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Assistenza CampusShip - Procedure per la configurazione

Dopo aver esaminato le informazioni generali sull'azienda e averle modificate, è anche possibile aggiungerne di nuove (ad esempio altre località dell'azienda, la Rubrica aziendale, serie di privilegi di spedizione o utenti).

Poiché queste informazioni possono essere importate oltre che inserite manualmente, nella sezione Gestione di UPS CampusShip viene descritto come eseguire l'operazione di importazione dei file. Nella sezione Risorse vengono inoltre riportati dettagli sulla formattazione di file specifici.

Località della società

E' ora possibile creare o importare altre località necessarie all'azienda. Per creare nuove località dell'azienda, consultare Crea località nella sezione Località dell'azienda di questa guida. Per importare le località dell'azienda, consultare Importa località nella sezione Località dell'azienda.

Nota: Ogni località necessaria per l'azienda deve essere definita prima che gli utenti possano essere assegnati ad essa. Per elaborare una spedizione con UPS CampusShip, un utente deve essere assegnato ad una località. Una località dell'azienda può essere identificata come reparto o come più reparti che condividono lo stesso indirizzo. Ciò consente la massima flessibilità nell'organizzazione e definizione delle località.

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Privilegi di spedizione

UPS CampusShip include quattro serie di privilegi di spedizione predefiniti con diverse autorizzazioni di spedizione e servizi aggiuntivi. E' possibile assegnare una serie qualsiasi predefinita agli utenti senza modificare le impostazioni dei privilegi oppure è possibile personalizzare una serie per i bisogni dell'azienda. Una volta definita e archiviata la serie di privilegi personalizzata, è possibile assegnarla agli utenti. Per creare nuove serie di privilegi di spedizione, consultare Crea privilegi di spedizione nella sezione Serie di privilegi di spedizione.

Nota: Qualsiasi serie di privilegi di spedizione personalizzata deve essere definita prima di essere assegnata ad utenti UPS CampusShip. Ad esempio, se l'azienda necessita di privilegi di spedizione diversi da quelli delle serie predefinite, è necessario creare le nuove serie prima di assegnare ad esse degli utenti.

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Numeri di riferimento

E' ora possibile creare o importare i numeri di riferimento necessari dell'azienda. I numeri di riferimento vengono utilizzati per registrare le informazioni su un pacco (ad es., codici cliente, codice reparto, codici costi, numeri di progetto, ecc.). UPS CampusShip supporta fino a tre diversi elenchi di valori e descrizioni di numeri di riferimento, consentendo agli amministratori di richiedere agli utenti di inserire uno, due o tre numeri di riferimento come supporto alla funzioni di gestione dell'azienda.

Stabilire come etichettare questi campi di riferimento e decidere se i campi richiedono la convalida (ad esempio, viene visualizzato un messaggio di errore se vengono immesse informazioni non corrette).

Per creare nuovi numeri di riferimento, consultare Crea numeri di riferimento nella sezione Numeri di riferimento di questa guida. Per importare i nuovi numeri di riferimento, consultare Importa numeri di riferimento nella sezione Numeri di riferimento.

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Rubriche

E' ora possibile creare o importare una rubrica aziendale necessaria all'azienda. Per creare una rubrica aziendale, consultare Crea voci nella sezione Rubrica di questa guida. Per importare una rubrica aziendale, consultare Importa rubriche nella sezione Rubrica.

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Utenti UPS CampusShip

E' ora possibile creare o importare gli utenti UPS CampusShip. Per creare nuovi utenti UPS CampusShip, consultare Crea utenti nella sezione Utenti UPS CampusShip di questa guida. Per importare utenti UPS CampusShip, consultare Importa utenti nella sezione Utenti di UPS CampusShip.

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Avvio di UPS CampusShip

UPS CampusShip viene ora impostato per l'azienda ed è pronto per l'uso.

Gli addetti a UPS CampusShip apprendono l'u so e la funzionalità del sistema consultando la guida Spedizione. Gli utenti possono accedere a queste informazioni selezionando la scheda Spedisci e Guida sulla sinistra.

Nota: Agli utenti risulterà più facile accedere al sistema ed operare correttamente avendo come guida soggetti esperti dell'azienda capaci di elaborare appieno tutte le operazioni e funzioni possibili in UPS CampusShip. L'esperienza all'uso del sistema consentirà una sempre maggiore familiarità con le capacità di UPS CampusShip.

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Informazioni correlate

Contatta UPS

Per domande su UPS CampusShip, contattate l'amministratore aziendale di UPS CampusShip. Per contattare l'assistenza tecnica UPS CampusShip, selezionare il collegamento seguente.

Assistenza tecnica UPS CampusShip

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