Kereskedelmi számla

A nyomtatvány tartalmú küldeményektől eltekintve valamennyi csomag feladásához a kereskedelmi számla (vagy ennek hiányában az előszámla) három példányára van szükség. Amennyiben a számla az összes szállítási információt tartalmazza, nincs szükség hivatalos papírra.

Megjegyzés: A WorldShip^® automatikusan létrehozza a kiviteli iratokat.

Szükséges adatok

A kereskedelmi számlán a következő adatokat kell feltüntetni:

• A feladó (eladó) neve és címe, a kapcsolattartó neve és telefonszáma.
• A címzett neve és részletes címe (ország, irányítószám). A pontos kézbesítés érdekében győződjön meg róla, hogy megadta-e a kapcsolattartó nevét és telefonszámát.
• Számla kelte.
• Megrendelés száma vagy számla száma (ha létezik).
• A vásárló (importőr) neve és címe, amennyiben az nem egyezik meg a címzettel.
• A csomag tartalmának részletes és pontos leírása. A küldemény tartalmának megnevezése.
• A küldemény anyaga. A küldemény rendeltetése. (Amennyiben ismeri, adja meg az Összehangolt vámtarifakódot is.)
• Származási ország. A gyártás helye.
• Darabszám, egységár, összérték. Termékminták vagy  kereskedelmi értéket nem képviselő árucikkek esetén is meg kell adni a hozzávetőleges piaci értékét.
• Szállítási költség, bejelentett érték vagy biztosítási díj.
• A csomag összértéke, a fizetés valutaneme
• Kivitel oka. Példa: eladás, javítás, vállalatközi szállítás.
• Továbbértékesítés feltételei (Incoterm), melyek tartalmazzák a számla összértékében feltüntetett díjakat. Példa: CIF: Költség (Cost), Biztosítás (Insurance), Szállítási díj (Freight).
• Csomagok száma és teljes súlya.
• A feladó aláírása és a dátum.