Ottimizza e monitora le spedizioni dei dipendenti
Se hai una grande azienda, UPS CampusShip® ti aiuta a centralizzare le spedizioni di più dipendenti in una semplice piattaforma basata sul web.
Parla con un rappresentante UPS per cominciare.
Con UPS CampusShip puoi:
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- Supervisionare l’attività di spedizione di più dipendenti che spediscono pacchi UPS.
- Ricevere informazioni dettagliate sulle transazioni relative alle spedizioni. Allocare con precisione i costi di spedizione.
- Assegnare privilegi di spedizione a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Controllare i privilegi di spedizione tra diversi gruppi di dipendenti in base ai loro ruoli.
- Eliminare installazioni o costosi aggiornamenti. Accessibile praticamente ovunque e in qualsiasi momento.
Collegamento dei profili utente individuali al tuo account CampusShip
La condivisione delle credenziali del profilo UPS crea rischi per la sicurezza. Crea profili personalizzati per ogni utente, in modo da garantire la massima sicurezza quando condividi le informazioni del tuo account.
- Passaggio 1: Individua gli utenti che avranno bisogno di accedere al profilo condiviso e registra il loro nome, l'indirizzo e-mail e le funzionalità richieste.
- Passaggio 2: Per evitare rischi per la sicurezza, crea credenziali di accesso univoche per ogni utente.
- Passaggio 3: Accedi e seleziona "Amministrazione CampusShip"dal menu a tendina, quindi aggiungi nuovi utenti o invita quelli esistenti a far parte dell'azienda per consentire l'accesso condiviso.
- Nota: Puoi creare più profili contemporaneamente caricando un file CSV.
- Passaggio 4: Assegna a ciascun utente il set di privilegi adeguato alle sue esigenze di accesso.
- Nota: Potrebbe essere necessario un amministratore aziendale per convalidare e aggiungere utenti. Raccomandiamo a ciascuna azienda di designare almeno 2 amministratori per garantire un accesso continuo.
- Passaggio 5: Chiedi a ciascun utente di effettuare l'accesso con il proprio profilo personale e di verificare di poter svolgere le attività richieste.
- Risolvi eventuali problemi di accesso.
Domande frequenti su UPS CampusShip
Quali sono le fasi preliminari per utilizzare UPS CampusShip?
La registrazione a UPS CampusShip è aperta a tutti i clienti che dispongono di un codice pagamento UPS. Contatta UPS per parlare con un rappresentante commerciale che potrà registrare la tua azienda facendoti partire col piede giusto.
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Chi sono gli utenti tipici di UPS CampusShip?
Gli utenti tipici di UPS CampusShip sono aziende che lavorano nel settore dei servizi professionali e in quello del retail.
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Con UPS CampusShip posso creare più spedizioni in batch?
Sì. Con UPS CampusShip è possibile importare un batch di un massimo di 250 spedizioni da un file CSV. Ciò consente di elaborare rapidamente grandi quantità di spedizioni verso più destinazioni.
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UPS CampusShip funziona con le tariffe negoziate dai clienti?
Sì, ma l’autorizzazione delle tariffe negoziate per i clienti UPS CampusShip non è un processo da svolgere autonomamente. Contatta UPS per parlare con un rappresentante commerciale che può occuparsene per tuo conto.
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Come vengono inseriti i nuovi utenti in UPS CampusShip?
Gli utenti vengono inseriti nel sistema da un amministratore di CampusShip dopo l'iscrizione dell'azienda. Ciascun utente riceve un ID utente, un link all'URL CampusShip univoco dell'azienda e una password temporanea per completare il primo accesso.
È possibile che utenti diversi abbiano ruoli differenti?
Sì. CampusShip supporta diversi ruoli, tra cui Amministratore aziendale, Amministratore di sede e Addetto alle spedizioni, ognuno con diversi livelli di accesso. L'amministratore di CampusShip della tua organizzazione gestisce i ruoli utente, l'accesso alla fatturazione e le autorizzazioni di spedizione.