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實現輕鬆的現金流管理

集合三種 UPS 解決方案為您簡化業務流程

結合 UPS CampusShip®、Quantum View 管理®和 UPS 帳單中心透過集合 UPS CampusShip®、Quantum View® 管理及 UPS 收款中心實現更快的發票處理,從而改善現金流,優化費用分攤,管理開支,並節省時間。

使用一個 ups.com ID、密碼及您的託運帳號,即可存取該 UPS 解決方案。 以下說明它們如何共同合作以簡化現金流管理:

登記 UPS 收款中心

1. 使用 UPS CampusShip 控制託運費用

UPS CampusShip 是一個基於 Web 的託運系統,擁有強大的管理功能,能為多個地點、眾多員工的客戶實現中央託運控制。

  • 公司管理員可授予組織內部個別員工託運權限,使用戶能在遵循公司指南及確保合規性的情況下存取託運服務。
  • 透過在處理託運時索取參考編號,準確分配託運 -- 參考編號可以是採購訂單編號、發票編號、費用中心代碼、客戶事件代碼、部門代碼,甚至條碼。

瞭解關於 UPS CampusShip 的更多資訊

2. 使用 Quantum View 管理改進結算及收款週期

Quantum View 管理是一個基於 Web 的追蹤解決方案,可幫助您從廣泛角度了解託運運作。

  • 透過派送提醒助您更快結算及收款,加速現金流,透過了解貨到付款 (C.O.D.) 託運已抵達時間預計資金。
  • 透過自動特別情況提示,提早確定派送日期的變動是否會延誤您為客戶開發票的能力。
  • 更加高效地回應與接收貨件失敗相關的不付款問題,提供簽名派送確認以幫助減少不付款、信用卡凍結及退款問題。
  • 透過建立自定義託運清單及報告,按您選擇的託運屬性 (例如 CampusShip 中輸入的參考) 排序或過濾,加速調研流程,以實現分配費用的目的。

瞭解關於 Quantum View 管理的更多資訊

3. 使用 UPS 收款中心快速存取發票及分攤費用

UPS 收款中心提供管理及分析發票的安全途徑,並具有自訂報告功能。

  • 透過參考編號檢視託運,並根據託運報告簡化費用分配。
  • 建立和下載發票摘要報告,包括發票、參考編號、提單號碼等資訊。
  • 在擁有新的發票時,您將收到電子郵件通知,並設定有用提醒,如付款提醒及確認。
  • 透過網上支付 UPS 發票以節省時間。

瞭解更多有關 UPS 收款中心的資訊

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