Este documento contiene:
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte el Formato de archivo de importación para direcciones en esta sección.
Seleccione Administración en el lado izquierdo de la página, seleccione Administrar ubicaciones y luego seleccione Importar ubicaciones.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte el Formato de archivo de importación para ubicaciones en esta sección.
Seleccione Administración en el lado izquierdo de la página, seleccione Administrar números de referencia y luego seleccione Importar números de referencia.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte el Formato de archivo de importación para números de referencia en esta sección.
Seleccione Administración en el área de la izquierda, seleccione Administrar usuarios y luego Importar usuarios.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte el Formato de archivo de importación para usuarios en esta sección.
La opción Herramientas de importación permite importar datos desde un archivo .csv hacia el sistema UPS CampusShip. Si un determinado registro no supera la validación durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no pudo importar. Revise la siguiente tabla de posibles errores y resoluciones. Una vez que los errores hayan sido resueltos, intente de nuevo el proceso de importación.
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte las Preguntas más frecuentes de Formato de archivo de importación en esta sección. |
|
Mensaje de error | Resolución |
---|---|
País/Territorio | Verifique el código de país/territorio e intente de nuevo |
Registro duplicado | Modifique el registro a un valor único e intente de nuevo |
Inicio de sesión duplicado | Modifique el Nombre de inicio de sesión a un valor único e intente de nuevo |
Excedió el máximo de registros | El sistema UPS CampusShip no puede registrar el Nombre de inicio de sesión con la interfaz de programación de aplicaciones (API). Inténtelo otra vez más tarde. |
Error IMS | Los registros del archivo de importación exceden los límites del sistema. Elimine algunos registros e intente de nuevo |
Violación de longitud de campo | Verifique la longitud del campo con el formato de archivo adecuado e intente de nuevo |
Tipo de datos no válidos | Verifique el tipo de datos con el formato de archivo adecuado e intente de nuevo ex: alfanumérico |
Correo electrónico no válido | Verifique el formato de correo electrónico e intente de nuevo Nota: la dirección de correo electrónico debe incluir el símbolo @ |
Número de fax no válido | Verifique el formato de número de fax e intente de nuevo |
Ubicación no válida | El nombre de la ubicación no es válido. Verifique el nombre e intente de nuevo |
Inicio de sesión no válida | Verifique el nombre de inicio de sesión e intente de nuevo |
Número de teléfono no válido | Verifique el formato de teléfono e intente de nuevo |
Código postal no válido | Verifique el código postal e intente de nuevo |
Cuenta de parámetro de registro no válida | Verifique que el archivo de importación tenga todos los registros Nota: Todos los campos (incluyendo los campos nulos) deberán delimitarse por comas en el archivo de importación |
Tipo de usuario no válido | Verifique el valor del tipo de usuario e intente de nuevo Nota: Las entradas válidas son valores de 0 ó 1 |
Falta campo obligatorio | Inserte el campo faltante e intente de nuevo |
Provincia no válida | Verifique el código de provincia e intente de nuevo |
Estado no válido | Verifique el código de estado e intente de nuevo |
Formato para los Libros de direcciones de Mi UPS y Libros de direcciones corporativas | ||||
---|---|---|---|---|
Revise esta tabla para el formato de importación de archivo de su libro de direcciones de Mi UPS o libro de direcciones corporativas. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales. Nota:Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro. |
||||
Nombre del campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
Empresa o Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Empresa o nombre para la dirección |
Apodo |
Alfanumérico |
35 |
No |
Identificador usado para guardar y recuperar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones) |
Contacto |
Alfanumérico |
35 |
No |
Nombre de contacto del destinatario |
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Dirección del destinatario |
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento) |
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información adicional de la dirección (departamento) |
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad del destinatario |
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Estado o provincia del destinatario para EE.UU. y Canadá. Consulte la tabla de Estado/Provincia para los códigos válidos. Obligatorio para las direcciones en EE.UU. y Canadá |
Código postal |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Código postal del destinatario que se validará para EE.UU. y Canadá |
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
País/territorio del destinatario: consulte la tabla de Código de países/territorios para conocer los códigos válidos |
Teléfono |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número telefónico del destinatario |
Extensión |
Alfanumérico |
4 |
No |
Extensión del número de teléfono del destinatario |
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
Correo electrónico del recipiente, ejemplo: jdoe@somecompany.com |
Número de fax |
Numérico |
15 |
No |
Número de fax del destinatario |
Dirección residencial |
Numérico |
1 |
Sí |
Ingrese 1 solo si la dirección del destinatario es residencial |
ID de ubicación |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número LID asociado a esta dirección |
Indicador del destinatario |
Numérico |
1 |
No |
Ingrese 1 si la dirección del destinatario es facturable |
Cuenta UPS del destinatario |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número de cuenta de facturación a un tercero |
Código postal de la cuenta UPS del destinatario |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Si se proporciona el número de cuenta UPS del destinatario y si el país/territorio del destinatario exige un código postal |
Indicador de apartado postal |
Numérico |
1 |
Condicional |
Ingrese 1 sólo si la dirección es un apartado postal; Ingrese 0 si la dirección no es de apartado postal |
Formato para libros de direcciones de UPS WorldShip International
Revise esta tabla para el formato de importación de archivo del libro de direcciones si fue creado con UPS WorldShip. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales.
Para importar un libro de direcciones de Worldship International en CampusShip, necesitará seguir estos pasos:
Nombre del campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
---|---|---|---|---|
Empresa o Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre de la empresa del destinatario |
Contacto |
Alfanumérico |
35 |
No |
Nombre del contacto en la dirección del destinatario |
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Primera línea de la dirección del destinatario |
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Segunda línea de la dirección del destinatario |
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Tercera línea de la dirección del destinatario |
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad o pueblo del destinatario |
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
País/territorio del destinatario |
Código postal |
Alfanumérico o numérico |
9 |
Condicional |
Código postal del destinatario |
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Estado, provincia o país del destinatario |
Dirección residencial |
Numérico |
1 |
Sí |
Para ser usado si el receptor está ubicado en una residencia personal. 1 = Residencial, 0 = No residencial |
Teléfono |
Numérico |
15 |
Condicional |
Requerido para los destinos internacionales y el servicio UPS Next Day Air Early A.M |
ID de ubicación |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número de identificación de la ubicación del destinatario. Los usuarios registrados con Mi UPS que se suscriben al servicio basado en información de UPS que ofrece Servicios de visibilidad de entrada pueden hacer que la información de envíos llegue a sus clientes |
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
La dirección de correo electrónico donde se envía un correo electrónico notificando al cliente que ya se envió el paquete. Para la Etiqueta de devolución electrónica, esta es la dirección de correo electrónico donde UPS envía la etiqueta |
Por favor, revise la tabla de formatos de importación de archivos para el archivo de importación de Ubicaciones. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo para importación debe incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales. | ||||
---|---|---|---|---|
Nombre del campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
Nombre de la ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre para la ubicación que debe se único por empresa |
Nombre de contacto de la ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Primera persona de contacto de la ubicación |
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Dirección de la ubicación |
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento) |
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información adicional de la dirección (departamento) |
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad de la ubicación |
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Estado o provincia de la ubicación. Consulte la tabla Estado/Provincia para los códigos válidos (requeridos para EE.UU. y Canadá) |
Código postal |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Código postal de la ubicación |
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
País o territorio de la ubicación |
Teléfono |
Alfanumérico |
15 |
Sí |
Número telefónico de la ubicación |
Extensión |
Alfanumérico |
4 |
No |
Extensión del número telefónico de la ubicación |
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
Dirección de correo electrónico de ubicación, ejemplo: jdoe@somecompany.com |
Número de fax |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de fax de la ubicación |
Número de cuenta UPS |
Alfanumérico |
10 |
Sí |
Número de cuenta UPS de la ubicación |
Teléfono de soporte |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de teléfono de respaldo de la ubicación |
Correo electrónico de respaldo |
Alfanumérico |
50 |
No |
Correo electrónico de respaldo de la ubicación |
Configurar tipo de tarifa |
Alfanumérico |
1 |
No |
P = tarifas publicadas, A = tasas negociadas. Si no se establece este valor, se usará por opción predeterminada las tarifas publicadas (P) |
Grupo de direcciones asociadas |
Alfanumérico |
35 |
No |
Grupo de direcciones asociadas de la ubicación |
Revise la tabla de formatos de importación de archivos para el archivo de importación de Números de referencia. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales. Nota: El tamaño máximo de archivo para una sola importación de números de referencia es de 4 MB. El número total de registros almacenados en los tres campos de número de referencia no puede superar 900.000. |
||||
Nombre del campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
---|---|---|---|---|
Valor de referencia |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Valor de referencia único para cada empresa |
Descripción de la referencia |
Alfanumérico |
50 |
No |
Descripción utilizada para identificar el valor de referencia |
Revise la tabla de formatos de importación de archivos para el archivo de importación de los usuarios. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo para importación debe incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales. |
||||
Nombre del campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
---|---|---|---|---|
Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre y apellido del usuario |
Nombre de inicio de sesión |
Alfanumérico |
16 |
Sí |
Nombre de inicio de sesión del usuario. Debe ser único en todo el sistema |
Ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre de la ubicación del usuario. La ubicación deberá crearse antes de que el usuario importe |
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
Sí |
Dirección de correo electrónico del usuario, ejemplo jdoe@somecompany.com |
Teléfono |
Numérico |
15 |
No |
Número telefónico del usuario |
Extensión |
Numérico |
4 |
No |
Extensión del número de teléfono del usuario |
Nombre establecido del privilegio de envío del usuario |
Alfanumérico |
50 |
Sí |
Privilegio de envío del usuario. El Privilegio de envío deberá crearse antes de que el usuario importe |
Referencia predeterminada 1 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Referencia predeterminada 1 |
Nivel de servicio predeterminado |
Alfanumérico |
3 |
No |
Nivel de servicio predeterminado. Consulte los códigos a continuación |
Usuario viajante |
Alfanumérico |
1 |
No |
Ingrese 1 si debe definirse al usuario como usuario viajante. |
Pedido de suministros |
Numérico |
1 |
No |
Ingrese 1 si el usuario tiene la autoridad para ordenar suministros de UPS |
Número de fax |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de fax del usuario |
Indicador del administrador de la ubicación |
Alfanumérico |
1 |
No |
Ingrese 1 si debe definirse al usuario como administrador de ubicación. |
No se permite que el usuario edite el valor de Referencia n.° 1 |
Alfanumérico |
1 |
No |
Ingrese 1 para marcar que no permite al usuario cambiar el valor Referencia #1. Ingrese 0 para marcar que permite al usuario cambiar el valor Referencia #1. |
El formato de archivo de usuario de importación contiene un campo denominado nivel de servicio predeterminado. Este es un campo de 3 caracteres. Los códigos se utilizan para identificar los servicios de UPS nacionales e internacionales. Los códigos válidos para este campo son: |
|
Servicios nacionales de UPS |
Servicios internacionales de UPS |
---|---|
014=Servicio UPS Next Day Air Early A.M. |
054=Servicio UPS Express Plus |
001=Servicio UPS Next Day Air |
007=Servicio UPS Express |
013=Servicio UPS Next Day Air Saver |
065=Servicio UPS Express Saver |
059=Servicio UPS 2nd Day Air A.M. |
008=Servicio UPS Expedited |
002=Servicio UPS 2nd Day Air |
011=Servicio UPS Standard |
012=Servicio UPS 3 Day Select |
|
003=Servicio terrestre de UPS |
La siguiente tabla muestra los códigos de estado de dos caracteres necesarios para la importación de archivos de Dirección global y ubicación. Los registros con un código de estado no válido no se importarán. |
|
Estados |
Códigos |
---|---|
Alabama |
AL |
Alaska |
AK |
Arkansas |
AR |
Arizona |
AZ |
California |
CA |
Colorado |
CO |
Connecticut |
CT |
Delaware |
DE |
Distrito de Columbia |
DC |
Florida |
FL |
Georgia |
GA |
Hawaii |
HI |
Idaho |
ID |
Illinois |
IL |
Indiana |
IN |
Iowa |
IA |
Kansas |
KS |
Kentucky |
KY |
Louisiana |
LA |
Maine |
ME |
Maryland |
MD |
Massachusetts |
MA |
Michigan |
MI |
Minnesota |
MN |
Mississippi |
MS |
Missouri |
MO |
Montana |
MT |
Nebraska |
NE |
Nevada |
NV |
New Hampshire |
NH |
New Jersey |
NJ |
Nuevo México |
NM |
Nueva York |
NY |
Norte de Carolina |
NC |
Norte de Dakota |
ND |
Ohio |
OH |
Oklahoma |
OK |
Oregon |
OR |
Pennsylvania |
PA |
Rhode Island |
RI |
Sur de Carolina |
SC |
Sur de Dakota |
SD |
Tennessee |
TN |
Texas |
TX |
Utah |
UT |
Vermont |
VT |
Virginia |
VA |
Washington |
WA |
Virginia Occidental |
WV |
Wisconsin |
WI |
Wyoming |
WY |
Provincias canadienses |
Códigos |
Alberta |
AB |
British Columbia |
BC |
Manitoba |
MB |
New Brunswick |
NB |
Newfoundland |
NF |
Territorios del noroeste |
NT |
Nueva Escocia |
NS |
Nunavut |
NU |
Ontario |
ON |
Islas del Príncipe Eduardo |
PE |
Québec |
QC |
Saskatchewan |
SK |
Territorio Yukón |
YT |
La siguiente tabla muestra los códigos de país/territorio válidos de dos caracteres necesarios para la importación de archivos de Dirección global y ubicación. Los registros con un código de país/territorio no válido no se importarán. |
|
País/Territorio |
Código |
---|---|
Albania |
AL |
Bahamas |
BS |
Camboya |
KH |
Dinamarca |
DK |
Ecuador |
EC |
Islas Faeroe |
FO |
Gabón |
GA |
Haití |
HT |
Islandia |
IS |
Jamaica |
JM |
Kazajstán |
KZ |
Laos |
LA |
Macao RAE, China |
MO |
Namibia |
NA |
Omán |
OM |
Pakistán |
PK |
Qatar |
QA |
República del Congo |
CG |
Saba |
AN |
Tahití |
PF |
Uganda |
UG |
Vanuatu |
VU |
Gales |
GB |
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FM |
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Para preguntas acerca de UPS CampusShip, comuníquese con el administrador de UPS CampusShip. Para soporte técnico de UPS CampusShip, seleccione el enlace de abajo.