UPS CampusShip 流暢地利用託運喜好設定中的通訊錄、預設託運服務及包裝選項等資料來處理託運。
此文件包含:
「託運選項」模組中包含「託運服務」下拉清單和「包裝類型」下拉清單。
注:部分 UPS CampusShip 服務和功能必須由您的 UPS CampusShip 管理員指定。要聯絡您的管理員,請選取管理員查詢按鈕 (如果可用) 或「建立託運作業」頁面底部的公司支援。關於更多資訊,請參閱 UPS.com 的「資源」部分。
服務:設定「UPS 託運服務」喜好,會使該服務成為「建立託運作業」頁面上「託運服務」下拉清單的預設選項。當處理託運時,您可編輯任何預先設定的服務選擇。
包裝:如果您已預先設定了「包裝」喜好,則該喜好將成為「建立託運作業」頁面上「包裝」下拉清單的預設選項。某些包裝類型可能對您的服務選擇是無效的。
要儲存任何修改的服務或包裝喜好,請選取更新。更多關於包裝的資訊,請參閱本指南的「包裝」部分。
您可以在「參考值」區中設定預設的參考編號,當您在開啟託運表格時,便顯示此預設參考編號。您可保留值或將之覆寫。
您可使用參考編號來反映購買訂單號碼、發貨單號碼等。參考編號具有值(字母,或數字與英數字元)與說明。
管理員可建立或匯入參考編號,並將編號儲存為清單。之後,公司寄件人便可從清單中已知的值中選取並驗證參考編號。若要搜尋清單並選取特定的參考編號值,請選取參考編號欄位旁的搜尋。
若要儲存任何已修改的參考編號喜好設定,請選取更新。
「付款方式」部分允許您設置一種付款方式以作為您處理託運顯示的預設付款方式。 預設付款方式選項是一個與您託運地點或支付卡(如借記卡或信用卡,當可用時)相關的 UPS 帳戶。
要儲存任何修改的付款喜好項,請選取「更新」。
請注意:某些付款方式可能受到公司管理員的限制。 關於付款方式的更多資訊,請參閱本指南中的「付款方式」。
「託運歷史」模組影響先前的託運在摘要資訊中的顯示方式。
要更改在表格直欄中顯示的欄位:
要還原預設直欄設定,請選取使用預設記錄表格設定核取方塊。這樣便會在您修改直欄顯示設定後,並想還原預設的表格直欄與排序時,重新設定回原來的 UPS CampusShip「託運歷史」頁面設定。
要儲存已修改的「託運歷史」喜好,請選取更新。
「UPS 收件要求時間」模組能讓您設定標準時間,定出與收件要求相關之包裹的收件準備就緒時間。而且,您可設定您希望對包裹進行收件的最近時間。
「列印喜好」模組能讓您設定打印機喜好,來管理處理託運時如何列印收據與標籤。
「通訊錄」模組可讓您設定通訊錄喜好,於 UPS CampusShip 上處理託運時,自動將新地址儲存至「UPS 通訊錄」中。
要儲存任何已修改的喜好,請選取更新。