Adja meg adatait online, majd ellenőrizze kárigénye állapotát, miközben kivizsgáljuk.
Reklamációt kezdeményezhet az elveszett vagy megsérült csomagok esetén:
Megjegyzés: A reklamációs eljárásra vonatkozó követelmények átfogó leírásáról a szállítás idején érvényes szállítási/szolgáltatási feltételekben tájékozódhat.
Az időben nem kézbesített jogosult csomagokra visszatérítést igényelhet a UPS Számlázási Központba bejelentkezve.
Annak érdekében, hogy minél hatékonyabban tudjuk megoldani a problémáját, javasoljuk, hogy a lehető legtöbb részletet adja meg a csomagjával kapcsolatban. Az alábbi lista útmutatóként szolgálhat azokról az alapvető információkról, amelyekre szüksége lehet:
Tudnunk kell, hogy milyen minőségében áll kapcsolatban a csomaggal.
Annak érdekében, hogy segítse a reklamációja kezelését, javasoljuk, hogy a szükséges csomaginformációkon kívül további alátámasztó dokumentumokat is nyújtson be. Az összes szükséges információ átfogó leírásáról a szállítás idején érvényes UPS díjszabásban/szolgáltatási feltételekben tájékozódhat.
A további alátámasztó dokumentumok az áru leírását tartalmazzák nyugták, számlák, megrendelőlapok, vagy egyéb dokumentációk formájában, amelyek pontosan azonosítják az árut. Az alátámasztó dokumentumok közé tartoznak a sérült csomagokról és/vagy csomagtartalmakról készült fényképek is (sérülés miatti reklamációk esetén).
Szállítóként, Címzettként vagy Harmadik félként lehetősége van alátámasztó dokumentumok feltöltésére az igény benyújtásakor.
Miután beküldte a reklamációját, egy értesítést és a reklamációjával kapcsolatos egyéb információkat kap az Ön által választott értesítési módon. A reklamációjával kapcsolatos friss információkat a reklamációs irányítópulton keresztül is elérheti.
Ha sérülés miatti reklamációt nyújtott be, akkor a sérült árucikket, a csomagolást, és minden csomagtartalmat meg kell őriznie az ügy megoldásáig. Ha úgy döntünk, hogy csomagellenőrzési vizsgálatot végzünk, akkor be kell majd nyújtania az árucikket, a csomagolást, és minden csomagtartalmat. Abból a célból vizsgáljuk meg a sérült csomagot, hogy megállapítsuk a sérülés okát, és ellenőrizzük, hogy (a szállítási feltételek szerint) megfelelő csomagolóanyagot használtak-e. A csomag vizsgálatát elvégezhetjük a feladó vagy a címzett lakóhelyén, vagy átvehetjük a csomagot, hogy egy UPS-telephelyen végezzük el. Amint befejeződött a vizsgálat, értesítést küldünk a feladónak e-mailben, faxon, vagy postán. A csomag címzettjének nem küldünk vizsgálattal kapcsolatos információkat.
Szerkessze reklamációját, töltsön fel további információkat, és értesüljön a reklamáció frissítéseiről.
Kezdeményezzen új reklamációt biztonságos alkalmazásunkon keresztül.
Tekintsen meg a reklamációs előzményeket akár 270 napra visszamenőleg.
Készítsen jelentést vagy nyerje ki az adatokat az egyszerűség kedvéért.
Változtassa meg bármikor, hogy hogyan értesítsük a reklamációkkal kapcsolatban.
Rendezze el igényeinek megfelelően az irányítópultot.
Reklamációihoz akár 20 személyre szabott nézetet is létrehozhat és elmenthet az irányítópultban. Az Ön felhasználói szerepkörétől és profilbeállításaitól függ, hogy az irányítópultjában mely típusú információk érhetők el.
A hitelesített feladó vagy a feladó képviselője, vagy bármely felhasználó, akinek a felhasználói profiljában szerepel a feladó ügyfélkódja, a reklamáció állapotának részletes adatait láthatja irányítópultjában, melyek a következők:
A címzett vagy harmadik fél, vagy bármely felhasználó, akinek a felhasználói profiljában nem szerepel a feladó ügyfélkódja, a reklamációnak csak bizonyos adatait láthatja irányítópultjában, amelyek a következők:
Az irányítópulton keresztül láthatja reklamációja állapotának részleteit és a szükséges intézkedéseket. Többek között az alábbi állapotokat láthatja:
Megváltoztathatja a reklamációval kapcsolatos értesítések módját. A profilbeállításoknál válassza ki az e-mail, fax, vagy postai levél közül a preferált kapcsolattartási módot.
Bár kap majd a reklamációjával kapcsolatos értesítéseket, javasoljuk, hogy látogasson el az irányítópultra az állapotfrissítések és a szükséges intézkedések megtekintéséhez.
Ha reklamációja be lett adva, a feladó kifizetési kérelmet nyújthat be. Egy kifizetés iránti kérelem benyújtásához alkalmas (visszaküldendő) űrlapot küldünk Önnek a profiljában megjelölt módon.
Ezt követően biztosítson nekünk olyan dokumentációt, amely bemutatja a reklamáció tárgyát képező áru vételárát, tényleges költségét, javítási költségét vagy kicserélési költségét.
A reklamációra vonatkozó kifizetést úgy kapja meg a leggyorsabban, ha a reklamáció benyújtásakor megadja bankszámlaszámát és a BIC- vagy a bankazonosító (Sort) kódot, illetve irányítási számot. Megjegyzés: A banki adatok bármikor, akár a reklamáció benyújtását követően is megadhatók.
Igény szerint papíralapú csekket* is küldhetünk, melynek érkezése akár 15 napot is igénybe vehet.
*Az Ausztriában, Belgiumban, a Cseh Köztársaságban, Dániában, Finnországban, Franciaországban, Görögországban, Hollandiában, Írországban, Lengyelországban, Magyarországon, Nagy-Britanniában, Németországban, Norvégiában, Olaszországban, Portugáliában, Spanyolországban, Svájcban és Svédországban élő ügyfelek csak elektronikus úton kaphatnak kifizetést.
Vizsgálatunk során azt találtuk, hogy a csomagok reklamációt eredményező sérülése vagy elvesztése gyakran a túl nagy vagy túl kicsi dobozok/tárolók választásával, a nem elegendő térkitöltő anyaggal vagy béleléssel, a védelem nélküli címke használatával, vagy a félreérhető kézbesítési utasításokkal van összefüggésben.
A túl kicsi dobozba csomagolt árucikk esetén a sérülés kockázata abból ered, hogy az alátámasztás a csomag tartalmának súlyához képest nem elegendő, így kieshet. A túl nagy, vagy nem megfelelően bélelt dobozokba vagy tárolókba csomagolt árucikk amiatt sérülhet meg, hogy könnyen nekiütközhet a dobozban vagy tárolóban lévő többi termékhez.
Az ilyen csomagolási problémák elkerülése érdekében javasoljuk, hogy tartson be néhány alapvető útmutatást, amelyek segítségével Ön is aktívan tehet a reklamációk megelőzéséért.
Általános csomagolási irányelveinken felül az egyedülálló UPS csomagolási tanácsadó eszköz segítségével személyre szabhatja szállítási igényeit. Lehetősége van a UPS csomagoláskialakítási és tesztlaboratóriumban kínált csomagolási megoldások kihasználására is, ahol okleveles mérnökeink élvonalbeli technológiák használatával határozzák meg a legmegfelelőbb csomagolási követelményeket, hogy ezzel segítsék a sérülések megelőzését és az újbóli kiszállítások minimalizálását.
A sérült csomagok jelentésével, az elveszett csomagokkal, és a beszedetlen C.O.D. kifizetésekkel kapcsolatos információkról a feladó származási országa szerinti szolgáltatási feltételekből tájékozódhat. A legpontosabb információkat a reklamáció kezdeményezéséhez rendelkezésre álló időkeretről a szolgáltatási feltételek tartalmazzák.
A feldolgozás rendszerint a reklamáció (és vele együtt az alátámasztó dokumentumok) beadásától számítva átlagosan 10 napot vesz igénybe. A folyamat felgyorsítása érdekében a lehető legpontosabban adja meg az áru leírását. Ha a reklamációja egy sérült árucikkel kapcsolatos, akkor lehetősége van fényképes dokumentáció benyújtására is. Bár a fényképes dokumentáció nem kötelező, annak segítségével hatékonyabban oldhatjuk meg a csomagjával kapcsolatos problémát.
Egy elveszett csomaggal vagy beszedetlen C.O.D.-val kapcsolatos reklamáció kivizsgálása átlagosan 10 munkanapot vesz igénybe. Egy sérült csomag bejelentése esetén a reklamáció kivizsgálása az összes kapcsolódó információ és dokumentáció megérkezésétől számítva – az országtól függően – átlagosan 10–15 munkanapot vesz igénybe. Az olyan hátráltató körülmények, mint a hiányos áruleírás vagy a további alátámasztó dokumentumok (fényképek vagy nyugták) beérkezéséig tartó idő meghosszabbíthatják ezt az időkeretet.
Miután megkapja az értesítő levelet a sérült/elveszett küldeményről, válassza ki az alábbiak közül az Önnek leginkább megfelelő lehetőséget, és kövesse a lépéseket.
1. lehetőség: Hajtsa végre a folyamatot online.
A reklamációs irányítópultból ellenőrizheti reklamációja állapotát. Tekintse meg reklamációja részleteit, végezze el a szükséges frissítéseket, és küldje be a változtatásokat.
2. lehetőség: Hajtsa végre a folyamatot offline.
Megjegyzés: Ha nem tudja elfaxolni a reklamációval kapcsolatos dokumentumokat, akkor postán is elküldheti azokat a sérült/elveszett küldeményről szóló levélben található címre.
A kárigény-kifizetést a bejegyzett feladónak, vagy a feladó kijelölt kedvezményezettjének UPS nyilvántartásában szereplő címére küldjük. Ha elektronikus átutalást (EFT) választott, akkor a kárigény-kifizetést közvetlenül a megadott bankszámlára fizetjük be.
Adja meg a legfeljebb 25 számjegyből álló nyomon követési számot vagy a UPS InfoNotice® számot, és gyorsan megtudhatja az egyes szállítások legfrissebb szállítási állapotát.