של
  • Service disruptions due to the conflict in Ukraineעוד...
דלג לתוכן העיקרי

Import File Format: Address Books

כיצד לייבא פורמט קובץ: ספרי כתובות

סקור את טבלת תבניות הקבצים לייבוא עבור קבצים לייבוא של רשומות ספר כתובות. יש לשמור את כל הקבצים עם הסיומת ‎.csv עם פסיק כמפריד השדות. למידע נוסף על שמירת קובצי ‎.csv, ראה 'איסוף מידע מרכזי' בסעיף 'לפני שתתחיל'. השתמש בפסיק להפרדת המידע עבור כל שדה. אם שדה כלשהו ריק, יש להזין פסיק כדי לדלג לשדה הבא. לכן, ייתכן שהפורמט יכלול מספר פסיקים עוקבים ללא רווחים, כפי שמוצג בדוגמה 'שדות נדרשים בלבד' שבהמשך.

הערה: לקובצי ייבוא שונים יש מגבלות, המפורטות תחת 'מגבלות לייבוא קבצים' בסעיף 'איסוף מידע מרכזי' של העזרה.

  • רשומה לדוגמה עם השדות הנדרשים בלבד:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
  • רשומה לדוגמה עם כל השדות:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0

פורמט עבור ספרי כתובות אישיים וארגוניים

הערה: אין לכלול כותרות של עמודות. כמו כן, מומלץ לשמור פריסת קובץ ייצוא זו לשם שימוש עתידי.

פורמט קובץ עבור ספרי כתובות אישיים וארגוניים

שם שדה

סוג שדה

אורך שדה מקסימלי

חובה

ערכים חוקיים

חברה או שם

אלפאנומרי

35

כן

חברה או שם עבור הכתובת

כינוי

אלפאנומרי

35

לא

המזהה המשמש כדי לשמור ולזכור כתובת (טקסט תיאור בספר הכתובות)

איש קשר

אלפאנומרי

35

לא

שם איש הקשר של הנמען

כתובת 1

אלפאנומרי

35

כן

הרחוב של הנמען

כתובת 2

אלפאנומרי

35

לא

פרטי כתובת נוספים (חדר, קומה, דירה)

כתובת 3

אלפאנומרי

35

לא

פרטי כתובת נוספים (מחלקה)

עיר

אלפאנומרי

30

כן

העיר של הנמען

מדינה/פרובינציה

אלפאנומרי

5

מותנה

המדינה או הפרובינציה של הנמען עבור ארה"ב וקנדה. עיין בטבלה 'מדינה/פרובינציה' כדי לראות מה הקודים החוקיים. דרוש עבור כתובות בארה"ב ובקנדה.

מיקוד

אלפאנומרי

9

מותנה

מיקוד הנמען. יאומת עבור ארה"ב וקנדה

מדינה

אלפאנומרי

2

כן

המדינה של הנמען; ראה טבלת קוד מדינה לקבלת הקודים החוקיים

טלפון

אלפאנומרי

15

לא

מספר הטלפון של הנמען

שלוחה

אלפאנומרי

4

לא

שלוחת הטלפון של הנמען

כתובת דוא"ל

אלפאנומרי

50

לא

כתובת הדוא"ל של הנמען. דוגמה: jdoe@somecompany.com

מספר פקס

נומרי

15

לא

מספר הפקס של הנמען

כתובת מגורים

נומרי

1

כן

הזן '1' רק אם כתובת הנמען היא כתובת מגורים
הזן '0' עבור כתובת שאינה כתובת מגורים

מזהה מיקום

אלפאנומרי

10

לא

מזהה ייחודי, הנוצר על-ידי מנהלן Quantum
View כדי לציין מחלקה מקבלת בבניין עם מספר אזורי קבלה.

סימן נמען:

נומרי

1

לא

הזן '1' אם הכתובת היא כתובת לחיוב נמען
הזן '0' אם הכתובת אינה כתובת לחיוב נמען

חשבון UPS של הנמען

אלפאנומרי

10

לא

מספר חשבון חיוב של צד שלישי
מיקוד חשבון UPS של הנמען

אלפאנומרי

9

מותנה

אם מספר חשבון UPS של הנמען מצוין ואם יש לציין מיקוד במדינת הנמען
סמן תיבת דואר נומרי 1

מותנה

הזן '1' רק אם הכתובת היא תא דואר. הזן '0' עם הכתובת אינה תא דואר

פורמט עבור ייבוא ספרי כתובות של UPS WorldShip International

כדי לייבא ספר כתובות של Worldship International אל CampusShip, יהיה עליך לבצע את השלבים הבאים:

  1. בקטע קובץ הייצוא של Worldship International, בחר באפשרות 'נמענים' בתור מידע הייצוא
  2. בחר באפשרות 'פסיק' בתור התוחם היחיד
  3. בחר באפשרות 'דרוס' ולא ב'הוסף'
  4. בחר רק את השדות הבאים בסדר המפורט.

    חברה או שם, איש קשר, כתובת 1, כתובת 2, כתובת 3, עיר מדינה, מיקוד, מדינה/פרובינציה, כתובת מגורים, טלפון, זיהוי מיקום, כתובת דוא"ל

    הערה: אין לכלול כותרות של עמודות. כמו כן, מומלץ לשמור פריסת קובץ ייצוא זו לשם שימוש עתידי.
  5. יצא את הקובץ
  6. פתח את קובץ ה-‎.txt שנוצר ובדוק שהפריסה נראית תקינה. צריכים להופיע רק פסיקים - גרשיים, מירכאות או סימני נקודה-פסיק אינם צריכים להופיע
  7. סגור את הקובץ ואל תשמור את השינויים
  8. שנה את סיומת הקובץ מ-‎.txt ל-‎.csv
  9. יבא את קובץ ה-‎.csv אל CampusShip. הערה: זכור לבחור באפשרות Worldship International כפורמט הקובץ לייבוא
פורמט קובץ עבור כתובות WorldShip

עיין בטבלה של פורמט הקבצים לייבוא עבור ספרי כתובות שנוצרו בפורמט UPS WorldShip. כדי שתוכל לייבא את הקבצים, יש לשמור אותם עם סיומת ‎.csv ועליהם לכלול פסיקים כמפרידי השדות.

שם שדה

סוג שדה

אורך שדה מרבי

חובה

ערכים חוקיים

חברה או שם

אלפאנומרי

35

כן

שם החברה של הנמען

איש קשר

אלפאנומרי

35

לא

שם איש הקשר בכתובת הנמען

כתובת 1

אלפאנומרי

35

כן

השורה הראשונה בכתובת הנמען

כתובת 2

אלפאנומרי

35

לא

השורה השנייה בכתובת הנמען

כתובת 3

אלפאנומרי

35

לא

השורה השלישית בכתובת הנמען

עיר

אלפאנומרי

30

כן

העיר או היישוב של הנמען

מדינה

אלפאנומרי

2

כן

מדינה/טריטוריה של הנמען

מיקוד

אלפאנומרי או נומרי

9

מותנה

המיקוד של הנמען

מדינה/פרובינציה

אלפאנומרי

5

מותנה

המדינה, הפרובינציה או הארץ של הנמען

כתובת מגורים

נומרי

1

כן

יש להשתמש אם הנמען נמצא במגורים פרטיים. 1 = מגורים 0 = לא מגורים

טלפון

נומרי

15

מותנה

נדרש עבור יעדים בינלאומיים ושירות UPS Next Day Air Early

מזהה מיקום

אלפאנומרי

10

לא

מזהה ייחודי, הנוצר על-ידי מנהלן Quantum View כדי לציין מחלקה מקבלת בבניין עם מספר אזורי קבלה.

כתובת דוא"ל

אלפאנומרי

50

לא

כתובת הדוא"ל שאליה נשלחת הודעה ללקוח על כך שהמשלוח יצא לדרך. בתווית החזרה אלקטרונית, זוהי כתובת הדוא"ל שאליה UPS שולחת את התווית

חזרה לראש הדף

Next Steps

הצג קודים עבור ארצות הברית מדינות, מחוזות בקנדה, ומדינות או אזורים ברחבי העולם.

View State and Province Codesפתח את הקישור בחלון חדש

הצג קודי מדינה או אזורפתח את הקישור בחלון חדש

חזרה לראש הדף