Export Address Books

במקום לשנות באופן ידני כתובות נפרדות בספרי הכתובות שלך, מנהל יכול לייצא פרטי כתובות לקובץ ולשנות רשומות מרובות. לאחר מכן ניתן לייבא את הקובץ ששונה חזרה ל-UPS CampusShip.

1. כדי לייצא מידע ספר כתובות עבור ספר הכתובות הארגוני או מספר הכתובות האישי שלך, בחר ההגדרות שלי .
2. בחר יצא ספר כתובות תחת החלק 'ספר כתובות ארגוני' או 'ספר כתובות אישי' במודול 'ספרי כתובות'. הבחירה בכל אחד מהקישורים תיצור בקשת ייצוא.
3. בנוסף, אתה רשאי לבחור יצא ספר כתובות ארגוני תחת 'ייבוא/ייצוא של קבצים' בתפריט הצדי של החלק 'נהל את CampusShip'. הבחירה בקישור תיצור את בקשת הייצוא.

סטאטוס ייצוא קבצים

לאחר יציאת בקשת קובץ הייצוא, מוצג מסך המאפשר לך לבדוק את מצב בקשת הייצוא שלך.

סטאטוס הבקשה של קובץ ייצוא יכול לכלול:

• בתהליך: סטאטוס זה מציין שבקשת הייצוא עוברת עיבוד ותושלם בקרוב, בהתאם לגודל. כדי להציג את הסטאטוס העדכני, יש לרענן את הדף.
• הושלם: הצגת קישור להצגת נתונים.
• הושלם עם שגיאות: הצגת קישורים להצגת נתונים ולהצגת שגיאות.
• נכשל: הצגת קישור להצגת שגיאות.

כדי לבדוק את הסטאטוס של פעילויות ייצוא אחרות, בחר הצג הכל, מיקום בלבד, משתמש בלבד, ארגון ספר כתובות בלבד, או מספר סימוכין בלבד מהרשימה הנפתחת.