Ez a dokumentum a következőt tartalmazza:
A rendszergazda az Ön címlistáiban nemcsak manuálisan módosíthatja az egyes címeket, hanem a címadatokat fájlba is exportálhatja, és több rekordot is módosíthat egyszerre. A módosított fájlt ezután visszaimportálhatja a UPS CampusShip rendszerébe.
Továbbá lehetősége van az exporthivatkozás kiválasztására a Fájlok importálása és exportálása résznél, amelyet az Adminisztráció panel oldalsó menüjében talál. A hivatkozás kiválasztása után a böngésző elküldi az exportfájl létrehozására vonatkozó kérést.
Egyes telephelyek manuális módosítása helyett az adminisztrátor telephelyi információkat exportálhat a UPS CampusShipből fájlba, több rekordot módosíthat, majd a módosított fájlt visszaimportálhatja a UPS CampusShipbe.
A rendszergazda nemcsak manuálisan módosíthatja az egyes hivatkozási számokat, hanem a hivatkozási száminformációkat fájlba is exportálhatja, és több rekordot is módosíthat egyszerre. A módosított fájl azután visszaimportálható a UPS CampusShipbe.
A hivatkozási számokra vonatkozó információk exportálásához a CampusShip eszköztárból válassza az Adminisztráció elemet. Ezután válassza a Hivatkozási számok exportálása pontot a Hivatkozási szám kezelése oldalon megjelenő hivatkozási számlista alatt.
A kérelmét automatikusan létrehozzák, és az Import/Export állapot oldal megjelenik. Az Import/Export állapot oldalon a Frissítés kiválasztása a megfelelő exportálási kategóriával frissíti a "Folyamatban" jelentések állapotát. Az exportálás elkészültekor válassza az Adatok megtekintése elemet az exportált fájl letöltéséhez.
Megjegyzés: Az eredménybeállítások több oldalt is megtölthetnek. Az eredmények hosszú listájában való navigáláshoz használja a Következő és Előző hivatkozásokat.
A fájlexportálási kérelme létrehozása után egy képernyő jelenik meg, amelyről ellenőrizheti az exportálási kérelme állapotát.
Az fájlexportálási kérelem állapota tartalmazhatja:
Az egyéb exportálási tevékenységek állapotának ellenőrzéséhez válassza a legördülő menüből az Összes megjelenítése, a Csak a telephely, a Csak a vállalati címjegyzék vagy a Csak a hivatkozási szám lehetőséget.
Az Exportfájl egy vesszővel elválasztott értékű (.csv) fájl, egy csak egyszerű szövegű fájl lesz, amelyben minden mezőt vessző választ el szóközök nélkül. Az exportált fájlban minden rekord a saját vonalán lesz. Ha a mező nincs előírva vagy üres, akkor vesszőt kell beszúrni a következő mezőbe való "ugráshoz". Ily módon a formátum több vesszőt tartalmazhat egy sorban szóközök nélkül. A fájl a .csv kiterjesztés nélkül fog végződni.
A UPS nyomon követési megoldásai a szállítmány minden lépését megmutatják, bármerre is jár a városban vagy a világban.