A UPS az Ön kiviteli, illetve behozatali dokumentumait szállítmányának a vámhatóságoknál az előírások szerint lefolytatott elvámolása során használja fel úgy a kivitel, mint a behozatal országában. Az itt olvasható tájékoztatás célja megkönnyíteni az Ön számára a dokumentációs eljárás lebonyolítását.
Megjegyzés: Az Európai Unió tagállamai közötti viszonylatokban szállított, szabad forgalomban lévő árucikkekből álló szállítmányok elvámolásához nincs szükség kiviteli dokumentációra. Amennyiben a szállítmány olyan árukat is tartalmaz, amelyek nincsenek szabad forgalomban, úgy ahhoz kereskedelmi számlát kell kitölteni és mellékelni.
Dokumentumnak általában a kereskedelmi érték nélküli, kézzel vagy géppel írott, esetleg nyomtatott közlemények tekinthetők.
Nemzetközi dokumentumoknak a UPS expresszborítékjában, illetve más csomagolásban történő szállíttatásához elegendő a UPS szállítási címkéjét kitölteni. Számlára általában nincs szükség.
Kérjük, az egyes borítékokat, illetve csomagokat tekintse önálló szállítmányoknak.
A dokumentumoktól eltérő tételeket is tartalmazó nemzetközi szállítmányokhoz jellemzően egy eredeti kereskedelmi számlát és annak két másolatát , valamint a UPS szállítási dokumentációját kell mellékelni.
Amennyiben ugyanazon címzett részére több csomagot is küld, úgy csak a főcsomaghoz (1) kell mellékelni a szállítási dokumentációt (2), illetve a kereskedelmi számlát (3) három példányban. Valamennyi további csomagon egy-egy címzési címkének, illetve UPS Worldwide Service szállítói címkének kell lennie.
A UPS Worldwide Express FreightSM-hez, jellemzően a vevőszámla egy eredeti és két másolati példányára, valamint a UPS szállítási dokumentációjára van szükség. Több raklapnak ugyanahhoz a címzetthez való szállítása esetén csak a vezető raklaphoz (1) van szükség szállítási dokumentációra (2) és a kereskedelmi számla három példányára(3). Mindegyik további raklaphoz szükség van a címet tartalmazó címkére és a UPS Worldwide Services szállítási címkére.
A szállítmány jellegének és értékének, illetve az adott célország rendeleteinek függvényében további dokumentumokra is szükség lehet. Bizonyos országokban például származási bizonyítvány nélkül nem bonyolítható le a vámeljárás.
Az FDA (Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatal) új szabályozásának értelmében az Egyesült Államok Vámügyi és Határvédelmi Irodájánál (CBP), illetve az FDA-nál történő elvámoláshoz az eddiginél több információ szükséges.
A UPS nyomon követési megoldásai a szállítmány minden lépését megmutatják, bármerre is jár a városban vagy a világban.