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Importar usuarios

Cómo importar usuarios

Como administrador, puede importar archivos de información de usuarios para ahorrar tiempo y esfuerzo.

  1. Seleccione Administración en el área de la parte superior, vaya a Administrar usuarios y seleccione Importar usuarios. La página que se muestra le permite importar un archivo de información de usuario.
  2. Para importar un archivo, ingrese una ruta de archivo y nombre, o Explore hacia la ubicación del archivo. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para llenar el campo en el cuadro de texto Archivo para importar.
    Nota: El archivo a importar debe tener una extensión .cvs
  3. Para comenzar el proceso, seleccione Importar. Para salir, seleccione Cancelar.

Formato de archivo de usuario

Revise la siguiente tabla de formatos de archivos de importación para ver detalles específicos sobre cada campo de información. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Para más información sobre cómo guardar archivos .csv consulte Obtener información clave, en la sección Antes de comenzar.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Al importar información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Así, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la siguiente muestra "sólo campos requeridos"

  • Ejemplo de registro sólo con los campos obligatorios:
    JuánPérez, jpérez,jpérez123,1,UbicaciónDePrueba,jpérez@compañía.com,,,CConjunto de privilegios de envío de pruebas,,,,,,,
  • Ejemplo de registro con todos los campos:
    JuánPérez,jdoe,jdoe123,1,UbicaciónDePrueba,jdoe@company.com,770 555 1212, 1000,Conjunto de privilegios de envío de prueba, Refenencia 1,003,0,1,770 555 1234,0,


Nota:
Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en Limitaciones para la importación de archivos en la sección Obtener información clave, en esta guía.

Nombre del campo

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Nombre

Alfanumérico

35

Nombre y apellido del usuario

Nombre de inicio de sesión

Alfanumérico

16

Nombre de inicio de sesión del usuario. Debe ser único en todo el sistema

Ubicación

Alfanumérico

35

Nombre de la ubicación del usuario. La ubicación deberá crearse antes de que el usuario importe

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

Dirección de correo electrónico del usuario, ejemplo: jdoe@somecompany.com

Teléfono

Numérico

15

No

Número telefónico del usuario

Extensión

Numérico

4

No

Extensión del número de teléfono del usuario

Nombre establecido del privilegio de envío del usuario

Alfanumérico

50

Privilegio de envío del usuario. El Privilegio de envío deberá crearse antes de que el usuario importe

Referencia predeterminada 1

Alfanumérico

35

No

Referencia predeterminada 1

Nivel de servicio predeterminado

Alfanumérico

3

No

Nivel de servicio predeterminado. Consulte los códigos a continuación

Usuario viajante

Alfanumérico

1

No

Ingrese 1 si el usuario debe ser un usuario viajante.
Ingrese 0 si el usuario debe ser un usuario no viajante.

Pedidos de suministros

Numérico

1

No

Ingrese 1 si el usuario tiene la autoridad para ordenar suministros de UPS
Ingrese 0 si el usuario no tiene la autoridad para ordenar suministros de UPS

Número de fax

Alfanumérico

15

No

Número de fax del usuario

Indicador del administrador de la ubicación

Alfanumérico

1

No

Ingrese 1 si el usuario es un administrador de la ubicación
Ingrese 0 si el usuario no es un administrador de la ubicación

No permite al usuario editar el valor Referencia #1

Alfanumérico

1

No

Ingrese 1 para marcar que no permite al usuario cambiar el valor Referencia #1. Ingrese 0 para marcar que permite al usuario cambiar el valor Referencia #1.

El formato de Importación de archivos de usuario contiene un campo denominado Nivel de servicio predeterminado. Este es un campo de 3 caracteres. Los códigos se utilizan para identificar los servicios de UPS nacionales e internacionales. Los códigos válidos para este campo son:

Servicios nacionales de UPS

Servicios internacionales de UPS

014=Servicio UPS Next Day Air Early A.M.

054=Servicio UPS Express Plus

001=Servicio UPS Next Day Air

007=Servicio UPS Express

013=Servicio UPS Next Day Air Saver

065=Servicio UPS Express Saver

059=Servicio UPS 2nd Day Air A.M.

008=Servicio UPS Expedited

002=Servicio UPS 2nd Day Air

011=Servicio UPS Standard

012=Servicio UPS 3 Day Select

003=Servicio UPS Ground