere il delimitatore con virgola/punto e virgola anche per i campi facoltativi. Non inserire le intestazioni di colonna.

Se un record particolare non ottiene la convalida durante l'importazione, il sistema creerà un file di errore con i record che il sistema non è in grado di importare. Riesaminate il report e apportate le correzioni necessarie. Una volta risolti gli errori, tentate di nuovo il processo di importazione.

Formato di importazione file per spedizioni in batch
Il formato di importazione file per spedizioni in batch contiene un'estensione .csv/.ssv.
Nome campoTipo campoLunghezza massima campoObbligatorioValori validi
Nome della persona da contattare Alfanumerico 35 Sì (per una movimentazione internazionale o un servizio UPS Next Day Air Early) Nome del destinatario (il # inserito davanti al primo campo genera un errore)
Società o nome Alfanumerico 35 Società o nome del destinatario
Paese Alfanumerico 2 Paese del destinatario (consultare la tabella dei codici di Paese/Territorio per i codici validi.)
Indirizzo 1 Alfanumerico 35 Indirizzo 1 del destinatario (obbligatorio)
Indirizzo 2 Alfanumerico 35 No Indirizzo 2 del destinatario (facoltativo)
Indirizzo 3 Alfanumerico 35 No Indirizzo 3 del destinatario (facoltativo)
Città Alfanumerico 30 Città destinatario
Regione/Provincia/Altro Alfanumerico 30 Condizionale Obbligatorio per alcuni paesi di destinazione (consultare la tabella dei codici di Regione/Provincia per i codici validi).
CAP Alfanumerico 10 Condizionale Obbligatorio per alcuni paesi di destinazione
Telefono Alfanumerico 15 Condizionale Obbligatorio per le destinazioni internazionali e il servizio UPS Next Day Air Early
Interno Alfanumerico 5 No Numero di interno del destinatario
Indicatore di domicilio privato 0/1 1 No 1=Residenziale; 0=Commerciale.
Indirizzo di e-mail Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail del destinatario
Tipo di imballaggio Alfanumerico 2 Consultate la tabella dei tipi di imballaggio per i codici validi.
Valore doganale Numerico 15 Condizionale Obbligatorio per le movimentazioni da USA a Canada e da USA a Porto Rico. La valuta predefinita è USD. Decimali consentiti.
Peso Numerico 5 Condizionale Obbligatorio per un tipo di imballaggio di Altro imballaggio = 2. È possibile inserire i pesi per un tipo di imballaggio Lettera/Busta. Utilizzate le virgole nei campi numerici, come i pesi (10,0). Questi campi dovrebbero essere racchiusi tra virgolette doppie.
Lunghezza Numerico 4 No Per gli USA/Porto Rico l’impostazione predefinita sono i pollici; per tutti gli altri paesi i centimetri. Per il Canada, è possibile scegliere tra pollici e centimetri.
Larghezza Numerico 4 No Per gli USA/Porto Rico l’impostazione predefinita sono i pollici; per tutti gli altri paesi i centimetri. Per il Canada, è possibile scegliere tra pollici e centimetri.
Altezza Numerico 4 No Per gli USA/Porto Rico l’impostazione predefinita sono i pollici; per tutti gli altri paesi i centimetri. Per il Canada, è possibile scegliere tra pollici e centimetri.
Unità di misura LB/KG 2 No Valori predefiniti in libbre/lb (US/PR) o chilogrammi/kg. CA ha una scelta tra lb/kg.
Descrizione della merce Alfanumerico 35 Condizionale Obbligatorio nel caso in cui i paesi e i territori dei campi Spedire a/Spedire da non coincidano.
Documenti senza valore commerciale 0/1 1 No Indica che la spedizione non contiene oggetti tassabili
Merce non in libera circolazione 0/1 1 Condizionale Obbligatorio per le movimentazioni all’interno dell’UE se gli oggetti sono tassabili.
Valore dichiarato Numerico 7 No Deve essere inferiore a 1.000 USD o all’equivalente locale, se inserito. Per impostazione predefinita, la denominazione sarà la valuta del paese d’origine della spedizione. Responsabilità di UPS per perdite o danni al pacco. Decimali non consentiti.
Servizio Numerico 2 Consultate la tabella Servizio per i valori validi.
Conferma della consegna Alfanumerico 1 No Consultate la tabella Conferma della Consegna per i valori validi.
Rilascio mittente/ Consegna senza firma 0/1 1 No Un mittente può richiedere a UPS di rilasciare un pacco al primo tentativo di consegna senza firma. UPS non potrà essere ritenuta responsabile da mittenti o terzi per eventuali danni derivanti dal rilascio del pacco (non supportato al di fuori degli USA).
Ritorno del documento 0/1 1 No Utilizzato soltanto per movimentazioni all'interno della Polonia.
Consegna al sabato 0/1 1 No Disponibile con servizi selezionati (consultare la guida ai servizi per ulteriori informazioni).
UPS carbon neutral 0/1 1 No Richiedete l’opzione di compensazione dell’impatto climatico della spedizione.
Pacco grande 0/1 1 No Si applica se lunghezza e circonferenza (2 * larghezza) + (2* altezza) combinate superano i 118 pollici, ma sono inferiori ai 157 pollici. Supplemento valutato (al di fuori degli Stati Uniti il limite di larghezza del pacco è 400 cm).
Movimentazione aggiuntiva Numerico 4 No Per gli USA: Applicato quando un articolo è imballato in un container spedizione di metallo o legno, i pacchi superano 70 libbre o 32 chilogrammi o il lato più lungo è superiore a 150 cm. Per ulteriori informazioni, consultate la guida ai servizi. Al di fuori degli USA: Se il peso è superiore a 32 kg o il lato più lungo supera i 150 cm, viene automaticamente fornita la movimentazione aggiuntiva.
Riferimento 1 Alfanumerico 35 No Utilizzato per registrare le informazioni su un pacco.
Riferimento 2 Alfanumerico 35 No Utilizzato per registrare le informazioni su un pacco.
Riferimento 3 Alfanumerico 35 No Utilizzato solo per imballaggi di livello UPS CampusShip (USA, Porto Rico e Canada)
Notifica via e-mail 1 - Indirizzo Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà la notifica specificata (spedizione, eccezione o consegna)
Notifica via e-mail 1 - Spedizione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata quando viene spedito il pacco
Notifica via e-mail 1 - Eccezione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata se si sono verificate eccezioni per la consegna del pacco
Notifica via e-mail 1 - Consegna 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata alla consegna del pacco
Notifica via e-mail 2 - Indirizzo Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà la notifica specificata (spedizione, eccezione o consegna)
Notifica via e-mail 2 - Spedizione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata quando viene spedito il pacco
Notifica via e-mail 2 - Eccezione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata se si sono verificate eccezioni per la consegna del pacco
Notifica via e-mail 2 - Consegna 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata alla consegna del pacco
Notifica via e-mail 3 - Indirizzo Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà la notifica specificata (spedizione, eccezione o consegna)
Notifica via e-mail 3 - Spedizione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata quando viene spedito il pacco
Notifica via e-mail 3 - Eccezione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata se si sono verificate eccezioni per la consegna del pacco
Notifica via e-mail 3 - Consegna 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata alla consegna del pacco
Notifica via e-mail 4 - Indirizzo Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà la notifica specificata (spedizione, eccezione o consegna)
Notifica via e-mail 4 - Spedizione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata quando viene spedito il pacco
Notifica via e-mail 4 - Eccezione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata se si sono verificate eccezioni per la consegna del pacco
Notifica via e-mail 4 - Consegna 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata alla consegna del pacco
Notifica via e-mail 5 - Indirizzo Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà la notifica specificata (spedizione, eccezione o consegna)
Notifica via e-mail 5 - Spedizione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata quando viene spedito il pacco
Notifica via e-mail 5 - Eccezione 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata se si sono verificate eccezioni per la consegna del pacco
Notifica via e-mail 5 - Consegna 0/1 1 No Notifica via e-mail inviata alla consegna del pacco
Messaggio e-Mail Alfanumerico 150 No Messaggio aggiuntivo o istruzioni speciali da inserire nella notifica via e-mail
Errore indirizzo e-mail Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail che riceverà una notifica se la notifica via e-mail al destinatario non andrà a buon fine
ID località Alfanumerico 10 No Identificatore univoco di una località di consegna alternativa, ad esempio una località UPS Access Point™
Tipo di strumento di notifica Alfanumerico 2 No Consultate la tabella Tipi di supporto per i valori validi.
Lingua di notifica Alfanumerico 6 No Elenco di coppie di lingue/paesi validi. Il valore predefinito dipende dall'origine e dalla destinazione della spedizione. Consultate la tabella Lingua di notifica per i valori validi
Indirizzo di notifica Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail o numero di cellulare utilizzato per ricevere la notifica di consegna per i pacchi consegnati a una località alternativa
Valore COD ADL Numerico/Monetario 10 No La somma di denaro da riscuotere presso la località UPS Access Point deve essere indicata nella valuta della località in questione. Decimali consentiti.
Consegna a destinatario ADL 0/1 1 No 0 = opzione non richiesta 1 = richiesta l'opzione di consegna solo all'indirizzo
Tipo supporto mittente ADL Alfanumerico 2 No Consultate la tabella Tipi di supporto per i valori validi.
Lingua mittente ADL Alfanumerico 6 No Elenco di coppie di lingue/paesi validi. Il valore predefinito dipende dall'origine e dalla destinazione della spedizione. Consultate la tabella Lingua di notifica per i valori validi.
Notifica mittente ADL Alfanumerico 50 No Indirizzo e-mail o numero di cellulare attraverso il quale il mittente riceve la notifica quando il pacco arriva presso la località UPS Access Point e quando viene ritirato.
Codici dei tipi di imballaggio
Il formato di importazione per elaborazione di file in batch contiene un campo denominato Tipo di imballaggio. I codici validi per questo campo sono:
1=Lettera/Busta UPS
4=UPS PAK
3=Tubo UPS
S=UPS Express Box (scatola piccola)
M=UPS Express Box (scatola media)
L=UPS Express Box (scatola grande)
21=Scatola UPS
25=Scatola UPS da 10 KG
24=Scatola UPS da 25 KG
2=Altro imballaggio
30=Pallet (valido solo per PL to PL)
Codici dei tipi di servizio
Il formato di importazione per elaborazione di file in batch contiene un campo denominato Servizio. I codici a 2 cifre validi per questo campo sono:
14=UPS Next Day Air Early (US/PR) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (USA/PR) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (USA/PR) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (USA/PR) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (USA/PR) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground (USA/PR)
82=UPS Today Standard (PL to PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL to PL)
85=UPS Today Express (PL to PL)
86=UPS Today Express Saver (PL to PL)
Codici di Conferma della Consegna
Se non desiderate ricevere la conferma della consegna, lasciate il campo in bianco; in alternativa, inserite un codice valido. I codici validi per questo campo sono:
S=Firma obbligatoria
N=Conferma della Consegna senza firma
A=Richiesta la firma di un adulto
V=Conferma verbale
Tipo di supporto
Il formato di importazione per elaborazione di file in batch contiene un campo denominato Tipo di supporto. I codici validi per questo campo sono:
01=Vocale
03=E-mail
12=SMS
Codici delle lingue validi:
Il formato di importazione per elaborazione di file in lotto contiene un campo denominato Codici delle lingue validi. I codici validi per questo campo sono:
"DAN_97"=Danese
"DEU_97"=Tedesco
"ENG_CA"=Inglese canadese
"ENG_GB"=Inglese della regina
"ENG_US"=Inglese U.S.A.
"FIN_97"=Finlandese
"FRA_97"=Francese canadese
"FRA_CA"=Francese (Francia)
"ITA_97"=Italiano
"NLD_97"=Olandese (Paesi Bassi)
"NOR_97"=Norvegese
"POL_97"=Polacco
"SPA_97"=Spagnolo
"SPA_MX"=Spagnolo messicano
"SPA_PR"=Spagnolo portoricano
"SWE_97"=Svedese

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