A UPS nemzetközi szállítási megoldása vállalkozásoknak
Ha ügyfelei határon túliak, itt találhatók az alap tudnivalók.
Szívesebben adna fel csomagot vendégként? Szállítás most.
Mielőtt elkezdené
Előfordulhat, hogy HÉA-számot kell igényelnie abban az uniós országban, ahol értékesíteni kíván. (Regisztráljon itt az Európai Bizottság weboldalán.)
Ha több uniós országban is értékesít ügyfeleknek, gyorsabb lehet, ha regisztrál az Import One-Stop Shop (IOSS) segítségével. Az IOSS-t azért hozták létre, hogy megkönnyítse és egyszerűsítse a HÉA bevallását és megfizetését a 150 eurónál kisebb értékű importált áruk értékesítése esetén.
Ha igényelt EU-s behozatali egyablakos ügyintézési számot (IOSS-szám), akkor azt tárolhatjuk a UPS szállítási rendszereiben, így nem kell minden alkalommal megadnia ezt a számot, amikor küldeményt küld. Ehhez kérjük, töltse ki és küldje vissza az alábbi Meghatalmazás (PoA) dokumentumot.
Ha Ön online piactéren értékesít, a piactér felelős a platformján értékesített áruk belső értékének meghatározásáért. Az említett termékekre vonatkozó HÉA az új IOSS-platformon keresztül fizethető ki.
Ha nem adja át a UPS-nek a meghatalmazási dokumentumot, kérjük, gondoskodjon arról, hogy az IOSS-számot minden, a kritériumoknak megfelelő küldemény esetén beírja a UPS szállítási rendszerébe. Ennek módjához töltse le az EU HÉA – Szállítási rendszerek útmutatóját.
Az EORI-szám (a gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosítószáma) olyan egyedi azonosító, amelyet az uniós és a nem uniós országok közötti importot és exportot végző vállalkozásoknak adnak ki, az áruk mozgásának nyomon követése érdekében.
EORI-szám nélkül az Ön árui mindaddig a vámhatóságnál maradhatnak, amíg a teljes papírmunkát be nem nyújtja.
Mindaddig, amíg vállalkozása regisztrálva van az áfára a saját országában, EORI-számot igényelhet az országa vámügyi weboldalán (amelyeket itt sorolunk fel).
Ezt a számot fel kell tüntetnie a küldeményhez mellékelt kereskedelmi számlán.
A CBAM egy árkiigazítási eszköz, amelyet azért vezettek be, hogy kiegyenlítsék a szén-dioxid-kibocsátás árát az EU belső termékei és az import között. Ez a kijelölt áruk EU-ba történő behozatalára vonatkozik, az EU-n kívüli termelési folyamatban történő CO2-kibocsátásuk alapján. A cél a szén-dioxid-kibocsátás áthelyezésének megakadályozása.
2023. október 1-én megkezdődött az az átmeneti időszak, amely alatt a CBAM-áruk importőrei kötelesek negyedéves jelentéseket benyújtani, amelyek különböző információkat tartalmaznak, többek között a mennyiségeket, a származási országokat, az üvegházhatású gázok kibocsátását és (adott esetben) a származási országban esedékes szén-dioxid-kibocsátási árat.
Ha többet szeretne megtudni a CBAM-ről, letölthet egy adatlapot, amely további információkat tartalmaz a CBAM-ről itt, és látogasson el az Európai Bizottság hivatalos CBAM-oldalára.
Jogi nyilatkozat:
Az (EU) 2023/956 (10/5/23) és az (EU) 2023/1773 (17/8/23) EU rendeletek elfogadását követően az importáruk karbonintenzitását ellensúlyozó mechanizmus (CBAM) alkalmazása a 2025. december 31-ig tartó átmeneti időszakkal megkezdődött.
A jelen Szabályzatok értelmében a UPS-nek lehetősége van arra, hogy a valamely tagállamban székhellyel rendelkező importőrök mentesüljenek a CBAM-jelentési kötelezettség alól.
Ezennel a UPS bejelenti azon döntését, hogy nem teljesíti a CBAM-rendelet 33. és 35. cikkében előírt CBAM-jelentési kötelezettségeket azon importőrök nevében, akiknek székhelye olyan tagállamban található, ahol a UPS közvetett vámjogi képviselőjeként jár el.
Ezért az ilyen importőrök jogi kötelezettsége lesz, hogy legkésőbb a negyedév végét követő egy hónapon belül jelentést („CBAM-jelentés”) nyújtsanak be, amely tartalmazza az adott naptári év adott negyedévében az EU-ba importált árukra vonatkozó információkat. Ezt a jelentést a CBAM átmeneti nyilvántartásához kell benyújtani.
A CBAM-mel kapcsolatos jelentési kötelezettségekkel kapcsolatos további információkért, kérjük, forduljon a székhelye szerinti tagállam nemzeti illetékes hatóságához (NCA).
A CBAM-ről fontos információkat találhat az Európai Bizottság erre a célra létrehozott weboldalán is.
Háttér-információk
Az új számítógépes szállítási rendszer (NCTS) a közúti szállításra vonatkozó egységes árutovábbítási nyilatkozatok benyújtására használt rendszer. Az NCTS biztosítja, hogy a „vámzár alatt álló áruk” (az Európán áthaladó, NEM TISZTÁZOTT státuszú szállítmányokban lévő áruk) könnyebben mozoghassanak az Európai Unió országai (*) és Norvégia, Liechtenstein, Andorra, Izland, San Marino, Svájc, az Észak-Macedón Köztársaság, Montenegró, Szerbia, Törökország, az Egyesült Királyság és Ukrajna (a továbbiakban: NCTS-országok) között.
Az NCTS 5. fázisa szakaszosan kerül bevezetésre, és új adatszolgáltatási követelményekkel jár, amelyek magukban foglalják a harmonizált rendszer (HS) 6 számjegyű kódjait áruszállítási szinten.
Az NCTS 5. fázisa két fázisban valósul meg: (1) ÁTÁLLÁSI fázis és (2) ÁTÁLLÁS UTÁNI fázis.
- Átállási fázis:
-
-
Átmeneti szabályokat alkalmaznak annak érdekében, hogy lehetővé tegyék a zökkenőmentes végrehajtást abban az időszakban, amikor az NCTS 4. és 5. fázisa párhuzamosan működik. Ezért az NCTS kötelező 6 számjegyű HS-kódját illetően áruszinten országonkénti eltérések vannak.
- Mivel átmeneti szabályok alkalmazandók, néhány ország jelezte, hogy a 6 számjegyű HS-kód feltüntetése 2024 végéig nem kötelező, mind a behozatali, mind a kiviteli mozgások esetében.
- Amikor az átállási szakasz véget ér, és így az országok bevezették az NCTS 5. fázisát, minden egyes, e vámeljárással közúton szállított szállítmányon fel kell tüntetni egy 6 számjegyű HS-kódot.
-
A vámeljárás kezdete országonként eltérő.
-
- Átállás utáni fázis:
-
- Az NCTS 6 számjegyű HS-kódja áruszinten minden NCTS-ország számára kötelező lesz a fentiekben meghatározottak szerint.
Egyes országok késedelemről számolnak be a HS-kód bevezetésében, ezért a céldátum országonként eltérő lehet.
Érintett szállítmányok:
-
Típus: Közúti/nem dokumentum. COO állapot: eltér a „C” -től (nem törlődik)
-
Árumozgás származási helye: A fent felsorolt NCTS-országok bármelyike.
-
Árumozgás rendeltetési helye:
- A fent felsorolt NCTS-országok bármelyike (lehet ugyanaz az ország, mint a származási ország)
- Bármely EU-n kívüli ország
Hivatkozások:
Ha meg szeretné ismerni, hogyan lehet könnyen azonosítani a megfelelő vámtarifaszámot a termékéhez, tekintse meg ezt a videót, majd látogasson el a kormányzati webhelyre.
Ha további útmutatásra van szüksége a kereskedelmi számla helyes kitöltésével kapcsolatban, tekintse meg ezt a videót.
*Ausztria, Belgium, Bulgária, Horvátország, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Írország, Olaszország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország és Svédország.
2025. május 1 től az Európai Unió 27 országából Észak-Írországba irányuló szállítmányokra vonatkozó új szabályok lépnek életbe az új Windsor-keretrendszer alapján.
Az EU27-országokban tartózkodó feladónak a következőket kell megadnia:
- Kereskedelmi számla minden légi szállítmányhoz (útmutatásért tekintse meg ezt a videót)
- Összehangolt vámtarifakód (más néven árukód) a szállítmány minden egyes tételéhez
- Az árucikkek leírása tételenként
- Érték és pénznem tételenként
Kérjük, további és konkrét útmutatásért olvassa el az alábbi anyagokat:
UPS Infografika (európai uniós szállítók számára)
Hogyan találhatja meg könnyen az exportdíjszabás kódját (videó)
Kereskedelmi számla kitöltése exportáláshoz (videó)
Amikor készen áll a szállításra
Minden ország más-más szállítási szabállyal rendelkezik. Praktikus eszközünk folyamatosan tájékoztatja Önt.
Keresse meg az országspecifikus szállítási korlátozásokat és a szolgáltatási lehetőségeket.
Vannak szabályok a speciális ápolási vagy a tiltott tételekre is.
Ha nagy csomagot szállít, kérjük, vegye figyelembe a méret- és súlykorlátozásokat.
Amennyiben agrár-élelmiszeripari küldeményeket szállít:
Az agrár-élelmiszeripari küldemények egészségügyi bizonyítványokat igényelnek, és az állategészségügyi határállomásokon egészségügyi és növényegészségügyi ellenőrzéseken esnek át. Ha ezeket a tételeket szállítja, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy különleges szerződést nyújthassunk Önnek. Ezeket a korlátozott árukat csak a UPS express szolgáltatásaival fogadjuk el.
Feladóként az Ön felelőssége, hogy ellenőrizze a rendeleteket, valamint azt, hogy a szállított termékek ellenőrzésre szorulnak-e.
Ahhoz, hogy az árukat határokon átnyúlóan szállítsuk, szükségünk lesz egy adó- és EORI-számra (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosítószáma) is, ahogy ezt már említettük korábban. Ha azonban egy másik vállalkozásba szállít, akkor ismernie kell a címzett adó- és EORI-számát (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosítószámát) is.
Amikor létrehozza a szállítási címkét, kérjük, győződjön meg róla, hogy a kereskedelmi számlán is pontos kapcsolattartási adatokat ad meg a címzett vonatkozásában, mivel a UPS-nek esetlegesen kapcsolatba kell lépnie velük, ha meghatalmazási formanyomtatványt kell beszereznünk a szállítmány vámkezeléséhez.
Az EU-ból, az EU-ba és az EU-n belül szállított áruk többsége után áfát kell fizetni. Az áfa mértékét a rendeltetési hely országa határozza meg. Megszűnt a 22 eurós „de minimis” áfamentesség. Az áfaszabályokkal kapcsolatos frissítéseket itt olvashatja el, de a szállításhoz most ezt kell tudnia:
- Annak meghatározásához, hogy mennyi áfát kell fizetni, ismerne kell a csomag értékét (az áruk költsége + szállítási költségek + fizetendő vámok).
- Ellenőrizheti a rendeltetési ország áfakulcsát az EU-ra vagy az Egyesült Királyságra vonatkozóan.
Ne feledje, hogy mindig becslést kaphat az összes kirakodási költségről, ha megadja a szállítmány néhány részletét.
A feladó vagy a címzett felelős a vámok, adók és díjak megfizetéséért. A címzett felelős a fizetésért, kivéve, ha a feladó a „Szállítva, vám és adó fizetve” (DDP) szolgáltatást választja.
- „Szállítva, vám és adó fizetve” (DDP) azt jelenti, hogy a feladó fizet.
- A „Leszállítva vámfizetés nélkül” (DDU) azt jelenti, hogy a címzettnek kell fizetnie.
Ha nem rendelkezik UPS fizetési számlával, és egyszerűen hitelkártyával fizet, akkor a DDU alapértelmezett lesz, ami azt jelenti, hogy a címzettnek meg kell fizetnie a vámokat, adókat és díjakat annak érdekében, hogy megkapja a szállítmányt.
A UPS fizetési számla megnyitásával a szállítási címke létrehozásakor eldöntheti, hogy a DDP vagy a DDU lehetőséget választja.
Ha a címzettnek meg kell fizetnie ezeket a díjakat, javasoljuk, hogy tájékoztassa őt erről a tranzakció előtt, hogy elkerülje a meglepetéseket. Ne feledje azonban, hogy ha a címzett nem fizet, akkor a UPS behajthatja Öntől a fennmaradó összegeket.
Ha többet szeretne tudni az Incotermsről, az információt itt találja.
Ha az EU-n belül (vagy belföldön) szállít, nem kell kitöltenie az alábbi formanyomtatványok egyikét sem.
Ha egy uniós országból nem uniós országba szállít, ki kell töltenie egy kereskedelmi számlát.
- Kereskedelmi számla – kötelező minden, határon átnyúló szállítmánynál (kivéve a kereskedelmi értékkel nem rendelkező dokumentumokat). A szállítási címke létrehozása során a szállítási eszközünk az Ön segítségére lesz a kereskedelmi számla digitális kitöltésében. A pontos és konkrét információk megadása kulcsfontosságú a vámügyi késedelmek elkerülése érdekében. Ha van UPS-ügyfélkódja, ellenőrizze, hogy regisztrálva van-e a UPS Paperless® Invoice szolgáltatásba, amely lehetővé teszi az összes vámnyomtatvány elektronikus benyújtását a szállítmány létrehozása során vagy azt követően. Ha a kereskedelmi számlát inkább saját maga töltené ki, szállítási eszközünk segítsége nélkül, nézze meg ezt a videót útmutatásként. Ha elkészült, feltöltheti a kereskedelmi számlát a szállítási címke létrehozásakor (ez a lehetőség csak az ügyfélkód-tulajdonosok számára érhető el), vagy kinyomtathatja a kereskedelmi számlát három példányban, elhelyezheti azokat egy átlátszó műanyag tasakban, és a tasakot biztonságosan rögzítheti a csomag tetejére, a szállítási címke mellé. Felhívjuk figyelmét, hogy felár fizetendő, ha a kereskedelmi számlát csak papíralapon nyújtják be a UPS általi feldolgozás előtt. A felár elkerülése érdekében határozottan javasoljuk, hogy a kereskedelmi számlát digitálisan küldjék be.
Miközben létrehozza a szállítási címkét, kinyomtathatja a származási bizonyítvány nyomtatványának egy példányát is.
- Származási bizonyítvány – Ahhoz, hogy a határokon átnyúló szállítás kedvezményes tarifáit kihasználhassa, az Ön által szállított termékeknek meg kell felelniük a szükséges származási szabályoknak.
A vámhatóságok a harmonizált rendszer szerinti kódokat (vagy vámtarifakódokat) használják a szállítandó termékek azonosítására, hogy pontosan fel tudják mérni a fizetendő vámokat és adókat. A helytelen kód vámkezelési késedelmekhez vagy akár bírságokhoz is vezethet.
Bár nem kell tudnia a vámtarifakódját a szállításhoz, fontos, hogy pontos, részletes leírást adjon a szállított árukról (például: a „férfi kötött pulóver” jobb, mint a „pulóver”, „ruházat” vagy „ajándék”). Ez lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározzuk az áruk megfelelő kódját.
A pontosság érdekében azonban a szállítási címke létrehozása előtt is megnézheti a kódot.
Hagyja ki a papírt
A UPS Paperless Invoice lehetővé teszi, hogy elektronikus úton nyújtsa be az összes vámnyomtatványát. Regisztráljon ingyen három egyszerű lépésben!
Tanácsok a határokon átnyúló visszaküldéshez
Néhány dolog, amit észben kell tartani, ha az Ön ügyfelének vissza kell küldenie egy szállítmányt.
- A kereskedelmi számla módosítást igényel. Ha megőrizték az eredeti kereskedelmi számlát, rendelkezniük kell a formanyomtatvány kitöltéséhez szükséges adatokkal. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy fel kell venniük Önnel a kapcsolatot a fontos részletekért, például az Ön adószámáért vagy az EORI-számáért (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosítószáma).
- A UPS Import Control segítségével elindíthatja a visszaküldést, e-mailben címkét küldhet az ügyfelének, és kereskedelmi számlát hozhat létre.
Az Ön nemzetközi szállítási útmutatója
Minden, amire szüksége lehet a határok átlépéséhez és új ügyfelek eléréséhez szerte a világon.