Kereskedelmi számla készítésének módja
A kereskedelmi számla a nemzetközi szállításokhoz szükséges elsődleges nyomtatvány. Az alábbiakban ismertetünk mindent, amit tudnia kell róla.
Mi számít kereskedelmi számlának?
A kereskedelmi számla (vagy pro forma számla) minden határon átnyúló szállítmányhoz szükséges (kivéve az okmányokat, amelyeknek nincs kereskedelmi értéke). Ezt az elsődleges nyomtatványt használják a vámok és adók kiszámításához, valamint annak ellenőrzéséhez, hogy a szállítmány megfelel-e a szabályozásoknak.
Ha exportszállítmányt hoz létre, Ön felelős a kereskedelmi számla elkészítéséért.
A szállítási címke létrehozásakor segítünk Önnek a kereskedelmi számla kitöltésében. A vámkezelési késedelmek elkerülése érdekében fontos, hogy pontos és konkrét információkat adjon meg.
Milyen információkra van szükség a kereskedelmi számlához?
Kereskedelmi számla kitöltéséhez meg kell adnia a szállítandó áruval kapcsolatos konkrét adatokat, például:
- A szállítmány leírása (írja le a teljes szállítmányt és a benne található termékeket) és a szállított termékek összértéke
- A számlán szereplő összes árucikk származási országa
- Az árucikkek gyártási országa (pl. kozmetikumok esetében kötelező)
- Az Egyesült Államok harmonizált vámtarifajegyzéke (HTSUS) szerinti 10 számjegyű kód
- A szállítmányban foglalt tételek mennyisége és értéke
Hogyan kell kitölteni a kereskedelmi számlát?
Segítünk kitölteni a kereskedelmi számlát, amikor a UPS.com oldalon létrehozza a szállítási címkét. A vámkezelési késedelmek elkerülése érdekében fontos, hogy pontos és konkrét információkat adjon meg.
Ha rendelkezik UPS-fiókkal, akkor a kereskedelmi számláját digitálisan továbbíthatjuk (a Paperless® Invoice szolgáltatás engedélyezéséhez lépjen a fiókadatok képernyőre). Ha még nincs fiókja, itt nyithat egyet, és automatikusan bekapcsoljuk a funkciót. Ellenkező esetben mindenképpen nyomtassa ki a kereskedelmi számla három példányát, és csatolja a csomagjához.
Ha úgy kívánja, kinyomtathat egy üres kereskedelmi számlát is, amelyet kézzel tölthet ki.
További tippek a kereskedelmi számla kitöltéséhez
- Adjon meg egy pontos és teljes leírást az exportált árucikkekről.
- A dokumentumon feltétlenül tüntesse fel egyértelműen az exportálás okát, pl. ajándék.
- Adja meg a saját és a címzett pontos és teljes elérhetőségi adatait.
- Adja meg a harmonizált vámtarifakódot. Ez a globális osztályozási rendszer felgyorsítja az exportot, csökkenti a csúszásokat, és segít elkerülni az esetleges további díjakat és költségeket.
- Ha a kereskedelmi számlát nem elektronikus úton továbbítja, három aláírt példányra – egy eredetire és két másolatra – van szükség, amelyeket mellékelni kell a szállítmányhoz. Győződjön meg arról, hogy az eredeti aláírt kereskedelmi számla másolatát is megőrizze a saját nyilvántartása számára.
Milyen vámnyomtatványokra lehet szükségem?
A szállításhoz szükséges vámnyomtatványok a szállított áruk és a címzett adatai alapján kerülnek meghatározásra. Szállítási eszközünk segít meghatározni, mely nyomtatványokra van szükség, de a leggyakrabban használt nemzetközi szállítási nyomtatványokat is bemutatjuk.