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託運單常見問題

何謂「託運單」?

取決於 CampusShip 管理員所指定的專用權,「託運單」能讓您建立未完成的託運並將資訊儲存,以便於以後由您或其他人處理。當您輸入部份資訊後,您可將之儲存或列印您包裹的「託運單」。然後,已授權的人員可使用附在包裹上的「託運單」,以擷取已儲存的託運資料、完成資訊並列印託運標籤以完成託運。

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如何建立「託運單」?

若您的「CampusShip 管理員」已將建立「託運單」專用權指定給您,請如常於「託運包裹」頁上輸入託運資訊。您輸入託運貨件資訊後,若要儲存資訊並建立「託運單」,以便稍後完成託運,請選取列印並儲存託運單連結。

然後列印「託運單」並將之附加至包裹上,以於稍後處理並完成託運。若您有此專用權,也可從「附加託運選項」與「選取匯出表格」頁上建立「託運單」。

請注意:只有經管理員指定「託運單」專用權的人員,才可使用「託運單」連結。

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如何處理「託運單」?

若要處理「託運單」,請選取處理託運單。然後掃描「託運單」上的條碼或輸入「託運單 ID」並選取遞交。然後,您便可檢視與此「託運單」相關的未完成託運資訊。提供遺漏的資訊以處理「託運單」。

依您管理員指定給您的專用權而定,您可完成不同的資訊集:

  • 完整編輯專用權:若您擁有此權限,您便可編輯所有託運貨件資訊。
  • 僅限重量專用權:若您擁有此權限,您只能輸入託運中包裹的重量。


無論您擁有何種專用權,均可選取更新連結以更新「託運單」,或選取立即託運以完成託運並列印託運標籤。選擇更新託運單,可以儲存新資訊,但不列印託運標籤。選取立即託運便完成託運,並讓您列印託運標籤。此選項也會從「託運單記錄」中將「託運單」移除。

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如何檢查「託運單」的狀況?

若要檢視您已建立的「託運單」清單,請選取檢視託運單請注意:若您的「CampusShip 管理員」已將建立「託運單」的專用權指定給您,您才能夠檢視「託運單」清單。「託運單記錄」頁會顯示所有您已建立但未完成處理的「託運單」。當您處理完「託運單」並建立託運後,該「託運單」便不再顯示為「託運單記錄」的一部份。而且於 30 天之後,系統會將該「託運單」移除。

您可檢視與/或編輯每份「託運單」的託運資訊(選取刪除/編輯)或完全刪除一或多份「託運單」(選取刪除)。您也可選擇重複託運,利用相同資訊來建立新的託運。若您需要重新列印與特定託運相關的實際「託運單」(若原本的託運單已遭遺失或損壞),請從清單中選擇適當的「託運單」並選取重新列印託運單

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我可以新增「託運單」的出口文件?

可以,您可以為「託運單」新增所需的出口文件。只需從「託運包裹」處理中建立適當的文件,然後選取列印並儲存託運單。然而,若處理「託運單」時需要更新出口文件,只有具有「完整編輯」專用權的處理者才能更新該資訊。

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