A UPS reklamációhoz szükséges alátámasztó dokumentumok
Győződjön meg róla, hogy minden megvan ahhoz, hogy feldolgozzuk a reklamációját.
Segítsen nekünk, hogy segíthessünk Önnek
- Minden reklamációhoz valamilyen igazoló dokumentumra van szükség, amely segít abban, hogy megtaláljuk a hiányzó csomagot, vagy hogy pontos megoldást nyújtsunk (pl.: számla az elveszett vagy sérült áru értékének megadására).
- Az áru leírása során próbáljon meg a lehető legpontosabb lenni, és adjon meg olyan adatokat, mint a sorozatszámok, a márkanév, a méretek, a szín és a mennyiség.
- A sérülés miatti reklamáció során fényképes dokumentációra lesz szükség, és szükség lehet a UPS által jóváhagyott helyen végzett fizikai ellenőrzésre is.
- Elegendő alátámasztó dokumentáció nélkül a reklamáció feldolgozása elhúzódhat vagy teljesen megtagadható.
- Az alábbi legördülő listák segítséget nyújtanak az Ön csomagjával kapcsolatban tapasztalt probléma legjobb, részletes leírásának elkészítéséhez.
Áru leírása
A tétel márkaneve, színe és mérete
- Példa: Póló anyagú pizsamafelső és -alsó szett, M méret, tengerészkék
Márka, terméknév, termékméret, tartály típusa
- Példa: 5 Avon Sun + fényvédő arckrém, SPF 40, 300 ml, sárga és piros tartály
- Példa: 20 Vitacost természetes E-vitamin, 1000 NE, 60 lágyzselatin kapszula
Termékszám, márkanév, terméktípus, mennyiség
- Példa: 50 doboz BIC Round Stic golyóstoll, közepes hegyű, 1,0 mm fekete, dobozonként 90 darab
- Példa: 5 db tankönyv, „Spectrum Science”, puhafedeles, barna borító, kiadó: Frank Schaffe
Cikkszám, márkanév, modell, termékszám, azonosítószám, sorozatszámok
- Példa: 2 Michelin gumiabroncs, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Cikkszám, márkanév, modell, termékszám, azonosítószám, sorozatszámok
- Példa: Lenovo IdeaPad 330 15,6" laptop, Windows 10, Intel Core i3-8130U kétmagos processzor, 4 GB RAM, 1 TB merevlemez – Platinum Grey
Megjegyzés: Az „elveszett tárgyak” keresése során a sorozatszámok kulcsfontosságúak az elemek azonosításához, és megadásuk bizonyos típusú áruk (például az 500,00 dollárnál nagyobb értékű elektronikus tételek) esetén kötelező. Ha a sorozatszám nincs megadva, a reklamáció kivizsgálása lezárul, mert hiányos az áruleírás. A vizsgálat a sorozatszám megadásával indítható újra.
Fényképes dokumentáció
A fényképes dokumentációs folyamat során három különböző fényképet kérünk:
- Egy fényképet, amelyen látható a sérült árucikk és az, hogy hogyan csomagolták a dobozba.
- Egy közeli képet a szállítási címkéről a fuvarlevélszámmal (általában 1Z-vel kezdődik).
- Egy fényképet a csomag külsejéről (amin láthatók a sérülések).
A doboz méreteire is szükségünk lesz, beleértve a csomag magasságát, hosszát és szélességét.
A reklamációalkalmazás a következő fájlformátumokat támogatja:
- .JPG
- .JPEG
- .TIF
- .TIFF
- .BMP
- .DOCX
- .PNG