כיצד לייבא קבצים

במקום להכניס באופן ידני קבצים של נתוני CampusShip, מנהלנים יכולים לייבא קובץ להוסיף לקובץ קיים או לדרוס רשימה של מידע קיים. כדי לייבא קובץ, הזן נתיב קובץ ושם, או דפדף אל מיקום הקובץ.

קובצי הייבוא צריכים להיות קבצים בתבנית ערך מופרד באמצעות פסיק (‎.csv), קובץ טקסט פשוט בלבד, בו כל שדה מופרד על-ידי פסיק ללא רווחים. על כל רשומה להיות בשורה נפרדת סיומת שם הקובץ צריכה להיות ‎.csv

שימוש בפסיק כמפריד השדה:
בעת ייבוא מידע, השתמש בפסיק כדי להפריד את המידע של כל שדה. אם שדה כלשהו ריק, יש להזין פסיק כדי לדלג לשדה הבא. לכן התבנית יכולה להכיל פסיקים רבים ברצף ללא רווחים.

מנהלן החברה יכול:

• לייבא מיקומים
• לייבא משתמשים
• לייבא פנקס כתובות ארגוני או כתובות.
• לייבא מספרי סימוכין

בנוסף, משתמשי UPS CampusShip ומנהלני אתר יכולים ל:

• לייבא כתובות לפנקס הכתובות של UPS (אישי) שלהם
• לקבל רשות לייבא משתמשים או כתובות ארגון (מנהלני אתר בלבד).

למידע נוסף על ייבוא קטגוריות קבצים ספציפיות (מיקומים, משתמשים וכו') עיין בפרק ניהול UPS CampusShip שבמדריך זה.

קובץ מוגבל לכמגה-בית אחד. בהתאם למידע שאתה מנסה לייבא, יכול להיות שתצטרך לפצל את הנתונים לקבצים נפרדים.

הגבלות ספציפיות יחולו בעת ייבוא סוגי קבצים אלו:

• כתובות ארגון: 100,000 לכל היותר
• כתובות אישיות: 2,000 לכל היותר
• ערכים של מספר סימוכין: 300,000 לכל היותר

סוג הקובץ ‎.csv קבצים בתבנית ערך מופרד באמצעות פסיק (‎.csv), הוא קובץ טקסט פשוט בלבד, בו כל שדה מופרד על-ידי פסיק ללא רווחים. כל השדות כלולים, בין אם הם מאוכלסים או לא (כך שיכולים להיות פסיקים רבים ללא רווחים). על כל רשומה להיות בשורה נפרדת בסוף כל שורת נתונים, יש החזרת גררה/הזנת שורה (כגון, תו Enter), שמתחיל שורה חדשה.

באפשרותך ליצור קובץ ‎.csv מתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel ורוב תוכניות הגיליון האלקטרוני פועלות באותה הדרך. התחל עם Excel מופעל כשהטבלה שמכילה את הנתונים מוצגת על המסך שלך.

1. בסרגל הכלים של Excel  לחץ על 'קובץ' ולאחר מכן בחר 'שמור בשם'.
2. בחלון השמירה בחר איפה אתה רוצה לשמור את הקובץ מהרשימה הנפתחת בחלקו העליון של החלון.
3. מהרשימה הנפתחת, תחת 'שמירת קובץ כסוג' בחר ‎.csv למערכת ההפעלה שלך (לדוגמה, Windows NT‏, Windows 95,‏ Mac OS וכו').
4. תן שם לקובץ בשדה 'שמור בשם', וודא שסיומת שם הקובץ ‎.csv נשמרת.
5. בחר 'שמור'.

Microsoft,‏ Windows, ו-Windows NT הם סימנים מסחריים או סימנים מסחריים רשומים של Microsoft Corporation. Mac OS הוא סימן מסחרי רשום של Apple Computer, Inc.