Exportálási eszközök használata GYIK

A rendszergazda az Ön címlistáiban nemcsak manuálisan módosíthatja az egyes címeket, hanem a címadatokat fájlba is exportálhatja, és több rekordot is módosíthat egyszerre. A módosított fájlt ezután visszaimportálhatja a UPS CampusShip rendszerébe.

1. A címlista adatainak exportálásához válassza a Személyes beállítások pontot a CampusShip eszköztárán.
2. Válassza a Címek exportálása lehetőséget a Vállalati címjegyzék vagy a Személyes címjegyzék részen a Címlista modulban. Ha bármelyik hivatkozásra rákattint, a program automatikusan létrehozza a kívánt exportot, és megjeleníti az Importálás / exportálás állapota oldalt.
3. Ha az Importálás / exportálás állapota oldalon a Frissítés lehetőséget és a megfelelő exportkategóriát választja, a „Feldolgozás alatt” jelentések állapota frissül. Az export befejeződése után válassza az Adatok megtekintése pontot az exportált fájl letöltéséhez.

Továbbá lehetősége van az exporthivatkozás kiválasztására a Fájlok importálása és exportálása résznél, amelyet az Adminisztráció panel oldalsó menüjében talál. A hivatkozás kiválasztása után a böngésző elküldi az exportfájl létrehozására vonatkozó kérést.

Egyes telephelyek manuális módosítása helyett az adminisztrátor telephelyi információkat exportálhat a UPS CampusShipből fájlba, több rekordot módosíthat, majd a módosított fájlt visszaimportálhatja a UPS CampusShipbe.

1. A telephelyre vonatkozó információk exportálásához válassza a CampusShip eszköztárból az Adminisztráció elemet. Ezután válassza a Telephelyek kezelése pontot a CampusShip adminisztrálása alatt. Válassza a Telephelyek exportálása elemet. A eredmények visszakereséséhez adjon meg egy telephely nevet, és állítsa be a szűrési kritériumokat (például, "tartalmaz"; vagy "pontosan egyezik"). Ha bizonytalan a telephely helyes írásmódjában, válassza ki a Keresés hivatkozást a telephely nevének megkereséséhez és kiválasztásához.
2. Az eredményekből válasszon ki egy vagy több telephelyet. Annak megállapításához, hogy mely telephelyi mezőket adjon meg az exportfájlban, válassza ki az Adatok exportálása elemet. Opcionálisan kiválaszthatja a Kiválasztások megtekintése pontot, ha sok kiválasztása van, és meg akarja tekinteni a kiválasztásai összevont listáját.
   Megjegyzés: az eredménybeállítások több oldalt is megtölthetnek. Az eredmények hosszú listájában való navigáláshoz használja a Következő és Előző hivatkozásokat. Az összes adminisztrált telephely előzményeinek exportálásához válassza Az összes adminisztrált telephely előzményének exportálása pontot a keresés helyett.
3. A Telephelyi mezők exportálása oldalon válassza az exportálandó mezőket. A telephelyfájl-exportálási kérelmének létrehozásához válassza az Adatok exportálása pontot. A kérelme automatikusan létrehozásra kerül, és az importálási/exportálási állapot oldal megjelenik.
4. Az importálási/exportálási állapot oldalon a Frissítés kiválasztása a megfelelő exportálási kategóriával frissíti a "Folyamatban" jelentések állapotát. Az exportálás elkészültekor válassza az Adatok megtekintése elemet az exportált fájl letöltéséhez.

A rendszergazda nemcsak manuálisan módosíthatja az egyes hivatkozási számokat, hanem a hivatkozási száminformációkat fájlba is exportálhatja, és több rekordot is módosíthat egyszerre. A módosított fájl azután visszaimportálható a UPS CampusShipbe.

A hivatkozási számokra vonatkozó információk exportálásához a CampusShip eszköztárból válassza az Adminisztráció elemet. Ezután válassza a Hivatkozási számok exportálása pontot a Hivatkozási szám kezelése oldalon megjelenő hivatkozási számlista alatt.

A kérelmét automatikusan létrehozzák, és az Import/Export állapot oldal megjelenik. Az Import/Export állapot oldalon a Frissítés kiválasztása a megfelelő exportálási kategóriával frissíti a "Folyamatban" jelentések állapotát. Az exportálás elkészültekor válassza az Adatok megtekintése elemet az exportált fájl letöltéséhez.

1. Felhasználói információk exportálásához válassza az Adminisztráció elemet a CampusShip eszköztárban. Ezután válassza a Felhasználók kezelése pontot, majd kattintson a Felhasználók exportálása gombra. Egy felhasználókeresési képernyő jelenik meg.
2. Adja meg egy telephely nevét az egy telephelyhez tartozó valamennyi felhasználó visszakereséséhez. Ha bizonytalan a helyszín helyes írásmódjában, válassza a Keresés hivatkozást a helyszín megkereséséhez és kiválasztásához. Választhatóan, adjon meg egy nevet vagy kifejezést egy telephely keresési eredményeinek szűréséhez. Például az X telephelyből való valamennyi Kovács nevű felhasználó visszakereséséhez írja be a keresőmezőbe: "Kovács", és az X telephelyet a telephelynév mezőbe.
3. Az eredmények közül válasszon ki egy vagy több felhasználót. A felhasználófájl exportálási kérelmének létrehozásához válassza az Adatok exportálását. Opcionálisan kiválaszthatja a Kiválasztások megtekintését, ha sok kiválasztása van, és meg akarja tekinteni a kiválasztásai összevont listáját. A felhasználófájl kérelmének létrehozásához válassza az Adatok exportálását.
4. A kérelmét automatikusan létrehozzák, és az Import/Export állapot oldal megjelenik. Az Import/Export állapot oldalon a Frissítés kiválasztása a megfelelő exportálási kategóriával frissíti a "Folyamatban" jelentések állapotát. Az exportálás elkészültekor válassza az Adatok megtekintését az exportált fájl letöltéséhez.

Megjegyzés: Az eredménybeállítások több oldalt is megtölthetnek. Az eredmények hosszú listájában való navigáláshoz használja a Következő és Előző hivatkozásokat.

A fájlexportálási kérelme létrehozása után egy képernyő jelenik meg, amelyről ellenőrizheti az exportálási kérelme állapotát.

Az fájlexportálási kérelem állapota tartalmazhatja:

• Folyamatban: Ez azt jelenti, hogy az exportálási kérelem feldolgozás alatt áll, és a mérettől függően hamarosan befejeződik. Az aktuális állapot megtekintéséhez frissítse az oldalt.
• Kész: Megjelenik az Adatok megtekintése hivatkozás.
• Kész, de hibákkal: Megjelennek az Adatok megtekintése és a Hibák megtekintése hivatkozások.
• Sikertelen: Megjelenik egy hivatkozás a Hibák megtekintésére.

Az egyéb exportálási tevékenységek állapotának ellenőrzéséhez válassza a legördülő menüből az Összes megjelenítése, a Csak a telephely, a Csak a vállalati címjegyzék vagy a Csak a hivatkozási szám lehetőséget.

Az Exportfájl egy vesszővel elválasztott értékű (.csv) fájl, egy csak egyszerű szövegű fájl lesz, amelyben minden mezőt vessző választ el szóközök nélkül. Az exportált fájlban minden rekord a saját vonalán lesz. Ha a mező nincs előírva vagy üres, akkor vesszőt kell beszúrni a következő mezőbe való "ugráshoz". Ily módon a formátum több vesszőt tartalmazhat egy sorban szóközök nélkül. A fájl a .csv kiterjesztés nélkül fog végződni.