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匯入檔案格式:通訊錄

個人和公司通訊錄匯入

請檢視匯入檔案格式表,以了解通訊錄項目匯入檔案。 所有的檔案都必須以 .csv 副檔名儲存,並以逗號作為欄位分隔符號。 使用逗號分隔各欄位的資訊。 如果欄位為空白,則必須加上逗號,以「跳到」下一個欄位。 因此,該格式可能包含許多一連串的逗號,其中沒有空格,如下方的「僅有必填欄位」範例所示。

請注意: 各種匯入檔案均有限制,請參閱「有效檔案匯入的秘訣」了解相關詳情。

  • 包含所有欄位的記錄範例:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • 僅有必填欄位的記錄範例:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

請注意: 欄首不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供將來使用。

個人和公司通訊錄的檔案格式

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英數

35

公司或地址的名稱

別名

英數

35

用於儲存和調用地址的識別符(通訊錄說明文字)

聯絡人

英數

35

收件人的聯絡人姓名

地址行 1

英數

35

收件人的街道地址

地址行 2

英數

35

額外的地址資訊(房間、樓層、公寓)

地址行 3

英數

35

額外的地址資訊(單位)

城市

英數

30

收件人的城市

州/省

英數

5

依條件而定

美國和加拿大收件人的州或省;請參閱州/省表格獲取有效代碼。 對於美國和加拿大地址必填。

郵政編碼

英數

9

依條件而定

收件人的郵政編碼;美國和加拿大郵政編碼將受到驗證

國家

英數

2

收件人的国家; 请参阅国家或地区代码表以获取有效代码

電話號碼

英數

15

收件人的電話號碼

分機號碼

英數

4

收件人的電話分機

電郵地址

英數

50

收件人的電郵地址;範例: jdoe@somecompany.com

傳真號碼

數字

15

收件人的傳真號碼

住宅地址

數字

1

只有在收件人地址為住址時輸入 1
非住址時輸入 0

地點 ID

英數

10

使用 Quantum View 管理員建立的此唯一識別符,以指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單位。

收件人指示

數字

1

如果該地址是收件人付費,則輸入 1
如果該地址不是收件人付費,則輸入 0

收件人的 UPS 帳戶

英數

10

第三方付費帳號
收件人的 UPS 帳戶郵政編碼

英數

9

依條件而定

如果提供收件人的 UPS 帳號,而且收件人的國家要求填寫郵政編碼
郵政信箱指示 數字 1

依條件而定

只有在地址為郵政信箱時輸入 1;地址為非郵政信箱時輸入 0

UPS WorldShip International 通訊錄匯入

要將 Worldship International 通訊錄匯入 CampusShip,必須遵循下列步驟:

  1. 在 Worldship International 的匯出檔案部分,選擇收件人作為匯出資訊。
  2. 選擇「逗號」作為唯一的分隔符號。
  3. 選擇「覆寫」而非附加。
  4. 您只能依照下列特定順序選擇下列欄位。

    公司或姓名、聯絡人、地址行 1、地址行 2、地址行 3、城市、國家、郵政編碼、州/省、住址、電話、地點 ID 和電郵地址

    請注意: 欄首不應包含在內。 另外,建議您儲存此匯出檔案形式,以供將來使用。

  5. 匯出檔案。
  6. 打開建立的 .txt 檔案,確認其格式正確。 其中只應存在逗號。 引號或分號都不應出現。
  7. 關閉檔案,不要儲存任何變更。
  8. 將檔案副檔名從 .txt 變更為 .csv。
  9. 將 .csv 檔案匯入 CampusShip。

    請注意: 務必選擇 Worldship International 作為匯入檔案格式。
WorldShip 地址的檔案格式

請檢視匯入檔案格式表以了解按 UPS WorldShip 格式建立的通訊錄。 所有檔案都必須以 .csv 副檔名儲存,並以逗號作為欄位分隔符號,才可進行匯入。

欄位名稱

欄位類型

最大欄位長度

必填

有效值

公司或姓名

英數

35

收件人公司名稱

聯絡人

英數

35

收件人地址的聯絡人姓名

地址行 1

英數

35

收件人地址的第一行

地址行 2

英數

35

收件人地址的第二行

地址行 3

英數

35

收件人地址的第三行

城市

英數

30

收件人的城市或城鎮

國家

英數

2

收件人的國家/地區

郵政編碼

英數或數字

9

依條件而定

收件人的郵政編碼

州/省

英數

5

依條件而定

收件人的州、省或郡

住宅地址

數字

1

用於區別收件人是否位於個人住宅。 1 = 住宅;0 = 非住宅

電話號碼

數字

15

依條件而定

對於國際目的地和 UPS Next Day Air Early A.M. 服務為必填

地點 ID

英數

10

使用 Quantum View 管理員建立的此唯一識別符,以指出擁有多個收件區域之建築物中的收件單位。

電郵地址

英數

50

傳送電郵以通知客戶託運已寄出的電郵地址。 有關電子退件標籤,這是 UPS 傳送標籤的電郵地址

下一步

查看美國各州、 加拿大省份及全球各個國家或地區的代碼。

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查看國家或地區代碼在新視窗開啟連結