Hivatkozási számok
Rendszergazdaként előírhatja a felhasználóknak egy, két vagy három hivatkozási szám beírását a vállalata szállítmánykövetési, számviteli vagy egyéb irányítási funkcióiba. Hivatkozási számokként beszerzési rendelések számai, számlaszámok, ügyfél-/ügyszámok, ügyosztálykódok, költségkódok, projektszámok stb. kezelhetők. Ezután az Ön által létrehozott adott hivatkozási kategória felhasználásával üzleti jelentéseket állíthat elő.
Hivatkozási számok valamilyen betűkből, számokból vagy alfa-numerikus karakterekből álló érték és egy leírás párosításával hozhatók létre.
- 1. példa: Hivatkozási szám "ABC-123-NY" leírással "ABC Warehouse, 123rd Street, New York."
- 2. példa: Hivatkozási szám "ACCT-LAX" leírással "Accounting - Los Angeles Airport office."
- 3. példa: Hivatkozási szám "123-07-02" leírással "Case 123 Jones v. State, 2002. július"
A felhasználó szállítási beállításai között meghatározható a hivatkozási szám értéke is. A szállítási űrlap megnyitásakor a megfelelő mezőben ez az érték automatikusan megjelenik, a felhasználó általi felülírására éppen úgy van lehetőség, mint megtartására.
-
Hivatkozási számok létrehozása
Legfeljebb három hivatkozási számlistát hozhat létre - vállalata igényei szerint. -
Hivatkozási számok importálása
A rendszergazdáknak lehetőségük van a hivatkozási számok létrehozására, illetve importálására, majd ezt követően listákban való tárolására is. -
Hivatkozási számok exportálása
A rendszergazda nemcsak manuálisan módosíthatja az egyes hivatkozási számokat, hanem a hivatkozási száminformációkat fájlba is exportálhatja, és több rekordot is módosíthat egyszerre. -
Hivatkozási számok szerkesztése/törlése
Szerkesztheti vagy törölheti a UPS CampusShipban tárolt hivatkozási számlistákat.
Vonatkozó információk
Megnyugtató részletek.
A UPS nyomon követési megoldásai a szállítmány minden lépését megmutatják, bármerre is jár a városban vagy a világban.